Registra la asistencia de tu equipo creando diferentes tipos de ausencias y feriados que pueden solicitar desde su cuenta.
Vista general
Usa la sección de Vista General para echar un vistazo rápido a las ausencias aprobadas de tu equipo.
La página de Ausencias está dividida en 2 áreas:
Barra lateral: Elige entre un resumen de todas las ausencias aprobadas, las solicitudes de ausencia, tipos de políticas de ausencia, tarjetas de tiempo o días festivos.
Panel principal: Aquí se muestra la opción que seleccionaste en la barra lateral.
Pedidos: Obtén una lista de todas las ausencias solicitadas por el equipo (aprobadas o rechazadas).
Fichaje del equipo: Consulta los reportes de entradas y salidas de todo el equipo, los descansos que tomaron y las horas extra trabajadas durante el mes seleccionado.
Políticas de Ausencia: Crea tipos de ausencias que los empleados puedan solicitar, como vacaciones, licencias por enfermedad, permisos parentales, etc.
Días festivos: Importa los días festivos de tu país o agrégalos manualmente y asígnalos a miembros específicos del equipo.
Equipo: En el panel lateral derecho encontrarás la lista de empleados del equipo. Haz clic en el nombre de un empleado para ver sus análiticas de ausencias.
Calendario de la vista general
Usa la vista de calendario para revisar todas las ausencias aprobadas de tu equipo, durante el mes seleccionado.
Pasa el cursor sobre una solicitud en el calendario para obtener más información, como: quién la solicitó, la cantidad de días solicitados, el rango de fechas y el tipo de política de ausencia.
💡 Usa el Selector de Fechas para cambiar la fecha de visualizacion.
Análiticas de Ausencias por usuario
¿Necesitas verificar a qué políticas está asignado un empleado? ¿Cuántas ausencias ha solicitado y cuántas le quedan disponibles? Usa la sección del Equipo para explorar los detalles de las ausencias de miembros específicos del equipo.
¡Simplemente haz clic en un usuario para ver sus ausencias planificadas y gestionar los horarios de manera eficiente!
Usa la sección de vista general del empleado para visualizar todas sus ausencias solicitadas en una vista de calendario y, si es necesario, solicitar una ausencia en su nombre.
En el panel lateral derecho verás análiticas como las políticas asignadas, la cantidad de ausencias solicitadas, las ausencias disponibles y sus solicitudes pendientes.
Solicitudes pendientes
Aquí encontrarás un práctico resumen de todas las solicitudes de ausencia pendiente aprobacion.
💡 Haz clic en una línea de solicitud para ver la solicitud completa, o en el menú de los 3 puntos en cada línea para aprobarla o rechazarla fácilmente.
Ausencias del equipo
El gráfico te mostrará todas las solicitudes de ausencia aprobadas, utilizando diferentes colores para los distintos tipos de ausencias solicitadas.
Saldo disponible
Este gráfico muestra la asignación de tiempo libre restante de cada usuario, desglosada por política, dentro del ciclo actual.
Colores: Cada política de tiempo libre está representada con un color distinto en las barras. La leyenda a la derecha conecta el nombre de cada política con su color.
Vista por usuario: Cada barra corresponde a un usuario y muestra la cantidad de asignación sin usar que todavía tiene disponible.
Políticas diarias u horarias: Usá el switch en la esquina superior derecha para cambiar entre políticas medidas en días o en horas.
Detalles al pasar el cursor: Poné el cursor sobre un segmento de la barra para ver el saldo exacto restante de esa política y ese usuario.
📝 Si el gráfico muestra el mensaje “No hay saldos limitados para este período”, significa que no existen políticas activas con asignaciones limitadas para las fechas seleccionadas.
Solicitudes rechazadas
Este gráfico muestra la cantidad de solicitudes de tiempo libre rechazadas para cada política.
Colores: Cada política está representada con un color distinto en las barras. La leyenda a la derecha conecta el nombre de cada política con su color.
