Zum Hauptinhalt springen
Alle KollektionenApps und IntegrationenIntegrationen
Integrationen mit Google Kalender und Microsoft Outlook-Kalender
Integrationen mit Google Kalender und Microsoft Outlook-Kalender

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Microsoft- und Google-Kalenderereignisse völlig automatisch mit TrackingTime synchronisieren können.

Julia Chulman avatar
Verfasst von Julia Chulman
Vor über einem Monat aktualisiert

Importieren Sie Ihre Google- und Microsoft-Kalenderereignisse direkt in Ihre Zeiterfassung. Mit dieser Integration können Sie automatisch alle Ihre arbeitsbezogenen Ereignisse in TrackingTime einschließen, wie z. B. Meetings, Anrufe und Präsentationen.

Wie Sie Ihren Kalender mit TrackingTime verbinden:

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

So verknüpfen Sie Ihren Kalender mit Ihrem TrackingTime-Konto:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Authentifizierung.

  2. Klicken Sie im Kalenderbereich auf Mit Microsoft anmelden/Mit Google anmelden.

  3. Melden Sie sich bei Ihrem Google- oder Microsoft-Konto an und erteilen Sie TrackingTime dann die Berechtigung zum Herstellen einer Verbindung.

  4. Alle Ihre Kalender werden angezeigt, damit Sie auswählen können, aus welchem ​​Kalender die Ereignisse importiert werden sollen. Aktivieren Sie den Kalender, den Sie synchronisieren möchten. Wir empfehlen Ihnen, Ihren arbeitsbezogenen Kalender hinzuzufügen.

  5. Zuweisen an: Wählen Sie eine TrackingTime-Aufgabe aus, der Ihre Kalenderstunden zugewiesen werden.

  6. Synchronisieren seit: Wählen Sie das Datum aus, ab dem wir Ihre Ereignisse importieren sollen.

  7. Ereignisse automatisch protokollieren: Wenn aktiviert, werden alle Ihre Ereignisse protokolliert, d. h. die Stunden werden automatisch zu Ihren Arbeitszeitnachweisen hinzugefügt. Wenn deaktiviert, werden alle Ihre Ereignisse als „geplante Ereignisse“ importiert und Sie müssen sie speichern, wenn sie abgeschlossen sind, damit sie zu Ihren Arbeitszeitnachweisen hinzugefügt werden.

📝 Die erste Synchronisierung kann ein paar Stunden dauern, daher bitte ich Sie um Geduld, falls Sie Ihre Ereignisse nicht sofort sehen, nachdem Sie Ihre Konten zum allerersten Mal verknüpft haben 🙏

Kalenderregeln

Die folgenden Regeln gelten für die Integration sowohl von Microsoft-Kalender als auch von Google-Kalender.

  • Die Ereignisse, die Sie in TrackingTime aktualisieren, werden nicht durch nachfolgende Änderungen, die Sie in Ihrem Kalender vornehmen, überschrieben.

  • In TrackingTime gelöschte Ereignisse werden nicht mehr mit Ihrem Kalender synchronisiert.

  • Wenn Sie ein Ereignis in Ihrem Kalender aktualisieren, wird TrackingTime automatisch ebenfalls aktualisiert.

  • Ereignisse, die in Ihrem Kalender gelöscht werden, werden bei der nächsten Synchronisation auch in TrackingTime gelöscht.

  • Dies ist keine Zwei-Wege-Synchronisation: Ereignisse, die in TrackingTime erstellt werden, werden nicht in Ihren Microsoft- oder Google-Kalender importiert.

💡Mit Zapier können Sie den Import von Ereignissen aus TrackingTime in Ihren Kalender oder jeden anderen Kalender-Workflow automatisieren. Hier ist wie.


Wie man ein in den Kalender importiertes Ereignis löscht

So können Sie ein Ereignis oder mehrere wiederholte Ereignisse löschen, die aus Ihrem Kalender in TrackingTime importiert wurden.

Wie man ein im Kalender importiertes Ereignis entfernt:

  1. Gehen Sie zu "Stunden".

  2. Klicken Sie auf das Ereignis, um es zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um es zu löschen.

💡Mehrere Kalenderereignisse auf einmal löschen, indem Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, während Sie die Ereignisse auswählen, die Sie löschen möchten. Sobald sie alle ausgewählt sind, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.

Wie man den Google- und Microsoft-Kalender trennt:

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

So trennen Sie einen Kalender von Ihrem Konto:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Authentifizierung.

  2. Klicken Sie im Kalenderbereich auf die Schaltfläche „Einstellungen“ des Kalenders, den Sie deaktivieren möchten.

  3. Klicken Sie auf „Zugriff widerrufen“.

  4. Sie werden dann gefragt, ob Sie die Kalenderereignisse behalten oder alle aus TrackingTime löschen möchten. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option.

  5. Klicken Sie auf „Bestätigen“.

⚠️ Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Verwandte Artikel
Synchronisieren Sie Ihre Deadlines mit Ihrem Kalender
Fehlerbehebung bei der Kalenderintegration
Authentifizierung
Microsoft Planner Integration
Microsoft To Do Live Integration
Hat dies Ihre Frage beantwortet?