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Rollen: Admins | Bezahltes Feature
Tracking-Richtlinien ermöglichen es Ihnen, Regeln und Einschränkungen festzulegen, die bestimmen, wie Zeit in Ihrem Workspace erfasst wird. So sorgen Sie für Konsistenz, Genauigkeit und die Einhaltung der Arbeitsabläufe Ihres Teams.
Der Abschnitt Tracking-Richtlinien befindet sich im Bereich Einstellungen.
Richtlinien
Rollen: Admins | Bezahltes Feature
Mit Tracking-Richtlinien können Sie Ihre eigenen Regeln festlegen, um sicherzustellen, dass Ihre Stundenzetteldaten immer konsistent sind.
So aktivieren Sie Arbeitsbereichsrichtlinien:
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Anforderungen
Sie können festlegen, für welche Benutzerrollen die Richtlinien gelten sollen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Anwenden auf Administratoren, Manager, Projektmanager, Mitarbeiter und Time Logger (Zeiterfassung).
Anwenden auf Projektmanager, Mitarbeiter und Time Logger (Zeiterfassung).
Anwenden auf Mitarbeiter und Time Logger (Zeiterfassung).
Nur auf Time Logger (Zeiterfassung) anwenden.
Timer-Richtlinien
Diese Richtlinien steuern, wie Benutzer ihre Zeit erfassen und wie sich Timer verhalten.
Timer
Inaktive Timer automatisch stoppen – Stoppt einen Timer automatisch nach einem festgelegten Zeitraum ohne Aktivität.
Timer nach dem Ausstempeln stoppen – Stellt sicher, dass Timer eine festgelegte Anzahl von Minuten nach dem Ausstempeln eines Benutzers gestoppt werden.
💡 Die Ausstempelzeiten basieren auf dem für den jeweiligen Benutzer konfigurierten Arbeitszeitplan. Der Timer wird daher entsprechend der dort festgelegten Endzeit plus der hier eingestellten Anzahl an Minuten gestoppt.
Projekt-, Aufgaben- und Zeitbuchungsrichtlinien
Diese Richtlinien legen fest, welche Informationen beim Erstellen von Zeiteinträgen, Aufgaben und Projekten erforderlich sind.
Sie können außerdem festlegen, für welche Rollen diese Richtlinien gelten (Administratoren, Manager, Projektmanager, Mitarbeiter und Zeiterfasser).
Projekte & Aufgaben
Muss einen Kunden haben – Projekte müssen einem Kunden zugeordnet sein.
Muss ein Projekt haben – Aufgaben müssen zu einem Projekt gehören.
Zeiteinträge
Muss eine Notiz enthalten – Für jeden Zeiteintrag ist eine Beschreibung erforderlich.
Muss eine Aufgabe haben – Alle Zeiteinträge müssen mit einer Aufgabe verknüpft sein.
Bestimmte Felder erforderlich – Ausgewählte benutzerdefinierte Felder müssen ausgefüllt werden, bevor ein Zeiteintrag gespeichert werden kann.
Arbeitsstunden
Zeiterfassung bei überschrittenem Budget verhindern – Blockiert die Zeiterfassung für Aufgaben, deren geschätzter Zeitaufwand überschritten wurde.
Zeiterfassung für Projekte mit überschrittenen geschätzten Stunden verhindern – Blockiert die Zeiterfassung für Projekte, deren geschätzte Gesamtstunden überschritten wurden.
Zeiterfassung außerhalb von Arbeitstagen verhindern – Verhindert, dass Benutzer an arbeitsfreien Tagen Zeit erfassen (gemäß den Arbeitszeitplänen).
Erfasste Zeit begrenzen – Verhindert, dass Benutzer mehr als eine festgelegte Anzahl an Stunden pro Tag, Woche oder Monat erfassen.
Zukünftige Einträge einschränken – Verhindert, dass Benutzer Zeiteinträge in der Zukunft hinzufügen oder bearbeiten.
Nachträgliche Bearbeitungen einschränken – Verhindert, dass Benutzer vergangene Zeiteinträge hinzufügen oder bearbeiten.
Ausnahmen
Temporärer Bearbeitungszugriff – Ermöglicht es Ihnen, bestimmte Benutzer von diesen Einschränkungen auszunehmen.
