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Grupos

Los grupos te ayudan a organizar tu equipo y a controlar los flujos de supervisión y aprobación.

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Escrito por Julia Chulman
Actualizado hoy

En TrackingTime, los grupos permiten organizar al equipo en unidades más pequeñas, como departamentos o equipos funcionales, para simplificar la gestión de usuarios y la supervisión. Cada grupo cuenta con un supervisor, quien es responsable de revisar las planillas de tiempo, aprobar las solicitudes de tiempo libre y supervisar la actividad del grupo.

Vista general

En Preferencias > Grupos, verás la lista de todos los grupos existentes, sus supervisores asignados y los usuarios que pertenecen a cada grupo.

Personas sin grupo

En la parte inferior de la página de vista general de Grupos, encontrarás a todos los usuarios que actualmente no están asignados a ningún grupo. Esta sección está diseñada para ayudar a los administradores a asignar rápidamente a los usuarios a los equipos correctos y garantizar el correcto funcionamiento de los flujos de aprobación.

⚠️ Los usuarios solo pueden pertenecer a un grupo a la vez.

Crear grupos

Cómo crear un grupo:

  1. Haz clic en + Agregar grupo en la esquina superior derecha de la pantalla de Grupos. Esto abrirá el panel de creación del grupo.

  2. En el campo Nombre del grupo, ingresa el nombre del grupo (por ejemplo: Backend, Soporte, Marketing).

  3. En la sección Personas en este grupo, podrás utilizar el botón + para agregar usuarios.

  4. Agrega supervisores: los supervisores son usuarios autorizados a aprobar hojas de tiempo y solicitudes de tiempo libre.

  5. Una vez finalizado, haz clic en Guardar.

⚠️ Los usuarios solo pueden pertenecer a un grupo. Si agregas un usuario a un nuevo grupo, se eliminará automáticamente de su grupo anterior.

Editar grupos

Selecciona cualquier grupo existente de la lista de grupos para ver o editar sus detalles.

Desde aquí, puedes:

  • Cambiar el nombre del grupo

  • Agregar o eliminar usuarios

  • Agregar o eliminar supervisores

⚠️ Por el momento, no es posible generar reportes por grupo, ni asignar proyectos o tareas a un grupo. Actualmente, los grupos solo permiten la asignación de empleados.

Estas funcionalidades se encuentran en proceso de desarrollo y se implementarán en futuras actualizaciones.

Eliminar un grupo

Cómo eliminar un grupo:

  1. Abre la página de detalles del grupo y desplázate hasta la parte inferior.

  2. Haz clic en Eliminar grupo.

  3. Antes de eliminarlo, se solicitará una confirmación: haz clic en Eliminar. Los usuarios que estaban asignados al grupo se moverán a la sección Personas sin grupo.

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