Pasar el cursor sobre las barras: Poné el cursor sobre un segmento de la barra para ver el número de solicitudes rechazadas de esa política en particular.
Pasar el cursor sobre el ícono de info: A la derecha, poné el cursor sobre el ícono de información que aparece junto al nombre de una política para ver sus detalles, como por ejemplo:
Asignación anual
Monto máximo de asignación
Configuración de arrastre de días
Vencimiento de los días arrastrados
Frecuencia de acumulación
💡 Esta vista te ayuda a identificar rápido qué políticas están generando más solicitudes rechazadas y revisar su configuración.
Fichaje
Desplázate hasta la parte inferior de la página de Vista General para ver de un vistazo cuántas aprobaciones de fichajes están pendientes, cuántas se enviaron y cuántas fueron aprobadas.
Habilitar las Ausencias
Roles: Admin | Funcionalidad paga
Agrega el complemento de Ausencias siguiendo estos pasos:
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⚠️ Solo administradores de la cuenta podran activar el complemento Ausencias.
Pedir ausencias
Roles: Todos los roles | Funcionalidad paga
Envía tus solicitudes de ausencias para notificar a tu administrador y requerir su aprobación cuando sea necesario.
Solicita una ausencia siguiendo estos pasos:
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⚠️ ¡Las solicitudes de usuarios con rol de administrador se aprueban automáticamente!
💡Cambia a la vista "Ver solicitudes" para ver todas tus solicitudes y sus datos.
Administrar los pedidos de ausencias
Roles: Admin | Funcionalidad paga
Los administradores recibirán una notificación por correo electrónico cuando un usuario con el rol de Compañero de trabajo o Gerente de proyecto solicite tiempo libre. Entonces, podrán aprobar o rechazar las solicitudes directamente desde la notificación que reciban por correo electrónico o desde la sección de Solicitudes en Asistencia.
Revisa los pedidos de ausencia siguiendo estos pasos:
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⚠️ Solo los administradores de cuenta pueden revisar/aprobar solicitudes de tiempo libre.
💡Si hay solicitudes pendientes, verás una notificación en rojo en la esquina superior de la pantalla de Asistencia. Esta servirá como un acceso directo a la sección de solicitudes pendientes.
Politicas de Ausencias para usuarios PRO
Roles: Admin | Funcionalidad PRO
Crea una lista de tipos de ausencias (usando colores e íconos personalizados) que tu equipo pueda elegir al pedir días, como licencia por enfermedad, licencia parental o vacaciones.
Crea una política de ausencia
Agregar una nueva política de Ausencia:
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📝 Sobre las unidades de tiempo:
"Días hábiles": Se refieren a los días de trabajo según tu horario de trabajo.
"Días de calendario": Se refieren a los días normales del calendario.
"Horas": Significa que solo se pueden solicitar horas, no días completos.
Un ejemplo:
Si pido vacaciones desde un lunes hasta un sábado (y mi horario de trabajo es de lunes a viernes):
La configuración "Días hábiles" generará una solicitud de 5 días.
La configuración "Días de calendario" generará una solicitud de 6 días.
Revisa las políticas de ausencias
Cómo editar una política de tiempo libre:
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Políticas de ausencias para usuarios Business
Roles: Admin | Funcionalidad Business
Los usuarios Business van a encontrar opciones de configuración avanzadas más allá de lo que está disponible para los usuarios PRO. Además de todas las funciones incluidas en la suscripción PRO, los usuarios Business pueden definir políticas específicas de asignación, como establecer límites anuales, ciclos de renovación personalizados y reglas de arrastre para cada tipo de licencia.
Esto les da más control para manejar la acumulación de vacaciones, los días por enfermedad con límite de uso o los beneficios específicos de cada región en los equipos.
Políticas: asignaciones
La opción Cantidad limitada te permite definir una asignación anual específica de tiempo libre que los usuarios pueden tomar en cada ciclo.
Asignación anual: Definí la cantidad de días a los que los usuarios tienen derecho por año. Este valor puede aumentar con el tiempo según la antigüedad, si está habilitado.
