TrackingTime ist die Zeiterfassungssoftware, die als operatives Backoffice für Agenturen, professionelle Dienstleister und alle Unternehmen dient, die Arbeitsstunden verkaufen. Projekte, Aufgaben, Stundenzettel, Freigaben, Retainer, Ausgaben, Rechnungen, Abwesenheiten, Arbeitszeitnachweise und Kundenberichte greifen ineinander. So werden erfasste Stunden zu verlässlichen Unternehmensdaten.
Nutzen Sie diese Daten, um Kunden abzurechnen, Budgets zu kontrollieren, die Rentabilität zu beurteilen und die Lohnabrechnung vorzubereiten. Sie sehen bereits während der laufenden Arbeit, welche Kosten und Ergebnisse mit jedem Kunden verbunden sind.
Erfassen Sie Zeit so, wie Sie arbeiten
Erfassen Sie Ihre Zeit während der Arbeit, tragen Sie Stunden manuell ein, planen Sie Einträge im Voraus oder nutzen Sie die automatische Aktivitätserfassung, um Ihren Arbeitstag nachzuvollziehen.
TrackingTime ist als Web-, Desktop- und mobile App sowie als Browser-Erweiterung verfügbar. So kann jede Person die Methode wählen, die zu ihrer Arbeit passt.
Erfassen Sie Zeit direkt dort, wo Sie arbeiten. Mit dem TrackingTime Button nutzen Sie den Timer in unterstützten Projekt-, Entwicklungs-, Kommunikations- und Produktivitätstools.
Verbinden Sie Ihren Kalender. Wandeln Sie geplante Arbeit mit der Google-Kalender- und Microsoft-Outlook-Integration in Zeiteinträge um.
Rekonstruieren Sie Ihren Arbeitstag mit AutoTrack. Sehen Sie Ihre privat aufgezeichneten Computeraktivitäten durch und entscheiden Sie, was als Zeiteintrag übernommen wird. So funktioniert AutoTrack.
Erfassen Sie Zeit geräteübergreifend. Nutzen Sie die Desktop- und mobilen Apps, wenn Sie außerhalb Ihres Browsers arbeiten.
Organisieren Sie Projekte oder behalten Sie Ihren bestehenden Workflow bei
Teams, die eine einfache Projektverwaltung benötigen, können ihre Kundenarbeit direkt in TrackingTime organisieren: mit Projekten, Aufgaben, Aufgabenlisten und Kanban-Boards.
Sie verwenden bereits ein Projektmanagement-Tool? Behalten Sie Ihren Workflow bei. TrackingTime ergänzt ihn um Zeiterfassung, Kosten, Freigaben und Berichte.
Entdecken Sie Apps und Integrationen, darunter Verbindungen zu Microsoft Teams, Planner, Azure DevOps, Asana und weiteren Tools. Je nach Tool stehen Browser-Timer, Kalenderintegrationen oder die Synchronisierung von Projekten zur Verfügung.
Verbinden Sie Kundenarbeit mit finanziellen Ergebnissen
Verstehen Sie, was die Arbeit Ihres Teams kostet und was abgerechnet werden sollte:
Abrechnungssätze und Kosten: Legen Sie Abrechnungssätze und interne Kosten fest, um Umsatz und Rentabilität zu beurteilen. Abrechnungssätze und Kosten
Retainer: Verwalten Sie wiederkehrende Kundenvereinbarungen in Abrechnungsperioden und verfolgen Sie Stunden, Kosten und Rentabilität innerhalb jedes Zeitraums. Retainer
Ausgaben: Erfassen Sie Projektausgaben zusammen mit den geleisteten Stunden und unterscheiden Sie zwischen abrechenbaren Ausgaben und internen Kosten. Ausgaben
Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen auf Grundlage der erfassten Arbeit und passen Sie diese mit Ihren Unternehmensangaben an. Rechnungen
Machen Sie aus Zeitdaten aussagekräftige Berichte
Mit Stundenzetteln prüfen Sie erfasste Stunden, filtern die benötigten Informationen und bereiten Daten für die Rechnungsstellung, Lohnabrechnung oder interne Auswertungen vor.
Kundenberichte führen Projekte, geleistete Stunden, finanzielle Ergebnisse und Rechnungsinformationen eines Kunden zusammen.
Ergänzen Sie benutzerdefinierte Felder, um unternehmensspezifische Informationen zu erfassen, und exportieren Sie Berichte für weitere Prozesse.
Geben Sie Kunden Einblick und schützen Sie gleichzeitig interne Informationen. Über geteilte Berichte veröffentlichen Sie ausgewählte Zeitdaten mit dem passenden Detailgrad für die jeweilige Zielgruppe.
Verwalten Sie Freigaben, Anwesenheit und Abwesenheiten
Verbinden Sie Projektzeiten mit Ihren Personalprozessen:
Freigabe von Stundenzetteln: Prüfen, genehmigen oder lehnen Sie erfasste Stunden ab, bevor Sie diese für Rechnungen, Berichte oder die Lohnabrechnung verwenden. Freigaben
Arbeitszeitnachweise: Dokumentieren Sie Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten. Arbeitszeitnachweise
Arbeitszeitpläne: Legen Sie die Sollarbeitszeiten Ihres Teams fest. Arbeitszeitpläne
Abwesenheiten: Verwalten Sie Urlaub, Abwesenheitsrichtlinien und Feiertage. Abwesenheiten
TrackingTime liefert aufbereitete Zeitdaten für die Lohnabrechnung, die Sie in Ihrem Abrechnungsprozess verwenden können.
Automatisieren Sie Prozesse und verbinden Sie KI-Assistenten
Integrieren Sie TrackingTime über Zapier, Make oder die öffentliche API in Ihre weiteren Arbeitsabläufe.