Vista general
La sección Equipo contiene:
Encabezado: a la izquierda estan los botones para mostrar los miembros del equipo activos o archivados y a la derecha, está el botón para invitar a nuevos miembros del equipo.
Lista de miembros del equipo: lista de todos los correos electrónicos de los miembros actuales del equipo, estado de invitación, roles, horarios, tarifas por hora y costos.
Detalle del miembro del equipo: acceso a los permisos, información, tarifas e informes de los miembros del equipo. Cuando selecciones uno, verás su configuración en el panel principal.
Invitar a miembros de tu equipo
Roles: administrador | Todos los planes
Así es como los administradores pueden invitar a miembros del equipo a unirse al espacio de trabajo.
Cómo invitar a los miembros del equipo:
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📝 Enviaremos invitaciones por correo electrónico a las direcciones ingresadas con más instrucciones para los nuevos usuarios sobre cómo configurar sus cuentas. Específicamente, deberán hacer clic en el enlace de invitación que recibieron por correo electrónico, ingresar su nombre de usuario y crear una contraseña.
💡 No necesitas esperar a que los nuevos usuarios configuren sus cuentas. Una vez que hayas enviado las invitaciones, ya puedes comenzar a asignarles proyectos y tareas.
Enviar enlace de invitación por correo electrónico
Roles: administrador | Todos los planes
Si los miembros de tu equipo tienen problemas para recibir sus invitaciones por correo electrónico y el estado de su invitación está pendiente, puedes enviar un enlace de invitación por correo electrónico.
Cómo enviar un enlace de invitación:
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⚠️ Si has enviado una invitación a un compañero y aún no la ha aceptado, podrás ver el botón "Eliminar usuario" para eliminar el acceso otorgado. No es posible eliminar usuarios que ya han aceptado la invitación, solo archivarlos.
Archivar y reactivar miembros del equipo
Roles: administrador | Todos los planes
Al archivar a un miembro del equipo, todas sus tareas activas se marcarán automáticamente como realizadas y se bloqueará su acceso al espacio de trabajo, de modo que el miembro del equipo no podrá volver a iniciar sesión en el espacio de trabajo de su empresa.
Cómo archivar miembros del equipo:
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💡 Cuando un empleado ya no trabaja en tu empresa y deseas eliminar el acceso de tu espacio de trabajo, pero aún deseas conservar todas sus tareas completadas, planillas de tiempo, etc.
📝 El usuario que actualmente está configurado como propietario de la cuenta no se puede archivar.
Cómo desarchivar miembros del equipo:
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⚠️ Si estás suscrito a nuestro planes de usuario PRO o Business, se te cobra por usuario activo. Esto significa que archivar y reactivar usuarios afecta los costos de tu suscripción mensual.
Roles de los miembros del equipo
Roles: administrador | Funcionalidad paga
Hay tres roles de miembros del equipo con diferentes niveles de permisos: Administrador, Gerente de Proyecto y Compañero de trabajo:
Los compañeros de trabajo solo pueden realizar el registro del tiempo y editar tareas en proyectos a los que han sido asignados y solo pueden ver su propio tiempo. Puede establecer más permisos para estos roles:
Puede editar registros de tiempo: permite que el compañero de trabajo agregue y edite registros de tiempo, si esta opción no está marcada, solo podrá realizar el registro con el cronómetro.
Puede editar tareas: permite al compañero de trabajo editar los detalles de la tarea, reasignarla y eliminarla.
Puede editar proyectos: permite al compañero de trabajo editar los detalles del proyecto, reasignarlo y eliminarlo.
Los gerentes de proyecto pueden ver y editar todos los proyectos, crear planillas de tiempo y reportes y delegar tareas a compañeros de trabajo ya existentes.
Los administradores pueden hacer todo lo mencionado y también invitar a personas a unirse a la cuenta (solo los administradores pueden invitar usuarios a la cuenta), ver y editar tarifas y costos, editar detalles y configuraciones de la cuenta, así tambien como cancelar la cuenta TrackingTime.
Cómo cambiar el rol de miembro del equipo:
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⚠️ ¡La asignación de roles es una función PRO y Business! No se pueden modificar los roles en una cuenta gratuita, y los roles de administrador se asignarán a todos los usuarios en un espacio de trabajo gratuito.
Acceso a proyectos
Roles: administradores | Funcionalidad paga
Los administradores pueden seleccionar los proyectos activos a los que deben tener acceso los compañeros de trabajo. Los miembros del equipo con el rol de compañero de trabajo deben tener acceso a los proyectos y estar asignados a las tareas para poder realizar el registro de su tiempo de trabajo en ellos.
Cómo otorgar o revocar el acceso al proyecto:
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📝 Los permisos avanzados solo pueden ser aplicados a usuarios con rol de compañeros de trabajo. Actualmente no hay forma de aplicar permisos a los gerentes de proyectos.
Costos y Tarifas
Roles: administradores | Funcionalidad paga
El complemento Costos y Tarifas te permite establecer la tarifa por hora y el costo por hora para tus empleados.
Cada usuario actualmente tiene una tarifa/costo asignado, pero puede tener uno diferente en el pasado o en el futuro. Estos cambios de tarifas se representarán en TrackingTime con periodos de validez.
Cómo agregar un nuevo periodo de costos y tarifas para un empleado:
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Horarios de trabajo
Roles: administradores | Funcionalidad paga
Puedes añadir fácilmente un empleado a un Horario de Trabajo existente en tu espacio de trabajo, directamente desde la sección de Equipo de tu cuenta de TrackingTime.