Unidad de tiempo: Elegí cómo se mide la asignación:
Días de calendario: descuenta todos los días entre el inicio y el fin de la solicitud de tiempo libre.
Días hábiles: solo descuenta los días laborables.
Horas: útil para el seguimiento de licencias por horas.
Cómo acumular: Definí cómo los usuarios ganan su tiempo libre — por ejemplo, de forma semanal, mensual o al inicio o fin del ciclo.
Redondeo: Elegí cómo mostrar y calcular las fracciones de tiempo libre: en decimales o en medios y días completos.
Asignación por antigüedad: Cuando está habilitada, suma tiempo libre extra según cuánto tiempo lleve un usuario en la empresa. Se acumula con la misma frecuencia que la asignación principal. Después de un período definido de empleo, la asignación anual de tiempo libre de un empleado puede aumentar en una cantidad específica de días adicionales.
Inicio del ciclo: los días extra empiezan a acumularse desde el inicio del ciclo en el que se alcanza el umbral de antigüedad.
Fin del ciclo: los días extra empiezan a acumularse después de que termine el ciclo, aplicándose con efecto retrasado.
Monto máximo de asignación: Te permite poner un tope al total de tiempo libre disponible (incluyendo tanto la asignación anual como la basada en antigüedad) para evitar una acumulación ilimitada.
💡 También podés agregar varios niveles de antigüedad usando el botón “Agregar antigüedad” para crear una política de acumulación escalonada con el tiempo.
En el ejemplo de abajo, se muestra cómo configurar una política de antigüedad para que el empleado reciba 7 días calendario extra cada 5 años de servicio: después de 5 años, 7 días extra; después de 10 años, 14 días extra; después de 15 años, 21 días extra; y así sucesivamente.
Políticas: solicitudes
Esta sección te permite definir cómo los empleados pueden enviar solicitudes de tiempo libre para la política seleccionada, configurando reglas y restricciones específicas para dar flexibilidad y cumplir con las normas internas.
Solicitud mínima: Definí la cantidad mínima de días (u horas, según la unidad de tiempo) que se requiere para una solicitud de tiempo libre. Esto evita que los usuarios pidan períodos más cortos que el límite establecido (ejemplo: si se fija en 1 día, no se permiten solicitudes por medio día).
Solicitud máxima: Establece la cantidad máxima de días que un usuario puede pedir de una sola vez. Esto ayuda a controlar ausencias prolongadas y asegura que se respeten las políticas internas.
Descontar feriados: Si está activado, los feriados que caigan dentro del período solicitado se descuentan del saldo del usuario. Si está desactivado, los feriados se omiten y no se descuentan, evitando que el usuario pierda días por superposición con feriados.
Permitir solicitudes que superen el saldo disponible: Si está activado, los usuarios pueden pedir más tiempo libre del que tienen acumulado o disponible. Esto sirve para planificar licencias futuras aunque todavía no se hayan generado (ejemplo: vacaciones reservadas con meses de anticipación).
Políticas: arrastre
La configuración de Arrastre determina si el tiempo libre no usado del ciclo actual se puede pasar al siguiente ciclo.
Ninguno: No se arrastra ninguna asignación no usada.
Ilimitado: Toda la asignación no usada se pasa al siguiente ciclo.
Limitado: Solo se arrastra una cantidad máxima de asignación no usada al siguiente ciclo. Podés definir este límite en días u horas, según la configuración de la política.
⚠️ Al seleccionar un monto limitado, la asignación no usada se pasa al siguiente ciclo. Podés configurar un período de vencimiento (en meses) para los días arrastrados; después de ese tiempo, cualquier saldo no usado se pierde.
En el ejemplo de abajo, se pueden arrastrar hasta 7 días calendario por ciclo, y esos días vencen 2 meses después de que termine el ciclo si no se usan.
Revisa las políticas de ausencias
Cómo editar una política de tiempo libre:
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Analiza las ausencias de tu equipo
Roles: Admin | Funcionalidad paga
Obtén información detallada sobre las ausencias de tus empleados, utilizando los gráficos de Ausencias del equipo. Los encontrarás en la sección Vista general de Ausencias.
