In diesem Artikel geht es darum, wie Sie Rechnungen von TrackingTime erstellen können, um Ihre Kunden zu belasten. Wenn Sie Informationen zu Ihrem Abrechnungsverlauf in TrackingTime oder etwas anderes in Bezug auf Ihr Abonnement suchen, gehen Sie bitte zum folgenden Artikel:

Zahlungsmethoden, Abrechnungshistorie und Rechnungen.

Rechnungsstellung aktivieren

Rollen: Admins | Bezahltes Feature

Um die Rechnungsfunktion zu installieren, gehen Sie zu Verwaltung>Erweiterungen und aktivieren Sie sie.

Passen Sie Ihre Rechnungsvorlagen an

Fügen Sie Ihr Firmen- oder Kontologo hinzu, geben Sie Ihre Abrechnungsdetails an und wählen Sie eine Farbe für Ihre Rechnungsvorlage aus. Wenn erforderlich, können Sie auch standardmäßige Steuern für Ihre Rechnungen einrichten.

Sie können diese Einstellungen jederzeit in Zukunft aktualisieren.

⚠️ Sobald Sie das Erweiterung installiert haben, finden Sie die Option "Rechnungen" im Bereich "Verwaltung" Ihres TrackingTime-Kontos.

Eine Rechnung erstellen

Rollen: Admins | Bezahltes Feature

So fügen Sie eine Rechnung hinzu und beginnen mit der Belastung Ihrer Kunden:

Gehen Sie zu Verwaltung>Rechnungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Rechnung.
Es öffnet sich ein neuer Tab mit der oben erstellten Rechnungsvorlage.
Vervollständigen Sie die erforderlichen Informationen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Rechnung fertig“.

📝 Sie können die Währung und Sprache jeder Rechnung ändern.

Rechnungsstatus

Wenn Sie mit Ihrer Rechnung fertig sind, können Sie sie als Entwurf speichern oder als Fertig markieren.

Wenn Ihre Rechnung fertig ist, wird sie als "Offen" markiert. Sie können den Status auf "Bezahlt", "Ungültig" oder "Uneinbringlich" ändern.

Sie können auch den Status auf "Entwurf" zurücksetzen und die Rechnung als vorlage nutzen.

📝 Eine offene Rechnung, die ein Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit hat, wird als überfällig angezeigt.

Exportieren Sie Ihre Rechnungen

Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten, um alle verfügbaren Exportoptionen anzuzeigen.

💡Sie können Ihre Rechnungen als CSV exportieren und diese dann direkt in Ihr Quickbooks-Konto importieren.

Erstellen Sie eine Rechnung aus Ihren Stundenzetteln

Wenn alle abrechenbaren Stunden erfasst und Ihre Stundenzetteln vollständig sind, können Sie diese Informationen verwenden, um eine Rechnung zu erstellen und Ihre Kunden zu fakturieren.

Wie man aus einem Stundenzettel eine Rechnung erstellt:

Generieren Sie im Berichts>Stundenzettel einen Bericht. Verwenden Sie den Datumsauswahlbereich, um den richtigen Zeitraum auszuwählen, und die Filter, um die Informationen auszuschließen, die Sie nicht benötigen.
Gehen Sie zur Export-Sektion und klicken Sie auf "Rechnung".
Ein Pop-up mit Optionen wird angezeigt: "Gruppieren nach" um die Stunden nach Projekt, Aufgabe, Benutzer oder Nichts zusammenzufassen, und "Zeiteinträge als abgerechnet markieren", wenn die Rechnung erstellt wird.
Klicken Sie auf "Erstellen", um Ihre Rechnung zu erhalten. In der Rechnung können Sie die Währung, Steuersatz, Sprache, Rechnungsdetails, Zahlungsdetails und die Abrechnungsdetails Ihres Kunden bearbeiten.

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