In diesem Artikel geht es darum, wie Sie Rechnungen von TrackingTime erstellen können, um Ihre Kunden zu belasten. Wenn Sie Informationen zu Ihrem Abrechnungsverlauf in TrackingTime oder etwas anderes in Bezug auf Ihr Abonnement suchen, gehen Sie bitte zum folgenden Artikel:
Rechnungsstellung aktivieren
Rollen: Admins | Bezahltes Feature
Um die Rechnungsfunktion zu installieren, gehen Sie zu Verwaltung>Erweiterungen und aktivieren Sie sie.
Passen Sie Ihre Rechnungsvorlagen an
Fügen Sie Ihr Firmen- oder Kontologo hinzu, geben Sie Ihre Abrechnungsdetails an und wählen Sie eine Farbe für Ihre Rechnungsvorlage aus. Wenn erforderlich, können Sie auch standardmäßige Steuern für Ihre Rechnungen einrichten.
Sie können diese Einstellungen jederzeit in Zukunft aktualisieren.
⚠️ Sobald Sie das Erweiterung installiert haben, finden Sie die Option "Rechnungen" im Bereich "Verwaltung" Ihres TrackingTime-Kontos.
Eine Rechnung erstellen
Gehen Sie zu Verwaltung> Rechnungen und fügen Sie eine neue Rechnung hinzu.
Ein neuer Tab wird mit der Vorlage geöffnet, die Sie zuvor mit Farben, Logo, Steuern und Abrechnungsinformationen erstellt haben.
Füllen Sie die erforderlichen Daten aus und speichern Sie die Rechnung, wenn Sie fertig sind.
📝 Sie können die Währung und Sprache jeder Rechnung ändern.
Rechnungsstatus
Wenn Sie mit Ihrer Rechnung fertig sind, können Sie sie als Entwurf speichern oder als fertig markieren.
Wenn Ihre Rechnung fertig ist, wird sie als "Offen" markiert. Sie können den Status auf "Bezahlt", "Ungültig" oder "Uneinbringlich" ändern.
Sie können auch den Status auf "Entwurf" zurücksetzen und die Rechnung als vorlage nutzen.
📝 Eine offene Rechnung, die ein Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit hat, wird als überfällig angezeigt.
Exportieren Sie Ihre Rechnungen
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten, um alle verfügbaren Exportoptionen anzuzeigen.
💡Sie können Ihre Rechnungen als CSV exportieren und diese dann direkt in Ihr Quickbooks-Konto importieren.
Erstellen Sie eine Rechnung aus Ihren Stundenzetteln
Wenn alle abrechenbaren Stunden erfasst und Ihre Stundenzetteln vollständig sind, können Sie diese Informationen verwenden, um eine Rechnung zu erstellen und Ihre Kunden zu fakturieren.
Wie man aus einem Stundenzettel eine Rechnung erstellt:
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