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Generieren Sie einen Link, um Ihre TrackingTime-Berichte und Zeitdiagramme online mit Ihren Kollegen zu teilen. Passen Sie das Layout der Berichte an, um schöne und farbenfrohe Designs zu erstellen.

🎬 Sehen Sie sich das Video-Tutorial zu geteilten Berichten an.

So erstellen Sie einen gemeinsam genutzten Bericht

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In den Bereichen Stundenzettel, Projektberichte und Dashboard finden Sie eine Schaltfläche Freigeben.

So erstellen Sie einen freigegebenen Bericht:

Klicken Sie nach Abschluss der Berichterstellung auf "Freigeben".
Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein.
Aktivieren Sie den Live-Bericht, wenn Sie möchten, dass Ihr Bericht aktualisiert wird, sobald neue Daten vorliegen, auch nach dem Export.
Optional: Markieren Sie das Kästchen, wenn Sie Ihren Kollegen erlauben möchten, den Datumsbereich nach dem Export des Berichts zu ändern.
Klicken Sie auf "Erstellen".

📝 Alle Ihre gemeinsam genutzten Berichte werden im Bereich "Shared Reports" gespeichert und angezeigt.

Neben dem Bericht finden Sie den automatisch generierten Link, den Sie kopieren und an Ihre Kollegen senden können.

Abbrechen Ihrer geplanten freigegebenen Berichte

Wenn Sie den Empfang eines geplanten Berichts per E-Mail beenden möchten, können Sie ihn wie folgt deaktivieren.

So löschen Sie einen geplanten freigegebenen Bericht:

Gehen Sie zu Berichte > Shared Reports.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Berichts, den Sie nicht mehr erhalten möchten.
Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol im blauen Menü unten auf dem Bildschirm.

So passen Sie das Layout von Berichten an, bevor Sie sie teilen

Sie können das Standardlayout teilen oder Ihr eigenes erstellen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Berichte vor dem Teilen verbessern können.

Titel und Beschreibung

Farbe und Muster auswählen: Fügen Sie optional farbenfrohe Muster zum Titellayout hinzu.
Titel: Bearbeiten Sie den Titel optional. Standardmäßig geben wir ihm einen generischen Namen.
Beschreibung: Fügen Sie optional eine Zusammenfassung oder Details zum Bericht hinzu.

Berichtsinhalt

Die Berichtsblöcke können durch das Hinzufügen von Überschriften und Absätzen, das Umordnen ihrer Reihenfolge und sogar das Entfernen von ihnen angepasst werden.

Fügen Sie Blöcke hinzu, um Überschriften und kurze Zusammenfassungen der im Bericht enthaltenen Zeitdaten und Graphen einzuschließen oder entfernen Sie sie bei Bedarf.

Ordnen Sie die Reihenfolge der Blöcke um, um die wichtigen Informationen nach oben zu setzen. Ziehen Sie das Symbol mit der Maus, um die Notiz zu verschieben.

Einstellungen und Berechtigungen für geteilte Berichte

Speichern Sie Ihr Layout, bearbeiten Sie Berechtigungen und sehen Sie, wer Ihren Bericht angesehen hat.

Wenn Sie mit der Anpassung des Layouts fertig sind, speichern Sie Ihre Änderungen in den Einstellungen oben oder brechen Sie sie ab, wenn Sie sie verwerfen möchten.

Sehen Sie sich die Erstellungs- und Bearbeitungsdaten Ihres Berichts sowie die Gesamtzahl der Aufrufe an.

Entscheiden Sie, ob Sie eine öffentliche URL für die Freigabe erstellen oder sie privat halten möchten. Geben Sie Ihren Teamkollegen im Konto die Berechtigung, das Dokument zur Zusammenarbeit anzuzeigen und zu bearbeiten.

💡Geben Sie Ihren Kontokollegen die Berechtigung, das Dokument zur Ansicht und Bearbeitung im Rahmen der Zusammenarbeit einzusehen.

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