Überblick

Der Bereich "Benutzerdefinierte Felder" enthält:

Obere Navigationsleiste: Navigation durch benutzerdefinierte Felder für Zeitangaben, Aufgaben, Projekte, Benutzer und Kunden.
Hauptbereich: Einrichten von benutzerdefinierten Feldern.

🎬 Sehen Sie sich das Video-Tutorial zu benutzerdefinierten Feldern an.

Benutzerdefinierte Felder hinzufügen und bearbeiten

Rollen: Admins | Bezahltes Feature

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Informationen zu Ihren Zeitangaben, Aufgaben, Projekten, Benutzern und Kunden hinzufügen. Je nach Art der Werte, die Sie für ein bestimmtes Feld festlegen, können Sie einen der folgenden Typen angeben:

Dropdown-Liste
Mehrfachauswahl
Liste
Nummer
Text
Datum
Kontrollkästchen
Währung

So fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu:

Gehen Sie zu Verwaltung > Benutzerdefinierte Felder.
Wählen Sie oben die Datenentität aus, der Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen möchten.
Im Hauptbereich klicken Sie auf "+Artikel hinzufügen".
Wählen Sie den Typ des benutzerdefinierten Felds und vervollständigen Sie das Feld oder die Elemente, wenn es sich um ein Dropdown-Feld handelt.
Markieren Sie das benutzerdefinierte Feld als Default, wenn Sie es in der Benutzeroberfläche anzeigen möchten.

💡 Nützlich für: Hinzufügen von Projektcodes, Aufgabenstatus, Standorten, Abrechnungsinformationen, Mitarbeiterdaten, Genehmigung von Zeiterfassungen, Kundentiering und mehr.

Wenn Sie einen Dropdown-Typ für ein benutzerdefiniertes Feld verwenden, fügen Sie Farben zu den Elementen hinzu, indem Sie auf das graue Quadrat links neben dem Element klicken.

⚠️ Wichtig:

Es gibt eine Begrenzung von 15 benutzerdefinierten Feldern pro Ebene.
Das Dropdown-Menü kann bis zu 30 Elemente enthalten.
Der Name jedes Elements kann bis zu 50 Zeichen lang sein.
Die Optionen Liste und Mehrfachauswahl erlauben jeweils eine unbegrenzte Anzahl von Elementen pro benutzerdefiniertem Feld.

Benutzerdefinierte Felder anzeigen und verwenden

Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature

Aufgaben und Projekte

Sie finden die benutzerdefinierten Felder beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Aufgabe oder eines Projekts.

Stunden

Sie finden die benutzerdefinierten Felder beim Hinzufügen oder Bearbeiten Ihrer Zeitangaben.

Kunden

Sie finden die benutzerdefinierten Felder beim Hinzufügen oder Bearbeiten Ihrer Kundendatenbank.

Teammitglieder

Sie finden die benutzerdefinierten Felder beim Hinzufügen oder Bearbeiten Ihrer Mitarbeiterdatenbank im Bereich "Team".

Verwenden von benutzerdefinierten Feldern in Stundenzettel

Rollen: Admins | Bezahltes Feature

Jedes benutzerdefinierte Feld stellt eine Spalte in den Stundenzettel dar, die Sie jederzeit aktivieren oder deaktivieren können. Sie können benutzerdefinierte Felder verwenden, um Filter und Gruppen in Ihren Stundenzettel zu erstellen.

So zeigen Sie benutzerdefinierte Felder in Ihren Stundenzettel an:

Gehen Sie zu Berichte>Stundenzettel und erstellen Sie Ihren Bericht.
In den Steuerelementen auf der rechten Seite des Tabellenheaders klicken Sie auf "Spalten" und wählen Sie die benutzerdefinierten Felder aus, die Sie in Ihrer Tabelle anzeigen möchten.

💡 Planen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder im Voraus, um genaue Berichte zu erhalten.

FAQ

Wie füge ich einem Zeiteintrag einen Kunden hinzu?

Im TrackingTime ist das Kundenfeld standardmäßig auf Projektebene zugewiesen. Wenn Sie jedoch einen Kunden auf Eintragsebene zuordnen möchten, verwenden Sie bitte die Benutzerdefinierten Felder:

So weisen Sie Kunden Zeiteinträgen zu:

Gehen Sie zu Verwaltung > Benutzerdefinierte Felder.
Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Stunden aus.
Klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“.
Benennen Sie das Feld z. B. „Kunde“ und wählen Sie den Typ Dropdown.
Fügen Sie Ihre Kunden als Optionen hinzu.

Sie können dieses Feld dann in der Stundenerfassung verwenden, in Zeittabellen anzeigen lassen und für Filter- oder Gruppierungsfunktionen nutzen.

Wie füge ich einer Aufgabe einen Kunden hinzu?

In TrackingTime ist das Feld Kunde standardmäßig für die Projektebene vorgesehen. Wenn Sie jedoch einen Kunden einer einzelnen Aufgabe zuweisen möchten, können Sie dafür Benutzerdefinierte Felder verwenden:

So weisen Sie Kunden Aufgaben zu:

Gehen Sie zu Verwaltung > Benutzerdefinierte Felder.
Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Aufgaben aus.
Klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“.
Geben Sie z. B. „Kunde“ als Namen ein und wählen Sie den Typ Dropdown.
Fügen Sie Ihre Kunden als Optionen hinzu.

So können Sie Aufgaben einzelnen Kunden zuordnen, den Wert im Aufgabenbereich anzeigen und ihn zum Filtern, Gruppieren oder als Spalte in Ihren Aufgabenansichten nutzen.

Ist das Ausfüllen benutzerdefinierter Felder verpflichtend?

Für Konten mit dem Business-Plan können benutzerdefinierte Felder unter Zeiteinträgen als verpflichtend konfiguriert werden. Standardmäßig ist das Ausfüllen dieser Felder oder das Auswählen einer Option aus einem Dropdown optional, und das System erlaubt es, Zeiteinträge, Aufgaben, Projekte oder Benutzereinstellungen zu speichern, auch wenn kein benutzerdefiniertes Feld ausgefüllt wurde.

Mit aktivierter Einstellung können Administratoren jedoch festlegen, dass bestimmte benutzerdefinierte Felder zwingend ausgefüllt werden müssen, bevor ein Eintrag gespeichert werden kann. Dies unterstützt eine konsistente und vollständige Datenerfassung.

💡 Benötigen Sie detailliertere Einblicke in Ihre Zeitberichte? In diesem Academy-Artikel erfahren Sie, wie Sie mit benutzerdefinierten Feldern Ihre Zeitberichte individuell anpassen können. Fügen Sie projektspezifische Daten hinzu, verfolgen Sie eigene Kennzahlen und erhalten Sie genau die Informationen, die Sie brauchen – alles an einem Ort.

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