EN ESTE ARTICULO
Vista general
Invita miembros de tu equipo
Enviar enlace de invitación por correo electrónico
Archiva y reactiva miembros del equipo
Roles de los miembros del equipo
Acceso a proyectos
Vista general
La sección Equipo contiene:
Encabezado: a la izquierda está la lista desplegable para mostrar los miembros del equipo activos o archivados y a la derecha está el botón para invitar a nuevos miembros del equipo.
Lista de miembros del equipo: lista de todos los correos electrónicos de los miembros actuales del equipo, estado de invitación, roles, horarios, tarifas por hora y costos.
Detalle del miembro del equipo: acceso a los permisos, información, tarifas e informes de los miembros del equipo. Cuando seleccione uno, verá su configuración en el panel principal.
Invita miembros de tu equipo
Roles: administrador | Todos los planes
Invita a los miembros del equipo a tu espacio de trabajo.
Cómo invitar a los miembros del equipo:
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📝 Nota: Enviaremos invitaciones por correo electrónico a las direcciones ingresadas con más instrucciones para los nuevos usuarios sobre cómo configurar sus cuentas. Específicamente, deberán hacer clic en el enlace de invitación que recibieron por correo electrónico, ingresar su nombre de usuario y crear una contraseña.
💡Sugerencia: no necesita esperar a que los nuevos usuarios configuren sus cuentas. Una vez que haya enviado las invitaciones, ya puede comenzar a asignarles proyectos y tareas.
Enviar enlace de invitación por correo electrónico
Roles: administrador | Todos los planes
Si los miembros de su equipo tienen problemas para recibir sus invitaciones por correo electrónico y el estado de su invitación está pendiente, puedes enviar un enlace de invitación por correo electrónico.
Cómo enviar un enlace de invitación:
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Archiva y reactiva miembros del equipo
Roles: administrador | Todos los planes
Al archivar a un miembro del equipo, todas sus tareas activas se marcarán automáticamente como realizadas y se bloqueará su acceso al espacio de trabajo, de modo que el miembro del equipo no podrá volver a iniciar sesión en el espacio de trabajo de su empresa.
Cómo archivar miembros del equipo:
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Útil para: cuando un empleado ya no trabaja en su empresa y desea eliminar el acceso de su espacio de trabajo, pero aún desea conservar todas sus tareas completadas, planillas de tiempo, etc.
📝Nota: El usuario que actualmente está configurado como propietario de la cuenta no se puede archivar.
Cómo desarchivar miembros del equipo:
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⚠️Importante: si estás suscrito a nuestro plan de usuario PRO, se te cobra por usuario activo. Esto significa que archivar y reactivar usuarios afecta los costos de tu suscripción mensual.
Roles de los miembros del equipo
Roles: administrador | Funcionalidad paga
Hay tres roles de miembros del equipo con diferentes niveles de permisos: Administrador, Gerente de Proyecto y Compañero de trabajo:
Los compañeros de trabajo solo pueden realizar el registro del tiempo y editar tareas en proyectos a los que han sido asignados y solo pueden ver su propio tiempo. Puede establecer más permisos para estos roles:
Puede editar registros de tiempo: permite que el compañero de trabajo agregue y edite registros de tiempo, si esta opción no está marcada, solo podrá realizar el registro con el cronómetro.
Puede editar tareas: permite al compañero de trabajo editar los detalles de la tarea, reasignarla y eliminarla.
Puede editar proyectos: permite al compañero de trabajo editar los detalles del proyecto, reasignarlo y eliminarlo.
Los gerentes de proyecto pueden ver y editar todos los proyectos, crear partes de horas e informes y delegar tareas a compañeros de trabajo.
Los administradores pueden hacer todo eso y también invitar a personas a unirse a la cuenta, ver y editar tarifas y costos, editar detalles y configuraciones de la cuenta, así como cancelar su cuenta de TrackingTime.
Cómo cambiar el rol de miembro del equipo:
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Acceso a proyectos
Roles: administradores | Funcionalidad paga
Los administradores pueden seleccionar los proyectos activos a los que deben tener acceso los compañeros de trabajo. Los miembros del equipo con el rol de compañero de trabajo deben tener acceso a los proyectos y estar asignados a las tareas para poder realizar el registro de su tiempo de trabajo en ellos.
Cómo otorgar o revocar el acceso al proyecto:
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