Roles: Administradores, Lider de proyecto | Funcion paga

Avanzar con tus proyectos cumpliendo los presupuestos y los plazos no siempre es fácil. Aquí es donde entra en juego el Reporte de proyectos.

Está diseñado pensando en empresas orientadas a servicios que trabajan simultáneamente en varios proyectos diferentes, para distintos clientes.

Este informe te proporciona una visión general de todos tus proyectos actualmente activos.

En la primera pantalla, encontrarás el Resumen. Podrás ver de un vistazo cuántas horas están asignadas para cada proyecto, cuántas horas ha trabajado el equipo en cada proyecto, la tarifa por hora y la tarifa fija establecida para ese proyecto.

En la parte superior de esta página, verás todos tus proyectos marcados como Favoritos.

La barra de progreso te permitirá no solo comparar las horas trabajadas versus las horas estimadas, sino que también mostrará cuán cerca está cada proyecto de su fecha límite o vencimiento.

La sección de tareas te mostrará cuántas tareas se completaron y cuántas quedan por completar. También encontrarás información de facturación como la tarifa fija y por hora, así como el costo total y la tarifa total para el proyecto.

Haz clic en el nombre de un proyecto para acceder a más detalles.

Usa el selector de fechas para elegir el período que deseas analizar. Puedes seleccionar entre Hoy, Esta semana, Semana pasada, Este mes, Mes pasado, Este año, Todo el tiempo o elegir tu propio período de tiempo.

Debajo del nombre del proyecto seleccionado, encontrarás una barra de progreso con la cantidad de horas trabajadas en comparación con la cantidad estimada de horas. También se mostrará información como la fecha de vencimiento, la tarifa por hora y el costo total.

El gráfico a continuación te muestra las horas totales trabajadas por cada miembro del proyecto, desde el inicio del proyecto hasta el último día en que alguien trabajó en ese proyecto. Puedes elegir entre las vistas diaria, semanal, mensual y anual.

Las tarjetas de usuario muestran cuántas horas ha contribuido cada miembro del proyecto al mismo.

Cantidad total de horas trabajadas en el proyecto, tareas completadas, costo y cuántas de sus tareas han superado sus estimaciones de horas o sus plazos.

Aquí encontrarás una lista de todas las tareas en las que los usuarios han trabajado durante el período de tiempo seleccionado. Puedes navegar entre las pestañas para ver qué tareas están en progreso, completadas o atrasadas.

La sección de tareas te brinda una visión general de todas las tareas actualmente activas dentro del proyecto seleccionado. Puedes ver cómo tu equipo está distribuyendo su tiempo entre las tareas, así como las horas trabajadas versus las estimadas, las fechas de vencimiento de las tareas y los costos y tarifas totales.

También puedes editar estas tareas directamente desde el reporte. Las modificaciones disponibles son:

En los controles de la parte superior derecha, encontrarás todas las opciones de exportación disponibles para este informe: