Kosten & Tarife ermöglichen es Ihnen, einen Stunden- und Festpreis für Ihre Projekte und Aufgaben festzulegen sowie den Benutzern einen Stundenlohn und Stundensatz zuzuweisen. Dies kann für die Projektabrechnung, Budgetierung und Lohnabrechnung nützlich sein!
Aktivieren von Kosten & Tarifen
Rollen: Admins | Bezahltes Feature
So aktivieren Sie Kosten & Tarife:
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⚠️ Bitte beachten Sie, dass Sie als Kontoadministrator eingerichtet sein müssen, um dieses Feature zu aktivieren und zu verwenden. Sie können Kosten & Tarife nach Bedarf jederzeit aktivieren und deaktivieren.
Wie funktionieren Kosten & Tarife?
In TrackingTime sind Tarife und Kosten unterschiedliche Konzepte, die für die finanzielle Nachverfolgung verwendet werden:
Tarife: Dies ist der Betrag, den Sie für Ihre Arbeit berechnen, normalerweise pro Stunde. Er kann für Projekte, Aufgaben und Benutzer festgelegt werden und dient der Abrechnung von Kunden sowie der Berechnung von Einnahmen.
Kosten: Dies stellt die mit einem Mitarbeiter verbundenen Ausgaben dar, beispielsweise sein Gehalt. Die Kosten werden als Stundensatz für Benutzer festgelegt und helfen bei der Berechnung interner Ausgaben.
📝 Sowohl Preis als auch Kosten können Benutzern hinzugefügt werden, sodass Sie sowohl abrechenbare Beträge als auch interne Ausgaben für Ihr Team nachverfolgen können.
Kosten & Tarife für das Team einrichten
Rollen: Admins | Bezahltes Feature
Wenn Sie "Kosten & Tarife" aktivieren, erhalten Sie folgende Möglichkeiten:
Stunden- und Festpreise für Projekte hinzufügen.
Stundensätze für Aufgaben festlegen und sie als abrechenbar/nicht abrechenbar kennzeichnen.
Benutzern Stundenlohn und Stundensatz zuweisen.
Gesamtsummen in Ihren Stundenzetteln, Projekt- und Dashboard-Berichten einsehen.
Die Tarife können auf drei verschiedenen Ebenen festgelegt werden: Projekt, Aufgabe und Benutzer. Hinsichtlich ihrer Anwendung zur Kostenberechnung gibt es eine Hierarchie, die im Folgenden erläutert wird.
Tarife für Ihre Aufgaben festlegen
Wenn Tarife auf allen drei Ebenen (Aufgabe, Projekt und Benutzer) festgelegt wurden, wird der Preis verwendet, der für die jeweilige Aufgabe definiert wurde, um den geschuldeten Betrag für die geleistete Zeit zu berechnen.
So legen Sie Tarife für Aufgaben fest:
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Tarife für Ihre Projekte festlegen
Wenn für die Aufgabe, die Sie verfolgen, kein Tarife festgelegt wurde, wird zur Berechnung des geschuldeten Betrags für die geleistete Zeit der Tarife verwendet, der für das Projekt definiert wurde.
So legen Sie Tarife für Projekte fest:
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Tarife für Benutzer im Arbeitsbereich festlegen
Wenn für die Aufgabe oder das Projekt, das Sie verfolgen, kein Tarif festgelegt wurde, wird zur Berechnung des geschuldeten Betrags für die geleistete Zeit der Tarif verwendet, der für den jeweiligen Mitarbeiter festgelegt wurde.
So legen Sie Kosten & Tarife für Benutzer fest:
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⚠️ Denken Sie daran, die festgelegten Ebenen (Aufgabe, Projekt und Benutzer) zu überprüfen, wenn Sie die Gesamtkosten berechnen, da der endgültige Betrag von den Ebenen und ihrer Hierarchie abhängt.