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Berichte exportieren

Berichte exportieren

Erfahren Sie, wie Sie Berichte in PDF, CSV, Excel und anderen Formaten exportieren können, um sie mit Ihren Kollegen und Kunden zu teilen.

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Verfasst von Julia Chulman
Vor über einer Woche aktualisiert

Überblick

Das Exportieren befindet sich in den Steuerungselementen auf der rechten Seite des Headers nahezu jedes Berichts. Wie Sie sehen können, gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre Stunden abzurufen.

Exportieren als PDF

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Diese Option wird einen PDF-Bericht für den ausgewählten Zeitraum herunterladen.

So exportieren Sie einen Bericht als PDF:

  1. Gehen Sie zu Berichte>Stundenzettel.

  2. Klicken Sie in den Steuerungselementen oben rechts auf Exportieren und anschließend auf Datei.

  3. Wählen Sie oben in den Formatoptionen PDF (Print) aus.

  4. Geben Sie den Titel und die Beschreibung des Berichts ein und wählen Sie, ob nur die Gesamtsummen angezeigt oder alle Zeiteinträge einbezogen werden sollen.

💡 Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen", um das Logo Ihres Unternehmens oder Kontos hinzuzufügen, einen Signaturblock im Fußbereich des Berichts einzufügen und die Papierausrichtung und das Format anzupassen.

Exportieren als CSV

Rollen: Alle Rollen | Kostenloses Feature

Diese Option wird einen CSV-Bericht für den ausgewählten Zeitraum herunterladen.

So exportieren Sie einen Bericht als CSV:

  1. Gehen Sie zu Berichte > Stundenzettel.

  2. Klicken Sie in den Steuerungselementen oben rechts auf Exportieren und anschließend auf Datei.

  3. Wählen Sie oben in den Formatoptionen CSV (Tabellarisch) aus.

  4. Wählen Sie die Exporteinstellungen aus:

  • Sichtbare Spalten: Wenn ausgewählt, werden nur die auf dem Bildschirm angezeigten Zeilen exportiert.

  • Alle Spalten: Wenn ausgewählt, werden alle Zeiteinträge für den ausgewählten Zeitraum exportiert, ohne dass die aktuellen Einstellungen in Ihrem Bericht angewendet werden.

  • Spaltentrennzeichen: Wählen Sie das Zeichen aus, das zum Trennen von Spalten in der CSV-Datei verwendet wird. Komma (,) ist die Standardoption. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind und die CSV-Datei mit Numbers bearbeiten möchten, sollten Sie Semikolon (;) wählen. TAB wird oft von Linux-Benutzern verwendet.

💡 Die weitere Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten in einer anderen Anwendung.

CSV ist ein einfaches Dateiformat, das in der Branche weit verbreitet ist. Sie können eine unserer CSV-Zeiterfassungsdateien direkt in Google Sheets, Numbers und viele andere Business-Apps importieren.

Exportieren als Excel

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Diese Option wird einen .xlsx-Bericht für den ausgewählten Zeitraum herunterladen.

So exportieren Sie einen Bericht als Xlsx:

  1. Gehen Sie zu Berichte>Stundenzettel.

  2. Klicken Sie in den Steuerungselementen oben rechts auf Exportieren und anschließend auf Datei.

  3. Wählen Sie oben in den Formatoptionen XLSX (Excel) aus.

  4. Wählen Sie, ob Sie nur die sichtbaren Spalten oder alle Spalten exportieren möchten.

💡 Wenn Sie Daten aus TrackingTime in Google Sheets importieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie Ihre Arbeitszeittabellen in eine CSV- oder Excel-Datei exportieren und sie dann in Google Sheets importieren.

Export in eine Rechnung

Rollen: Admins | Bezahltes Feature

Diese Option öffnet eine Rechnungsvorlage in einem neuen Fenster mit vorab ausgefüllten Informationen, die aus dem gewählten Bericht für den ausgewählten Zeitraum stammen.

So exportieren Sie einen Bericht in eine Rechnung:

  1. Gehen Sie zu Berichte>Stundenzettel.

  2. Klicken Sie in den Steuerungselementen oben rechts auf Exportieren und anschließend auf Rechnung.

  3. Wählen Sie, ob die Zeiteinträge gruppiert werden sollen oder nicht und ob sie als abgerechnet oder nicht abgerechnet markiert werden sollen.

  4. Klicken Sie auf Exportieren.

Export in einen Online-Bericht

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Diese Option wird einen Online-Bericht für den ausgewählten Zeitraum öffnen. Die Exportfunktion für den Online-Bericht erstellt einen teilbaren Link, den Sie sowohl an Personen innerhalb von TrackingTime als auch an externe Personen weiterleiten können.

So exportieren Sie in einen Online-Bericht:

  1. Gehen Sie zu Berichte>Stundenzettel.

  2. Klicken Sie in den Steuerungselementen oben rechts auf Exportieren und anschließend auf Online-Bericht.

  3. Wählen Sie im Format-Dropdown zwischen einem statischen oder einem live Bericht.

  4. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für Ihren Bericht ein.

  5. Klicken Sie auf Exportieren.

⚠️ Der Online-Bericht kann nicht als PDF-, CSV- oder XLSX-Datei exportiert werden.

Erstellen Sie einen geplanten Bericht

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Sie können festlegen, dass Ihre Stundenzettel an ausgewählten Tagen und zu ausgewählten Uhrzeiten automatisch an ausgewählte Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich gesendet werden.

So planen Sie einen Bericht:

  1. Gehen Sie zu Berichte > Stundenzettel.

  2. Klicken Sie in den Steuerungselementen oben rechts auf Exportieren und anschließend auf Geplanter Bericht.

  3. Wählen Sie ein Format: CSV, PDF oder Excel.

  4. Wählen Sie, ob Sie nur die sichtbaren Spalten oder alle Spalten exportieren möchten. Klicken Sie auf Nächste Seite.

  5. Geben Sie den E-Mail-Titel ein und wählen Sie ein Datum sowie die Häufigkeit der Wiederholung.

  6. Nachdem Sie die Empfänger ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern.

  7. Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um eine E-Mail mit einer Vorschau des Berichts zu erhalten.

⚠️ Der Pace-Bericht kann derzeit nicht exportiert werden.

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