Überblick

Das Exportmenü ("Freigeben") befindet sich in den Steuerungselementen auf der rechten Seite des Headers nahezu jedes Berichts. Wie Sie sehen können, gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre Stunden abzurufen.

Exportieren als PDF

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Diese Option wird einen PDF-Bericht für den ausgewählten Zeitraum herunterladen.

So exportieren Sie einen Bericht als PDF:

Gehen Sie zu Berichte>Stundenzettel.
Klicken Sie in den Steuerungen auf der rechten Seite des Kopfbereichs auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie "PDF".
Geben Sie im Popup-Fenster den Titel und die Beschreibung des Berichts ein und wählen Sie aus, ob nur die Summen oder alle Zeiteinträge angezeigt werden sollen.

💡 Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen", um das Logo Ihres Unternehmens oder Kontos hinzuzufügen, einen Signaturblock im Fußbereich des Berichts einzufügen und die Papierausrichtung und das Format anzupassen.

Exportieren als CSV

Rollen: Alle Rollen | Kostenloses Feature

Diese Option wird einen CSV-Bericht für den ausgewählten Zeitraum herunterladen.

So exportieren Sie einen Bericht als CSV:

Gehen Sie zu Berichte>Stundenzettel.
Klicken Sie in den Steuerungen auf der rechten Seite des Kopfbereichs auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie "CSV".
Wählen Sie die Exporteinstellungen aus:

Sichtbare Spalten: Wenn ausgewählt, werden nur die auf dem Bildschirm angezeigten Zeilen exportiert.
Alle Spalten: Wenn ausgewählt, werden alle Zeiteinträge für den ausgewählten Zeitraum exportiert, ohne dass die aktuellen Einstellungen in Ihrem Bericht angewendet werden.
Spaltentrennzeichen: Wählen Sie das Zeichen aus, das zum Trennen von Spalten in der CSV-Datei verwendet wird. Komma (,) ist die Standardoption. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind und die CSV-Datei mit Numbers bearbeiten möchten, sollten Sie Semikolon (;) wählen. TAB wird oft von Linux-Benutzern verwendet.

💡 Die weitere Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten in einer anderen Anwendung.

CSV ist ein einfaches Dateiformat, das in der Branche weit verbreitet ist. Sie können eine unserer CSV-Zeiterfassungsdateien direkt in Google Sheets, Numbers und viele andere Business-Apps importieren.

Exportieren als Excel

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Diese Option wird einen .xlsx-Bericht für den ausgewählten Zeitraum herunterladen.

So exportieren Sie einen Bericht als Xlsx:

Gehen Sie zu Berichte>Stundenzettel.
Klicken Sie in den Steuerungen auf der rechten Seite des Kopfbereichs auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie "Xlsx".
Wählen Sie aus, ob Sie nur die sichtbaren Spalten oder alle Spalten exportieren möchten.

💡 Wenn Sie Daten aus TrackingTime in Google Sheets importieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie Ihre Arbeitszeittabellen in eine CSV- oder Excel-Datei exportieren und sie dann in Google Sheets importieren.

Export in eine Rechnung

Rollen: Admins | Bezahltes Feature

Diese Option öffnet eine Rechnungsvorlage in einem neuen Fenster mit vorab ausgefüllten Informationen, die aus dem gewählten Bericht für den ausgewählten Zeitraum stammen.

So exportieren Sie einen Bericht in eine Rechnung:

Gehen Sie zu Berichte>Stundenzettel.
Klicken Sie in den Steuerungselementen auf der rechten Seite des Headers auf die Export-Schaltfläche und wählen Sie "Rechnung" aus.
Wählen Sie aus, ob Sie die Zeiteinträge gruppieren möchten oder nicht, und ob sie als abgerechnet oder nicht abgerechnet markiert werden sollen.
Klicken Sie auf "Erstellen".

Export in einen Shared Bericht

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Diese Option wird einen Shared Bericht für den ausgewählten Zeitraum öffnen.

So exportieren Sie in einen Shared Report:

Gehen Sie zu Berichte>Stundenzettel.
Klicken Sie in den Steuerungselementen auf der rechten Seite des Headers auf die Export-Schaltfläche und wählen Sie "Teilen" oder "Geteilter Bericht" aus.
Wählen Sie einen Titel und eine Beschreibung für Ihren Bericht aus.
Klicken Sie auf "Erstellen".

Erstellen Sie einen geplanten Bericht

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Sie können festlegen, dass Ihre Stundenzettel an ausgewählten Tagen und zu ausgewählten Uhrzeiten automatisch an ausgewählte Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich gesendet werden.

So planen Sie einen Bericht:

Gehen Sie zu Berichte > Stundenzettel und richten Sie Ihren Bericht ein.
Sobald Ihr Bericht fertig ist, klicken Sie auf Freigeben.
Wählen Sie eine der Exportoptionen CSV, PDF oder Excel.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeitgesteuerter E-Mail-Bericht“.
Geben Sie den Berichtstitel ein und wählen Sie ein Datum und die Häufigkeit der Wiederholung.
Klicken Sie nach Speichern der Empfänger auf Planen.
Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um eine E-Mail mit einer Vorschau des Berichts zu erhalten.

⚠️ Der Pace-Bericht kann derzeit nicht exportiert werden.

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