Importieren Sie Ihre Google- und Microsoft-Kalenderereignisse direkt in Ihre Zeiterfassung. Mit dieser Integration können Sie automatisch alle Ihre arbeitsbezogenen Ereignisse in TrackingTime einschließen, wie z. B. Meetings, Anrufe und Präsentationen.
Wie Sie Ihren Kalender mit TrackingTime verbinden:
Gehen Sie zu Ihren Kalendereinstellungen und schalten Sie Ihren bevorzugten Kalender ein.
Melden Sie sich in Ihrem Google- oder Microsoft-Konto an und erteilen Sie dann TrackingTime die Berechtigung zur Verbindung.
Alle Ihre Kalender werden angezeigt, damit Sie auswählen können, von welchem Kalender aus die Ereignisse importiert werden sollen. Aktivieren Sie den Kalender, den Sie synchronisieren möchten. Wir empfehlen, Ihren arbeitsbezogenen Kalender hinzuzufügen.
Synchronisationsaufgabe: Wählen Sie eine TrackingTime-Aufgabe aus, in die Ihre Kalenderstunden eingeteilt werden sollen.
Synchronisieren seit:: Wählen Sie das Datum aus, ab dem wir Ihre Ereignisse importieren sollen.
Automatisches Protokollieren von Zeitbuchungen: Wenn dies aktiviert ist, werden alle Ihre Ereignisse protokolliert. Dies bedeutet, dass die Stunden automatisch zu Ihren Zeiterfassungsblättern hinzugefügt werden. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden alle Ihre Ereignisse als "Zeiteinträge planen" importiert und Sie müssen sie speichern, wenn sie erledigt sind, damit sie zu Ihren Zeiterfassungsblättern hinzugefügt werden.
📝 Die erste Synchronisierung kann ein paar Stunden dauern, daher bitte ich Sie um Geduld, falls Sie Ihre Ereignisse nicht sofort sehen, nachdem Sie Ihre Konten zum allerersten Mal verknüpft haben 🙏
Kalenderregeln
Die folgenden Regeln gelten für die Integration sowohl von Microsoft-Kalender als auch von Google-Kalender.
Die Ereignisse, die Sie in TrackingTime aktualisieren, werden nicht durch nachfolgende Änderungen, die Sie in Ihrem Kalender vornehmen, überschrieben.
In TrackingTime gelöschte Ereignisse werden nicht mehr mit Ihrem Kalender synchronisiert.
Wenn Sie ein Ereignis in Ihrem Kalender aktualisieren, wird TrackingTime automatisch ebenfalls aktualisiert.
Ereignisse, die in Ihrem Kalender gelöscht werden, werden bei der nächsten Synchronisation auch in TrackingTime gelöscht.
Dies ist keine Zwei-Wege-Synchronisation: Ereignisse, die in TrackingTime erstellt werden, werden nicht in Ihren Microsoft- oder Google-Kalender importiert.
💡Mit Zapier können Sie den Import von Ereignissen aus TrackingTime in Ihren Kalender oder jeden anderen Kalender-Workflow automatisieren. Hier ist wie.
Wie man ein in den Kalender importiertes Ereignis löscht
So können Sie ein Ereignis oder mehrere wiederholte Ereignisse löschen, die aus Ihrem Kalender in TrackingTime importiert wurden.
Wie man ein im Kalender importiertes Ereignis entfernt:
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💡Mehrere Kalenderereignisse auf einmal löschen, indem Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, während Sie die Ereignisse auswählen, die Sie löschen möchten. Sobald sie alle ausgewählt sind, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.
Wie man den Google- und Microsoft-Kalender trennt:
Deaktivieren Sie in den Einstellungen Ihres Kalenders, Ihren Kalender.
Anschließend werden Sie gefragt, ob Sie die Kalenderereignisse behalten oder alle von TrackingTime löschen möchten. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus.
⚠️ Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.