Überblick
Der schnellste Weg, um mit der Verfolgung deiner Arbeitszeit zu beginnen, besteht darin, einfach auf die Play-Taste zu klicken.
Wenn Sie einfach nur mit der Aufzeichnung Ihrer Arbeitszeit beginnen möchten und diese Zeit keiner Aufgabe oder keinem Projekt zugewiesen haben, klicken Sie einfach auf die Play-Taste in der linken Ecke Ihres Bildschirms und dann auf Starten.
Es wird eine Zeitbuchung erstellt, der zu einem späteren Zeitpunkt eine Aufgabe und ein Projekt zugeordnet werden können.
Zeiterfassung in Echzeit
Rollen: Alle Rollen | Kostenloses Feature
Sie haben mehrere Optionen, um die Zeiterfassung zu starten.
Wenn Sie an einem vorhandenen Auftrag oder Projekt arbeiten möchten, können Sie den Zwei-Schritte-Selektor verwenden.
Oben sehen Sie Ihre kürzlichen Aktivitäten und unten alle Ihre Projekte.
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Sie können auch direkt über den Timer ein neues Projekt und eine neue Aufgabe erstellen:
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Aufgabenzeiten erfassen
Rollen: Alle Rollen | Kostenloses Feature
Um eine Aufgabe aus Ihrer Aufgabenliste zu verfolgen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe, und die Wiedergabetaste wird angezeigt.
⚠️ Sie können nur Aufgaben verfolgen, die Ihnen zugewiesen wurden.
Projektzeiten erfassen
Rollen: Alle Rollen | Kostenloses Feature
Klicken Sie auf die Wiedergabetaste neben dem Namen eines Projekts, um dieses zu verfolgen. Sie können nur Projekte verfolgen, die Ihnen zugewiesen wurden.
Wenn Sie Zeit für ein Projekt erfassen, wird innerhalb dieses Projekts eine leere Aufgabe erstellt.
⚠️ Sie können Aufgabennamen in Ihren Zeiterfassungsberichten nicht visualisieren, wenn Sie nur Projekte verfolgen.
Fortsetzen einer kürzlich ausgeführten Tätigkeit
Rollen: Alle Rollen | Kostenloses Feature
Wenn Sie bereits Zeit für eine Aufgabe erfasst haben und mehr Zeit hinzufügen möchten, können Sie anstatt in Ihrer Projekliste danach zu suchen, direkt auf die Wiedergabetaste der Zeitbuchung klicken, die Sie in Ihrem Stunden-Tab finden.
Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Zeitbuchung, und die Wiedergabetaste wird angezeigt.
Kann ich mehrere Aufgaben gleichzeitig erfassen?
Nein. Wenn Sie den Live-Timer verwenden, können Sie nur eine Aufgabe gleichzeitig verfolgen. Sie können jedoch manuell mehrere Zeitbuchungen für denselben Zeitraum hinzufügen.
Benachrichtigungen einrichten
Rollen: Alle Rollen | Kostenloses Feature
So richten Sie Benachrichtigungen für die Zeiterfassung ein:
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Unter Benachrichtigen Sie mich finden Sie folgende Optionen für die Zeiterfassungsbenachrichtigungen:
Wenn ich keine Arbeitszeit erfasse: Eine Desktop-/Browser-Benachrichtigung erscheint alle 30 Minuten, um Sie daran zu erinnern, dass Sie derzeit keine Aufgaben verfolgen.
Über die aktuell verfolgte Aufgabe: Eine Desktop-/Browser-Benachrichtigung erscheint alle 30 Minuten, während Sie eine Aufgabe aktiv verfolgen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Aufgabe verfolgen.
Mit Updates zu Projekten, Aufgaben und Kommentaren: Erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn eines Ihrer Projekte oder Aufgaben aktualisiert wird.
Die geschätzte Zeit einer Aufgabe wird überschritten: Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Sie jemals die geschätzte Zeit überschreiten, die für Ihre Aufgaben zugewiesen wurde.
Die geschätzte Zeit eines Projekts wird überschritten: Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Sie jemals die geschätzte Zeit überschreiten, die für Ihre Projekte zugewiesen wurde.
Richtlinien einrichten
Rollen: Admins | Bezahltes Feature
Sie können Ihre eigenen Regeln festlegen, um sicherzustellen, dass Ihre Zeiterfassung immer konsistent ist. Beispielsweise könnten Sie mit Richtlinien automatisch den vergessenen laufenden Timer eines Teammitglieds stoppen.
Hier erfahren Sie, wie Sie Richtlinien einrichten können.