TrackingTime es el software de seguimiento del tiempo que funciona como back office operativo para agencias, servicios profesionales y cualquier empresa que vende horas. Proyectos, tareas, planillas de horas, aprobaciones, acuerdos recurrentes, gastos, facturación, ausencias, tarjetas de asistencia e informes de clientes trabajan juntos para convertir las horas registradas en datos confiables.
Usa esos datos para facturar a tus clientes, controlar presupuestos, evaluar la rentabilidad y preparar la nómina. Así puedes saber cuánto cuesta y qué resultados genera cada cliente antes de terminar el trabajo.
Registra el tiempo a tu manera
Registra el tiempo mientras trabajas, agrega horas manualmente, programa entradas con anticipación o utiliza el registro automático de actividad para reconstruir tu jornada.
TrackingTime está disponible en la web, en aplicaciones de escritorio y móviles, y mediante extensiones del navegador. Cada persona puede elegir el método que mejor se adapte a su trabajo.
Registra el tiempo donde trabajas. El botón de TrackingTime incorpora el temporizador en herramientas compatibles de gestión de proyectos, desarrollo, comunicación y productividad.
Conecta tu calendario. Convierte el trabajo planificado en entradas de tiempo con la integración de Google Calendar y Microsoft Outlook.
Reconstruye tu jornada con AutoTrack. Revisa la actividad registrada de forma privada en tu computadora y decide qué convertir en una entrada de tiempo. Conoce cómo funciona AutoTrack.
Continúa el registro desde distintos dispositivos. Usa las aplicaciones de escritorio y móviles cuando trabajes fuera del navegador.
Organiza proyectos o conserva tu flujo de trabajo actual
Los equipos que necesitan una gestión de proyectos sencilla pueden organizar el trabajo de sus clientes directamente en TrackingTime mediante proyectos, tareas, listas de tareas y tableros Kanban.
¿Ya utilizas una herramienta de gestión de proyectos? Conserva tu flujo de trabajo. TrackingTime lo complementa con registro de tiempo, costos, aprobaciones e informes.
Explora las aplicaciones e integraciones, incluidas las conexiones con Microsoft Teams, Planner, Azure DevOps, Asana y otras herramientas. Según la herramienta, puedes utilizar temporizadores en el navegador, integraciones de calendario o sincronización de proyectos.
Conecta el trabajo de tus clientes con los resultados financieros
Comprende cuánto cuesta el trabajo de tu equipo y qué debes facturar:
Tarifas y costos: configura las tarifas de facturación y los costos internos para evaluar los ingresos y la rentabilidad. Tarifas y costos
Acuerdos recurrentes: gestiona contratos recurrentes con clientes por períodos de facturación y revisa las horas, los costos y la rentabilidad durante cada ciclo. Acuerdos recurrentes
Gastos: registra los gastos del proyecto junto con las horas trabajadas y distingue los gastos facturables de los costos internos. Gastos
Facturación: crea facturas a partir del trabajo registrado y personalízalas con los datos de tu empresa. Facturas
Convierte los datos de tiempo en informes útiles
Utiliza las planillas de horas para revisar las horas registradas, filtrar la información que necesitas y preparar datos para facturación, nómina o análisis internos.
Los informes de clientes reúnen los proyectos, las horas trabajadas, los resultados financieros y la información de facturación de cada cliente.
Agrega campos personalizados para registrar información específica de tu empresa y exporta informes para utilizarlos en otros procesos.
Da visibilidad a tus clientes mientras mantienes privada la información interna. Publica datos de tiempo seleccionados mediante informes compartidos, con el nivel de detalle adecuado para cada destinatario.
Gestiona aprobaciones, asistencia y ausencias
Conecta las horas de los proyectos con la gestión del personal:
Aprobación de horas: revisa, aprueba o rechaza las horas registradas antes de utilizarlas para facturación, informes o nómina. Aprobaciones
Tarjetas de asistencia: mantén un registro de las horas trabajadas, los descansos, las horas extra y las ausencias. Tarjetas de asistencia
Horarios de trabajo: define las horas de trabajo esperadas para tu equipo. Horarios de trabajo
Ausencias: gestiona vacaciones, políticas de ausencias y días festivos. Ausencias
TrackingTime proporciona datos de tiempo preparados para la nómina, que puedes incorporar a tu proceso de liquidación.
Automatiza procesos y conecta asistentes de IA
Integra TrackingTime con tus otras herramientas mediante Zapier, Make o la API pública.
El servidor MCP de TrackingTime conecta asistentes de IA y agentes de programación compatibles con tu espacio de trabajo. Puedes utilizar lenguaje natural para registrar horas, consultar proyectos y tareas, y trabajar con tus datos sin salir de tu herramienta de IA.
Consulta Servidor MCP de TrackingTime para asistentes de IA para conocer las acciones disponibles y las instrucciones de conexión.
Incorpora las funciones que necesitas
Comienza con el Free Plan y agrega funciones a medida que evolucionen las necesidades de tu empresa:
Starter Plan: informes de clientes y más herramientas para mantener un registro de tiempo completo.
Pro Plan: control financiero, facturación, aprobaciones, tarjetas de asistencia y gestión de ausencias.
Business Plan: políticas avanzadas de ausencias con acumulación de saldo, colaboración externa, SSO, registros de auditoría y permisos avanzados.
Los proyectos, los clientes y las tareas son ilimitados en todos los planes. Las funciones disponibles dependen de tu suscripción. Consulta la comparación de planes para conocer los detalles, los requisitos de contratación y el Freelancer Plan ofrecido dentro de la aplicación.
Basado en la confianza
TrackingTime no toma capturas de pantalla, no registra pulsaciones de teclas ni realiza seguimiento por GPS.
La actividad registrada por AutoTrack se guarda localmente y solo es visible para la persona que la registra. Tu equipo decide qué convertir en una entrada de tiempo, mientras los responsables trabajan con las horas registradas en el espacio de trabajo.
¿Todo listo para comenzar? Sigue la guía de inicio rápido para equipos.