Mit den Kontofunktionen von TrackingTime können Sie individuell festlegen, wie Ihr Workspace Abrechnung, Anwesenheit, Timecards, Genehmigungen, Tarife, Integrationen und weitere Funktionen verwaltet.
Administratoren können diese Einstellungen unter Einstellungen > Kontofunktionen aufrufen.
Überblick
Auf Kontofunktionen zugreifen
Rollen: Admin
So greifen Sie auf Ihre Kontofunktionen zu:
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Zu den verfügbaren Kontofunktionen gehören:
Tarife & Kosten: Konfigurieren Sie Tarife und Kosten für Projekte, Aufgaben und Benutzer.
Anwesenheit: Verwalten Sie Abwesenheiten, Abwesenheitsarten und Feiertage.
Zeitkarten: Konfigurieren Sie die Anwesenheits- und Timecard-Einstellungen Ihrer Mitarbeiter.
Rechnungen: Konfigurieren Sie Rechnungsstellung und Abrechnungsinformationen.
Genehmigungen: Richten Sie den Genehmigungsprozess für die Timesheets Ihres Teams ein.
Apps & Integrationen: Verbinden Sie TrackingTime mit anderen Tools und Diensten.
💡 Hinweis: Die verfügbaren Funktionen können von Ihrem TrackingTime-Tarif abhängen.
Kontofunktionen
Rechnungsstellung
Rollen: Admins | Bezahltes Feature
Erstellen Sie professionelle Rechnungen und teilen Sie diese direkt über TrackingTime mit Ihren Kunden.
Unter Einstellungen > Kontofunktionen > Rechnungen können Administratoren ihre Einstellungen für die Rechnungsstellung sowie die Abrechnungsinformationen des Unternehmens konfigurieren.
Verfügbare Aktionen:
Personalisierte Rechnungsvorlagen erstellen.
Rechnungen hinzufügen.
Rechnungsstatus ändern.
Rechnungen duplizieren.
Rechnungen teilen und exportieren.
Rechnungen aus Ihren Timesheets erstellen.
Unternehmenslogo und Abrechnungsinformationen für Rechnungen konfigurieren.
📝 Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zu Rechnungen.
Anwesenheit
Rollen: Admins | Bezahltes Feature
Verwalten Sie die Abwesenheiten und Feiertage Ihres Teams direkt in TrackingTime.
Verfügbare Aktionen:
Abwesenheitsarten verwalten.
Feiertage verwalten.
Anwesenheitseinstellungen für Ihr Team konfigurieren.
Abwesenheitsinformationen mit unterstützten Drittanbieter-Integrationen synchronisieren.
📝 Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zu Abwesenheiten.
Zeitkarten
Rollen: Admins | Bezahltes Feature
Erfassen Sie Ein- und Ausstempelzeiten und verwalten Sie die Anwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeiter.
Verfügbare Aktionen:
Tägliche Ein- und Ausstempelzeiten manuell oder automatisch hinzufügen.
Pausen und Überstunden erkennen.
Pausen, Überstunden und Abwesenheiten manuell hinzufügen.
Timecards Ihres Teams exportieren.
Timecard-Einstellungen für Ihren Workspace konfigurieren.
📝 Weitere Informationen finden Sie in unserem Timecards-Leitfaden.
Kosten & Tarife
Rollen: Admins | Bezahltes Feature
Konfigurieren Sie Tarife und Kosten, um Projektabrechnung, Budgets, Kosten und Rentabilität zu berechnen..
Verfügbare Aktionen:
Stunden- und Pauschaltarife zu Projekten hinzufügen.
Stundentarife zu Aufgaben hinzufügen und diese als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren.
Stundentarife und Stundenkosten für Benutzer hinzufügen.
Umsatz- und Kosteninformationen in Ihren Timesheets und Berichten anzeigen
📝 Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zu Tarifen & Kosten.
Genehmigungen
Rollen: Admins | Bezahltes Feature
Richten Sie einen Genehmigungsprozess ein, damit eingereichte Timesheets geprüft und genehmigt werden können, bevor sie als abgeschlossen gelten.
Verfügbare Aktionen:
Genehmigungseinstellungen konfigurieren.
Festlegen, wer Timesheets zur Genehmigung einreichen kann.
Benutzer zuweisen, die eingereichte Timesheets prüfen.
Den Status eingereichter Timesheets prüfen.
Eingereichte Zeiteinträge genehmigen oder ablehnen.
📝 Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden Genehmigungen.
Apps & Integrationen
Rollen: Alles
Verbinden Sie TrackingTime mit den Tools, die Ihr Team bereits verwendet, und konfigurieren Sie die für Ihren Workspace verfügbaren Integrationen.
Unter Einstellungen > Kontofunktionen > Apps & Integrationen können Sie unterstützte Verbindungen einsehen und verwalten.
Je nach Integration können Sie TrackingTime mit Kalendern, Projektmanagement-Plattformen und anderen Produktivitätstools verbinden.