El gráfico mostrará todas las solicitudes de tiempo libre aprobadas, utilizando diferentes colores para los distintos tipos de ausencias solicitadas.
Puedes cambiar a "Políticas horarias" para ver todas las solicitudes de ausencias donde se solicitaron horas, en lugar de días completos.
💡 Pasa el cursor sobre una línea del gráfico para mostrar más detalles.
Exporta un reporte de las ausencias de tus empleados
Roles: Admin | Funcionalidad paga
Descarga un archivo CSV o XLSX con todas las ausencias solicitadas por tu equipo, para el mes seleccionado. Podrás filtrar la información por empleado y tipo de política antes de exportarla.
Como crear un reporte de ausencias:
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Balances
Roles: Admin | Funcionalidad Business
La sección Balances muestra el saldo actual de tiempo libre de cada usuario en todas las políticas activas, incluyendo cuántos días u horas de descanso tienen disponibles. Podés filtrar la vista por empleado y por política para enfocarte en casos específicos. Con Balances, podés seguir fácilmente las asignaciones, detectar saldos negativos y asegurarte de manejar las licencias de forma correcta.
Historial & ajustes
Haz clic en una política dentro de la sección Balances para ver un desglose detallado del historial de asignaciones del empleado, para la política seleccionada.
Resumen de balances
Selección de ciclo: Usá el menú desplegable, en la esquina superior izquierda, para cambiar entre el ciclo actual, el próximo o los ciclos anteriores, y así poder revisar datos históricos o asignaciones futuras.
Ajustar saldo: En la esquina superior derecha, el botón Ajustar saldo te permite:
Agregar al saldo – aumentar la asignación en una cantidad definida.
Descontar del saldo – reducir la asignación en una cantidad definida.
Agregar tiempo libre – crear directamente una solicitud de tiempo libre usando el saldo disponible.
Cada ajuste incluye campos para el monto, la fecha de vigencia, una fecha de vencimiento opcional, la descripción y archivos adjuntos.
Exportar: Podés exportar el historial de saldos de la política para mantener registros o hacer un análisis más detallado. Las opciones de exportación son xlsx (Excel) y csv.
Panel de resumen: Muestra de un vistazo el estado de las ausencias de un empleado en el ciclo seleccionado. Incluye:
Asignación – el total de tiempo libre otorgado para esta política durante el ciclo actual, incluyendo los días u horas arrastrados de ciclos anteriores (mostrados debajo de la cifra principal).
Tomados – la cantidad total de tiempo libre ya usado y aprobado.
Sin usar – cualquier tiempo libre aprobado que todavía no se haya tomado.
Pendiente de aprobación – solicitudes que están esperando la aprobación del manager y que se descontarán del saldo disponible si se aprueban.
Disponible – el tiempo libre restante que todavía se puede pedir dentro del ciclo.
Si parte de la asignación fue arrastrada del ciclo anterior, el monto y su origen se mostrarán claramente debajo del panel principal. Este resumen le da a los managers una visión rápida y clara del uso y disponibilidad de tiempo libre sin necesidad de revisar todo el historial de transacciones.
Acumulación y ajustes
Debajo del resumen, una tabla muestra cada transacción de saldo con columnas para la fecha de vigencia, fecha de vencimiento, acción (por ejemplo, acumulación automática, ajuste manual), descripción, monto y fecha de creación. Esto ayuda a seguir cómo va cambiando la asignación a lo largo del tiempo.
Agregar Feriados
Roles: Admin | Funcionalidad paga
Crea una lista de feriados para que apliquen a la agenda de tus equipos, o impórtalos dependiendo del país donde se encuentren.
Importar feriados
Importa una lista de feriados siguiendo estos pasos:
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Agrega feriados manualmente
Añade feriados customizados siguiendo estos pasos:
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⚠️ Actualmente, no es posible archivar un día feriado.