Registra la asistencia de tu equipo creando diferentes tipos de ausencias y feriados que pueden solicitar desde su cuenta.
Vista general
Usa la sección de Vista General para echar un vistazo rápido a las ausencias aprobadas de tu equipo.
La página de Ausencias está dividida en 2 áreas:
Barra lateral: Elige entre un resumen de todas las ausencias aprobadas, las solicitudes de ausencia, tipos de políticas de ausencia, tarjetas de tiempo o días festivos.
Panel principal: Aquí se muestra la opción que seleccionaste en la barra lateral.
Pedidos: Obtén una lista de todas las ausencias solicitadas por el equipo (aprobadas o rechazadas).
Fichaje del equipo: Consulta los reportes de entradas y salidas de todo el equipo, los descansos que tomaron y las horas extra trabajadas durante el mes seleccionado.
Políticas de Ausencia: Crea tipos de ausencias que los empleados puedan solicitar, como vacaciones, licencias por enfermedad, permisos parentales, etc.
Días festivos: Importa los días festivos de tu país o agrégalos manualmente y asígnalos a miembros específicos del equipo.
Equipo: En el panel lateral derecho encontrarás la lista de empleados del equipo. Haz clic en el nombre de un empleado para ver sus análiticas de ausencias.
Calendario de la vista general
Usa la vista de calendario para revisar todas las ausencias aprobadas de tu equipo, durante el mes seleccionado.
Pasa el cursor sobre una solicitud en el calendario para obtener más información, como: quién la solicitó, la cantidad de días solicitados, el rango de fechas y el tipo de política de ausencia.
💡 Usa el Selector de Fechas para cambiar la fecha de visualizacion.
Análiticas de Ausencias por usuario
¿Necesitas verificar a qué políticas está asignado un empleado? ¿Cuántas ausencias ha solicitado y cuántas le quedan disponibles? Usa la sección del Equipo para explorar los detalles de las ausencias de miembros específicos del equipo.
¡Simplemente haz clic en un usuario para ver sus ausencias planificadas y gestionar los horarios de manera eficiente!
Usa la sección de vista general del empleado para visualizar todas sus ausencias solicitadas en una vista de calendario y, si es necesario, solicitar una ausencia en su nombre.
En el panel lateral derecho verás análiticas como las políticas asignadas, la cantidad de ausencias solicitadas, las ausencias disponibles y sus solicitudes pendientes.
Solicitudes pendientes
Aquí encontrarás un práctico resumen de todas las solicitudes de ausencia pendiente aprobacion.
💡 Haz clic en una línea de solicitud para ver la solicitud completa, o en el menú de los 3 puntos en cada línea para aprobarla o rechazarla fácilmente.
Ausencias del equipo
El gráfico te mostrará todas las solicitudes de ausencia aprobadas, utilizando diferentes colores para los distintos tipos de ausencias solicitadas.
Fichaje
Desplázate hasta la parte inferior de la página de Vista General para ver de un vistazo cuántas aprobaciones de fichajes están pendientes, cuántas se enviaron y cuántas fueron aprobadas.
Habilitar las Ausencias
Roles: Admin | Funcionalidad paga
Agrega el complemento de Ausencias siguiendo estos pasos:
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⚠️ Solo administradores de la cuenta podran activar el complemento Ausencias.
Pedir ausencias
Roles: Todos los roles | Funcionalidad paga
Envía tus solicitudes de ausencias para notificar a tu administrador y requerir su aprobación cuando sea necesario.
Solicita una ausencia siguiendo estos pasos:
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⚠️ ¡Las solicitudes de usuarios con rol de administrador se aprueban automáticamente!
💡Cambia a la vista "Ver solicitudes" para ver todas tus solicitudes y sus datos.
Administrar los pedidos de ausencias
Roles: Admin | Funcionalidad paga
Los administradores recibirán una notificación por correo electrónico cuando un usuario con el rol de Compañero de trabajo o Gerente de proyecto solicite tiempo libre. Entonces, podrán aprobar o rechazar las solicitudes directamente desde la notificación que reciban por correo electrónico o desde la sección de Solicitudes en Asistencia.
Revisa los pedidos de ausencia siguiendo estos pasos:
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⚠️ Solo los administradores de cuenta pueden revisar/aprobar solicitudes de tiempo libre.
💡Si hay solicitudes pendientes, verás una notificación en rojo en la esquina superior de la pantalla de Asistencia. Esta servirá como un acceso directo a la sección de solicitudes pendientes.
Politicas de Ausencias
Roles: Admin | Funcionalidad paga
Crea una lista de tipos de ausencias (usando colores e íconos personalizados) que tu equipo pueda elegir al pedir días, como licencia por enfermedad, licencia parental o vacaciones.
Agregar una nueva política de Ausencia:
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📝 Sobre las unidades de tiempo:
"Días hábiles": Se refieren a los días de trabajo según tu horario de trabajo.
"Días de calendario": Se refieren a los días normales del calendario.
"Horas": Significa que solo se pueden solicitar horas, no días completos.
Un ejemplo:
Si pido vacaciones desde un lunes hasta un sábado (y mi horario de trabajo es de lunes a viernes):
La configuración "Días hábiles" generará una solicitud de 5 días.
La configuración "Días de calendario" generará una solicitud de 6 días.
Analiza las ausencias de tu equipo
Roles: Admin | Funcionalidad paga
Obtén información detallada sobre las ausencias de tus empleados, utilizando los gráficos de Ausencias del equipo. Los encontrarás en la sección Vista general de Ausencias.
El gráfico mostrará todas las solicitudes de tiempo libre aprobadas, utilizando diferentes colores para los distintos tipos de ausencias solicitadas.
Puedes cambiar a "Políticas horarias" para ver todas las solicitudes de ausencias donde se solicitaron horas, en lugar de días completos.
💡 Pasa el cursor sobre una línea del gráfico para mostrar más detalles.
Exporta un reporte de las ausencias de tus empleados
Roles: Admin | Funcionalidad paga
Descarga un archivo CSV o XLSX con todas las ausencias solicitadas por tu equipo, para el mes seleccionado. Podrás filtrar la información por empleado y tipo de política antes de exportarla.
Como crear un reporte de ausencias:
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Agregar Feriados
Roles: Admin | Funcionalidad paga
Crea una lista de feriados para que apliquen a la agenda de tus equipos, o impórtalos dependiendo del país donde se encuentren.
Importar feriados
Importa una lista de feriados siguiendo estos pasos:
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Agrega feriados manualmente
Añade feriados customizados siguiendo estos pasos:
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⚠️ Actualmente, no es posible archivar un día feriado.