Zapier ermöglicht es Ihnen, TrackingTime mit anderen Business-Apps zu integrieren, auf die Sie täglich angewiesen sind. Erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Integrationen erstellen und die Leistungsfähigkeit von TrackingTime erweitern können!

Was ist Zapier?

Zapier ist eine Web-Automatisierungs-App, mit der Sie sogenannte "Zaps" erstellen können, um Teile Ihres Geschäfts oder Lebens zu automatisieren. Ein Zap ist eine Verbindung zwischen zwei Apps, die aus einem Auslöser und einer Aktion besteht. Immer wenn das Auslöser-Ereignis eintritt, lässt Zapier automatisch das Aktions-Ereignis für Sie geschehen!

Beispiele für Zaps

Wenn ein Mitarbeiter eine Aufgabe in TrackingTime abschließt, sende mir eine E-Mail.
Wenn ich ein neues Projekt in Basecamp erstelle, füge das Projekt in TrackingTime hinzu.

Verfügbare TrackingTime-Auslöser

Ein Auslöser ist ein Ereignis, das einen Zap startet. Derzeit unterstützt TrackingTime die folgenden Auslöser:

Kunde hinzugefügt: Wird ausgelöst, wenn ein neuer Kunde erstellt wird.
Projekt hinzugefügt/aktualisiert: Wird ausgelöst, wenn Sie ein neues Projekt hinzufügen oder ein vorhandenes aktualisieren.
Aufgabe hinzugefügt/aktualisiert: Wird ausgelöst, wenn Sie eine neue Aufgabe hinzufügen oder eine vorhandene aktualisieren.
Zeiteintrag hinzugefügt/aktualisiert: Wird ausgelöst, wenn Sie einen neuen Zeiteintrag hinzufügen oder einen vorhandenen aktualisieren.

Verfügbare TrackingTime-Aktionen

Eine Aktion ist das Ereignis, das von einem Zap ausgeführt wird. Derzeit werden folgende Aktionen von TrackingTime unterstützt:

Kunde hinzufügen: Fügt einen neuen Kunden hinzu.
Projekt hinzufügen: Fügt ein neues Projekt hinzu.
Dienstleistung hinzufügen: Fügt einen neuen Service hinzu.
Aufgabe hinzufügen: Fügt eine neue Aufgabe hinzu.
Zeiteintrag hinzufügen: Fügt einen neuen Zeiteintrag hinzu.
Projekte suchen: Findet bestehende Projekte nach ID, Namen und mehr.
Aufgaben suchen: Findet bestehende Aufgaben nach ID, Namen und mehr.
Zeiteinträge suchen: Findet bestehende Zeiteinträge nach ID, Namen und mehr.
Projekt aktualisieren: Aktualisiert ein bestehendes Projekt.
Aufgabe aktualisieren: Aufgaben für die Zeiterfassung aktualisieren.
Zeiteintrag aktualisieren: Aktualisiert einen bestehenden Zeiteintrag.

Verbindung von Zapier mit TrackingTime

So verbinden Sie Zapier mit TrackingTime:

Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an oder erstellen Sie ein neues Konto.
Gehen Sie zur Navigationsleiste und wählen Sie "Meine Apps" aus.
Klicken Sie auf "+ Verbindung hinzufügen" und suchen Sie nach "TrackingTime".
Melden Sie sich bei Ihrem TrackingTime-Konto an, um es mit Zapier zu verbinden.
Sobald die Verbindung hergestellt wurde, erstellen Sie Ihren ersten Zap! Verwenden Sie einen vorgefertigten Zap oder erstellen Sie Ihren eigenen von Grund auf.

Erstellen Sie ein Zap

Ein Zap ist ein automatisierter Workflow. Jeder Zap besteht aus einem Auslöser und einer oder mehreren Aktionen. Wenn Sie Ihren Zap einschalten, werden die Aktionsschritte jedes Mal ausgeführt, wenn das Auslöserereignis eintritt.

Jede Sequenz fließt in die nächste, bis die Sequenz der Aktionen abgeschlossen ist. Ihre Aufgabe ist es, die Logik des Workflows zu erstellen und Daten entsprechend zu verschieben.

Die Schritte können je nach gewählter App variieren, aber hier ist eine allgemeine Anleitung:

So erstellen Sie einen Zap:

Klicken Sie auf der Zapier-Startseite auf "+Create Zap" und suchen Sie nach "TrackingTime", um zu beginnen.
"TrackingTime" sollte bereits als ausgewählte App festgelegt sein. Der nächste Schritt besteht darin, ein Ereignis auszuwählen, das diesen Zap auslöst. Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf "Weiter".
Wählen Sie das TrackingTime-Konto aus, das Sie in dem Zap verwenden möchten. Wenn Sie nicht mehrere TrackingTime-Konten verbunden haben, haben Sie hier nur eine Option.
Wählen Sie aus der Liste den Arbeitsbereich aus, der den Zap auslösen wird. Möglicherweise haben Sie verschiedene TrackingTime-Arbeitsbereiche.
Sie möchten den Auslöser testen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß verbunden ist. Wenn Sie eine positive Antwort erhalten, können Sie auf "Weiter" klicken, ansonsten müssen Sie die vorherigen Schritte überprüfen und etwaige Fehler korrigieren.
Wählen Sie die Empfänger-App aus, mit der Sie sich verbinden möchten, indem Sie die Suchleiste und den Namen der App verwenden.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Ereignis aus, das Sie stattfinden lassen möchten. Dies ist die zweite Stufe, überlegen Sie also, wo Sie die Daten haben möchten.
Wählen Sie das Konto der ausgewählten App.
Dieser Abschnitt unterscheidet sich je nach Empfangs-App etwas. Sie müssen entscheiden, wie Sie die Daten den verschiedenen Feldern in diesem Abschnitt zuordnen möchten.
Testen Sie die Aktion und überprüfen Sie dann Ihre Ziel-App, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet aussieht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen".

Exportieren aus TrackingTime

Erstellen Sie Zaps, um Daten aus TrackingTime zu exportieren und dann Datensätze in anderen Tools zu erstellen. Derzeit exportieren wir:

Aufgaben
Projekte
Zeiteinträge
Kunden
Services

Importieren aus TrackingTime

Erstellen Sie Zaps, um Daten von anderen Apps abzurufen und einen Datensatz in TrackingTime zu erstellen. Derzeit können Sie die folgenden Daten importieren:

Aufgaben
Projekte
Kunden
Dienstleistungen

Beginnen Sie mit der Nutzung von TrackingTime auf Zapier

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