Beginnen Sie damit, Ihr Personal an Bord zu holen. Laden Sie Ihr Team ein, Ihrem Konto beizutreten und definieren Sie ihre Rollen und Arbeitszeitplane.

Fügen Sie Projekte hinzu, legen Sie deren Berechtigungen fest und kategorisieren Sie sie bei Bedarf nach Kunden.

Legen Sie einige Aufgaben in den Projekten fest. Fügen Sie stündliche Raten, Fälligkeitsdaten, Zeitbudgets hinzu und weisen Sie den Teammitgliedern zu, die Zeit gegen sie erfassen müssen.

Passen Sie Ihre Datenstruktur mit benutzerdefinierten Feldern an, die es Ihnen und Ihrem Team ermöglichen, zusätzliche Informationen in Ihren Berichten zu erfassen.

Das Team ist bereit, die Zeit zu tracken, indem es den Timer startet und die Aufgabe oder das Projekt auswählt, an dem es arbeiten wird.

Sie können auch Zeitbuchungen in Stunden hinzufügen und bearbeiten, je nach ihren Berechtigungen.

Für mehr Bequemlichkeit können Teammitglieder den Desktop-Assistenten installieren, um ihre Zeit direkt von ihrem Desktop-PC aus zu verfolgen, und die mobile App herunterladen, um überall Zeit zu tracken.

Falls Ihr Team mit anderen Tools arbeitet (z. B. Asana, Trello, ClickUp usw.), empfehlen wir, die TrackingTime Button-Browsererweiterung zu installieren, um die Zeit direkt in diesen Plattformen zu erfassen.

Überprüfen Sie das Dashboard und die Berichte, um die Leistung und den Arbeitsfortschritt Ihres Teams zu studieren.

Erhalten Sie die Stundenzettel des Teams, um die Zeitverteilung zwischen Personen, Projekten und Aufgaben zu verstehen und Ihre Effizienz und Rentabilität zu bewerten.

Benötigen Sie regelmäßige Updates? Richten Sie Geplante Berichte ein, um automatisch tägliche, wöchentliche oder monatliche Zusammenfassungen per E-Mail zu erhalten – ganz ohne Aufwand.

Teilen Sie die Arbeitsstunden der Mitarbeiter mit Kunden und Kollegen mit einem Klick mit farbenfrohen und anpassbaren Shared Reports.

Ermöglichen Sie Ihrem Team, ihre Google- oder Microsoft Outlook-Kalender mit TrackingTime zu integrieren, um automatisch Besprechungen, Fristen und andere Ereignisse in ihre Zeiterfassungsbögen zu importieren. Dies gewährleistet eine genaue Erfassung aller geplanten Aktivitäten ohne manuelle Eingabe.​

Weisen Sie Kalenderereignisse bestimmten Projekten oder Aufgaben zu und wählen Sie, ob diese automatisch oder nach manueller Bestätigung erfasst werden sollen. Diese Integration optimiert die Teamzusammenarbeit, steigert die Produktivität und vereinfacht die Leistungsüberwachung.