Überblick
Der Bereich "Benutzerdefinierte Felder" enthält:
Seitenleiste: Navigation durch benutzerdefinierte Felder für Zeitangaben, Aufgaben, Projekte, Benutzer und Kunden.
Hauptbereich: Einrichten von benutzerdefinierten Feldern.
Benutzerdefinierte Felder hinzufügen und bearbeiten
Rollen: Admins | Bezahltes Feature
Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Informationen zu Ihren Zeitangaben, Aufgaben, Projekten, Benutzern und Kunden hinzufügen. Je nach Art der Werte, die Sie für ein bestimmtes Feld festlegen, können Sie einen der folgenden Typen angeben:
Dropdown-Liste
Mehrfachauswahl
Liste
Nummer
Text
Datum
Kontrollkästchen
Währung
So fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu:
|
💡 Nützlich für: Hinzufügen von Projektcodes, Aufgabenstatus, Standorten, Abrechnungsinformationen, Mitarbeiterdaten, Genehmigung von Zeiterfassungen, Kundentiering und mehr.
Wenn Sie einen Dropdown-Typ für ein benutzerdefiniertes Feld verwenden, fügen Sie Farben zu den Elementen hinzu, indem Sie auf das graue Quadrat links neben dem Element klicken.
⚠️ Wichtig:
Es gibt eine Begrenzung von 15 benutzerdefinierten Feldern pro Ebene.
Das Dropdown-Menü kann bis zu 30 Elemente enthalten.
Der Name jedes Elements kann bis zu 50 Zeichen lang sein.
Die Optionen Liste und Mehrfachauswahl erlauben jeweils eine unbegrenzte Anzahl von Elementen pro benutzerdefiniertem Feld.
Benutzerdefinierte Felder anzeigen und verwenden
Rollen: Alle Rollen | Bezahltes Feature
Aufgaben und Projekte
Sie finden die benutzerdefinierten Felder beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Aufgabe oder eines Projekts.
Stunden
Sie finden die benutzerdefinierten Felder beim Hinzufügen oder Bearbeiten Ihrer Zeitangaben.
Kunden
Sie finden die benutzerdefinierten Felder beim Hinzufügen oder Bearbeiten Ihrer Kundendatenbank.
Teammitglieder
Sie finden die benutzerdefinierten Felder beim Hinzufügen oder Bearbeiten Ihrer Mitarbeiterdatenbank im Bereich "Team".
Verwenden von benutzerdefinierten Feldern in Stundenzettel
Rollen: Admins | Bezahltes Feature
Jedes benutzerdefinierte Feld stellt eine Spalte in den Stundenzettel dar, die Sie jederzeit aktivieren oder deaktivieren können. Sie können benutzerdefinierte Felder verwenden, um Filter und Gruppen in Ihren Stundenzettel zu erstellen.
So zeigen Sie benutzerdefinierte Felder in Ihren Stundenzettel an:
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💡 Planen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder im Voraus, um genaue Berichte zu erhalten.
FAQ
Wie füge ich einem Zeiteintrag einen Kunden hinzu?
Im TrackingTime ist das Kundenfeld standardmäßig auf Projektebene zugewiesen. Wenn Sie jedoch einen Kunden auf Eintragsebene zuordnen möchten, verwenden Sie bitte die Benutzerdefinierten Felder:
Gehen Sie zu Verwalten > Benutzerdefinierte Felder.
Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Stunden aus.
Klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“.
Benennen Sie das Feld z. B. „Kunde“ und wählen Sie den Typ Dropdown.
Fügen Sie Ihre Kunden als Optionen hinzu.
Sie können dieses Feld dann in der Stundenerfassung verwenden, in Zeittabellen anzeigen lassen und für Filter- oder Gruppierungsfunktionen nutzen.
Wie füge ich einer Aufgabe einen Kunden hinzu?
In TrackingTime ist das Feld Kunde standardmäßig für die Projektebene vorgesehen. Wenn Sie jedoch einen Kunden einer einzelnen Aufgabe zuweisen möchten, können Sie dafür Benutzerdefinierte Felder verwenden:
Navigieren Sie zu Verwalten > Benutzerdefinierte Felder.
Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Aufgaben aus.
Klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“.
Geben Sie z. B. „Kunde“ als Namen ein und wählen Sie den Typ Dropdown.
Fügen Sie Ihre Kunden als Optionen hinzu.
So können Sie Aufgaben einzelnen Kunden zuordnen, den Wert im Aufgabenbereich anzeigen und ihn zum Filtern, Gruppieren oder als Spalte in Ihren Aufgabenansichten nutzen.