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Benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder

Fügen Sie Ihren Aufgaben, Projekten, Kunden, Benutzern und Zeitangaben zusätzliche Details und Informationen hinzu.

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Verfasst von Julia Chulman
Vor über einer Woche aktualisiert

Überblick

Der Bereich "Benutzerdefinierte Felder" enthält:

  1. Seitenleiste: Navigation durch benutzerdefinierte Felder für Zeitangaben, Aufgaben, Projekte, Benutzer und Kunden.

  2. Hauptbereich: Einrichten von benutzerdefinierten Feldern.

🎬 Sehen Sie sich das Video-Tutorial zu benutzerdefinierten Feldern an.

Benutzerdefinierte Felder hinzufügen und bearbeiten

Rollen: Admins | Bezahltes Feature

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Informationen zu Ihren Zeitangaben, Aufgaben, Projekten, Benutzern und Kunden hinzufügen. Je nach Art der Werte, die Sie für ein bestimmtes Feld festlegen, können Sie einen der folgenden Typen angeben:

  • Dropdown-Liste

  • Mehrfachauswahl

  • Liste

  • Nummer

  • Text

  • Datum

  • Kontrollkästchen

  • Währung

So fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu:

  1. In der Seitenleiste wählen Sie die Datenentität aus, für die Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen möchten.

  2. Im Hauptbereich klicken Sie auf "+Anlegen Field".

  3. Wählen Sie den Typ des benutzerdefinierten Felds und vervollständigen Sie das Feld oder die Elemente, wenn es sich um ein Dropdown-Feld handelt.

  4. Markieren Sie das benutzerdefinierte Feld als Default, wenn Sie es in der Benutzeroberfläche anzeigen möchten.

💡 Nützlich für: Hinzufügen von Projektcodes, Aufgabenstatus, Standorten, Abrechnungsinformationen, Mitarbeiterdaten, Genehmigung von Zeiterfassungen, Kundentiering und mehr.

Wenn Sie einen Dropdown-Typ für ein benutzerdefiniertes Feld verwenden, fügen Sie Farben zu den Elementen hinzu, indem Sie auf das graue Quadrat links neben dem Element klicken.

⚠️ Wichtig:

  • Es gibt eine Begrenzung von 15 benutzerdefinierten Feldern pro Ebene.

  • Das Dropdown-Menü kann bis zu 30 Elemente enthalten.

  • Der Name jedes Elements kann bis zu 50 Zeichen lang sein.

  • Die Optionen Liste und Mehrfachauswahl erlauben jeweils eine unbegrenzte Anzahl von Elementen pro benutzerdefiniertem Feld.

Benutzerdefinierte Felder anzeigen und verwenden

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Aufgaben und Projekte

Sie finden die benutzerdefinierten Felder beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Aufgabe oder eines Projekts.

Stunden

Sie finden die benutzerdefinierten Felder beim Hinzufügen oder Bearbeiten Ihrer Zeitangaben.

Kunden

Sie finden die benutzerdefinierten Felder beim Hinzufügen oder Bearbeiten Ihrer Kundendatenbank.

Teammitglieder

Sie finden die benutzerdefinierten Felder beim Hinzufügen oder Bearbeiten Ihrer Mitarbeiterdatenbank im Bereich "Team".

Verwenden von benutzerdefinierten Feldern in Stundenzettel

Rollen: Admins | Bezahltes Feature

Jedes benutzerdefinierte Feld stellt eine Spalte in den Stundenzettel dar, die Sie jederzeit aktivieren oder deaktivieren können. Sie können benutzerdefinierte Felder verwenden, um Filter und Gruppen in Ihren Stundenzettel zu erstellen.

So zeigen Sie benutzerdefinierte Felder in Ihren Stundenzettel an:

  1. Gehen Sie zu Berichte>Stundenzettel und erstellen Sie Ihren Bericht.

  2. In den Steuerelementen auf der rechten Seite des Tabellenheaders klicken Sie auf "Spalten" und wählen Sie die benutzerdefinierten Felder aus, die Sie in Ihrer Tabelle anzeigen möchten.

💡 Planen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder im Voraus, um genaue Berichte zu erhalten.

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