Überblick

Der Abschnitt "Stunden" ist in 2 Bereiche unterteilt:

Hauptbereich: zeigt die Zeiteinträge Ihres Unternehmens in einer Kalenderansicht an, die Sie nach Bedarf anpassen können.
Insights-Bereich: zeigt hilfreiche Grafiken, um zu verstehen, wie Zeit auf Projekte, Aufgaben und mehr verteilt wurde.

Steuerungselemente im Hauptbereich:

Datumsauswahl: hilft Ihnen, Ihren Kalender zu navigieren.
Dropdown-Liste der Teammitglieder: Wählen Sie ein Teammitglied aus, um dessen Zeiteinträge anzuzeigen.
Einstellungsmenü: Wählen Sie Ihre bevorzugte Ansicht und Anzeigemodus aus.
- Ansichtsmodus: Wählen Sie zwischen Tag, Woche, Monat oder Team.
- Anzeigegröße: Wechseln Sie zwischen dem kompakten oder großen Modus für Zeiteinträge.
- Anzeigemodus: Wählen Sie den Standardmodus oder den Stapelmodus, um die Zeiteinträge in Stapeln angeordnet zu sehen.
- Snap: Richten Sie es so ein, dass die Dauer Ihrer Zeiteinträge beim Ziehen in vordefinierten Intervallen erhöht oder verringert wird.

🎬 Sehen Sie sich das Video-Tutorial zur Hinzufügung und Bearbeitung von Zeiteinträgen an.

Zeiteinträge hinzufügen und bearbeiten

Rollen: Alle Rollen

Ein Zeiteintrag ist ein Datensatz mit Dauer, Start- und Endzeit. Er repräsentiert die Aktivität, die eine einzelne Person durchgeführt hat, mit zusätzlichen Informationen wie Aufgabe/Projekt, Notizen und mehr.

So fügen Sie Zeiteinträge hinzu und bearbeiten sie:

Verwenden Sie den Datumsauswahlregler, um zum Tag zu navigieren, an dem Sie einen neuen Zeiteintrag hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" des ausgewählten Tages.
Ein Zeiteintrag-Formular wird angezeigt, in dem Sie folgende Details erfassen oder aktualisieren können: Wählen Sie das Projekt und die Aufgabe aus, für die Sie Zeit hinzufügen möchten, geben Sie Start- und Endzeit und/oder die Dauer des Zeiteintrags an, fügen Sie Notizen und Dateien zu Ihrem Zeiteintrag hinzu.

💡 Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um zusätzliche Details zu Ihren Zeiteinträgen hinzuzufügen, wie z.B. Standort, Abrechnungsstatus und mehr.

Zeiteinträge planen

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Geplante Zeiteinträge sind solche, die Sie hinzufügen können und die Ihre Zeiterfassung nicht beeinflussen, bis Sie sie tatsächlich als gearbeitet aufzeichnen. Sie sind nützlich für Aufgaben, an denen Sie später arbeiten möchten oder zukünftige Ereignisse wie Meetings.

So planen Sie Zeiteinträge:

In der Zeiterfassungsform füllen Sie die Details des Zeiteintrags aus, klicken auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Eintragen" und wählen "Planen" aus.

Wiederkehrende Zeiteinträge hinzufügen

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Wiederkehrende Zeiteinträge sind solche, die sich wiederholen werden, basierend auf einer vordefinierten Frequenz wie täglich, wöchentlich oder monatlich.

Wie man regelmäßige Zeitangaben hinzufügt:

Im Zeitangaben-Formular die Zeitangaben-Details ausfüllen, den "Wiederholen"-Schalter aktivieren und die Wiederholungsfrequenz einstellen. Anschließend je nach Bedarf protokollieren oder planen.

Bearbeiten Sie Zeiteinträge

Rollen: Alle Rollen | Kostenlos Feature

So bearbeiten Sie registrierte Zeiteinträge:

Navigieren Sie zum Abschnitt Stunden.
Klicken Sie auf eine Zeitbuchung, um sie zu öffnen.
Im Zeitbuchungsformular sehen Sie alle bearbeitbaren Felder.

⚠️ Für Benutzer mit einer Kollegen- oder Projektmanager-Rolle: Stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator Ihnen die Berechtigungen zum Bearbeiten von Zeitbuchungen erteilt hat, da andernfalls die Option deaktiviert wird.

Zeiteinträge im Batch bearbeiten

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Wie Zeiteinträge im Batch bearbeiten:

Im Stunden-Kalender die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und die Zeitangaben auswählen, die Sie bearbeiten möchten.
Ein Menü wird am unteren Rand des Bildschirms mit den folgenden Optionen angezeigt: Zeitangabe Projekt / Aufgabe und Notizen bearbeiten, Zeitangabe an einem anderen Tag kopieren, Zeitangaben löschen. Machen Sie Ihre Bearbeitungen und speichern Sie sie.

⚠️ Das Löschen von Zeitangaben ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Überprüfen Sie die Zeiteinträge Ihres Teams

Rollen: Admins, Projektmanager | Bezahltes Feature

So überprüfen Sie die Zeiteinträge Ihres Teams:

Im Dropdown-Menü des Teammitglieds wählen Sie den Benutzer aus, dessen Zeiteinträge Sie überprüfen oder bearbeiten möchten.

💡Wählen Sie die Teamansicht im Einstellungsmenü, um einen Überblick über die Zeiteinträge Ihres gesamten Teams zu erhalten.

Arbeitspläne Ihrem Team zuweisen

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Mit Arbeitsplänen können Sie die erforderliche Anzahl von Stunden angeben, die erwartet werden, dass Teammitglieder jeden Tag der Woche protokollieren. Wenn sie abgeschlossen sind, sehen Teammitglieder die Gesamtstunden, die sie gemäß ihrem Zeitplan in ihrem Stundenkalender protokollieren müssen.

So können Sie die Gesamtstunden, die gemäß dem Zeitplan erforderlich sind, für den Tag sehen:

Im Stundenkalender schweben Sie mit der Maus über den Farbkreis neben dem Kalendertag, um zu sehen, wie viele Stunden noch protokolliert werden müssen.

Erfahren Sie mehr über Arbeitszeitpläne.

Zeiteinträge mit Insights analysieren

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Die Insights-Registerkarte verwendet die aktuellen Abschnittsdaten, um hilfreiche Grafiken anzuzeigen, die Ihnen helfen zu verstehen, wie Zeit für Projekte, Aufgaben und mehr aufgewendet wurde.

So wird die Insights-Registerkarte angezeigt:

Klicken Sie in den Steuerungen auf der rechten Seite des Headers auf das Diagramm-Symbol.

Wie geht es weiter?

Integrieren Sie Ihre Google- oder Outlook-Kalender, um Ihre Ereignisse automatisch mit TrackingTime zu synchronisieren.
Erstellen Sie Zeitberichte mit Studenzettel.

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