Alle Ihre geplanten und Online-Berichte werden im Abschnitt Geteilte Berichte aufgelistet. In diesem Abschnitt können Sie einen Link generieren, um Ihre TrackingTime-Berichte mit Ihren Kollegen zu teilen. Passen Sie das Layout des Berichts an, um ansprechende und farbenfrohe Designs zu erstellen!
Erstellen Sie einen Online-Bericht
Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature
In den Bereichen Stundenzettel, Projektberichte und Dashboard finden Sie eine Schaltfläche Exportieren.
So erstellen Sie einen Online-Bericht:
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📝 Ihre Online-Berichte werden gespeichert und im Abschnitt "Shared Reports" angezeigt.
💡 Aktivieren Sie den Live-Modus, wenn Sie möchten, dass Ihr Bericht automatisch aktualisiert wird, sobald neue Daten vorhanden sind, auch nachdem er exportiert wurde.
Erstellen Sie einen teilbaren Link
In der Berichtslinie, unter Share Link, finden Sie den automatisch generierten Link, den Sie kopieren und an Ihre Kollegen außerhalb von TrackingTime senden können.
Stornieren Sie Ihre geplanten Berichte
Wenn Sie aufhören möchten, einen geplanten Bericht per E-Mail zu erhalten, folgen Sie diesen Schritten:
So löschen Sie einen geplanten Bericht:
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So passen Sie das Layout von Berichten an, bevor Sie sie teilen
Sie können das Standardlayout teilen oder Ihr eigenes erstellen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Berichte vor dem Teilen verbessern können.
Titel und Beschreibung
Farbe und Muster auswählen: Fügen Sie optional farbenfrohe Muster zum Titellayout hinzu.
Titel: Bearbeiten Sie den Titel optional. Standardmäßig geben wir ihm einen generischen Namen.
Beschreibung: Fügen Sie optional eine Zusammenfassung oder Details zum Bericht hinzu.
Berichtsinhalt
Die Berichtsblöcke können durch das Hinzufügen von Überschriften und Absätzen, das Umordnen ihrer Reihenfolge und sogar das Entfernen von ihnen angepasst werden.
Fügen Sie Blöcke hinzu, um Überschriften und kurze Zusammenfassungen der im Bericht enthaltenen Zeitdaten und Graphen einzuschließen oder entfernen Sie sie bei Bedarf.
Ordnen Sie die Reihenfolge der Blöcke um, um die wichtigen Informationen nach oben zu setzen. Ziehen Sie das Symbol mit der Maus, um die Notiz zu verschieben.
Einstellungen und Berechtigungen für geteilte Berichte
Speichern Sie Ihr Layout, bearbeiten Sie Berechtigungen und sehen Sie, wer Ihren Bericht angesehen hat.
Wenn Sie mit der Anpassung des Layouts fertig sind, speichern Sie Ihre Änderungen in den Einstellungen oben oder brechen Sie sie ab, wenn Sie sie verwerfen möchten.
Sehen Sie sich die Erstellungs- und Bearbeitungsdaten Ihres Berichts sowie die Gesamtzahl der Aufrufe an.
Entscheiden Sie, ob Sie eine öffentliche URL für die Freigabe erstellen oder sie privat halten möchten. Geben Sie Ihren Teamkollegen im Konto die Berechtigung, das Dokument zur Zusammenarbeit anzuzeigen und zu bearbeiten.
💡Geben Sie Ihren Kontokollegen die Berechtigung, das Dokument zur Ansicht und Bearbeitung im Rahmen der Zusammenarbeit einzusehen.