Gruppen in TrackingTime ermöglichen es Ihnen, Ihr Team in kleinere Einheiten wie Abteilungen, Squads oder funktionale Teams zu unterteilen, um die Benutzerverwaltung und Aufsicht zu vereinfachen. Jede Gruppe verfügt über einen Supervisor, der für die Überprüfung der Zeitkarten, die Genehmigung von Abwesenheitsanträgen und die Überwachung der Aktivitäten seiner Gruppe verantwortlich ist.
Überblick
Unter Einstellungen > Gruppen sehen Sie eine Liste aller bestehenden Gruppen, ihrer zugewiesenen Supervisoren und der Benutzer, die zu jeder Gruppe gehören.
Personen ohne Gruppen
Am unteren Rand der Gruppenübersicht finden Sie alle Benutzer, die derzeit keiner Gruppe zugeordnet sind. Dieser Bereich hilft Administratoren dabei, Benutzer schnell den richtigen Teams zuzuordnen und korrekte Genehmigungsabläufe sicherzustellen.
⚠️ Benutzer können jeweils nur einer einzigen Gruppe angehören.
Gruppen erstellen
So erstellen Sie eine Gruppe:
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⚠️ Benutzer können nur einer Gruppe angehören. Wenn Sie einen Benutzer zu einer neuen Gruppe hinzufügen, wird er automatisch aus der vorherigen Gruppe entfernt.
Gruppen bearbeiten
Wählen Sie eine bestehende Gruppe in der Liste aus, um ihre Details anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Von hier aus können Sie:
den Gruppennamen ändern,
Benutzer hinzufügen oder entfernen,
Supervisoren hinzufügen oder entfernen.
⚠️ Derzeit ist es nicht möglich, Berichte nach Gruppen zu erstellen oder Projekte bzw. Aufgaben einer Gruppe zuzuweisen. Aktuell können Gruppen nur zur Zuweisung von Mitarbeitern verwendet werden.
Diese Funktionen befinden sich in der Entwicklung und werden in zukünftigen Updates verfügbar sein.
Gruppe löschen
So löschen Sie eine Gruppe:
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