Vista general

La sección Horarios de trabajo se divide en 2 secciones:

Barra lateral: accede a la seccion Horarios de trabajo.
Panel principal: cuando selecciones un Horario de trabajo, verás tu configuración aquí.

Agregar y editar horarios de trabajo

Roles: Administrador | Paga

Con los Horarios de trabajo, puedes especificar la cantidad de horas de trabajo y las horas de entrada y salida de tu equipo. Usaremos esta información para recordarle a tu equipo que registre horas y genere tarjetas de tiempo. Puedes configurar tantos horarios como necesites.

Cómo agregar un Horario de trabajo:

Ve a Administrar>Horarios de trabajo.
Haz clic en "+ Añadir nuevo".
Ingresa un nombre para tu nuevo horario, ej. "Programación semanal".
Elige entre "Días de la semana" o "Días personalizados" y especifica las horas de entrada y salida y/o la cantidad de horas que los empleados en este horario deben trabajar.
Selecciona los empleados que deseas asignar al horario.
Haz clic en "Guardar" para agregar el nuevo horario.

⚠️ Los horarios de entrada y salida solo están disponibles si tienes habilitado el complemento Fichaje.

Eliminar usuarios de un horario de trabajo

Cómo eliminar a un usuario de un horario de trabajo:

Desde la sección "Personas en este horario", selecciona el icono del usuario que quieres eliminar del Horario de trabajo.
Se abrirá una ventana emergente, donde tendrás que seleccionar Editar.
Haz clic en el icono de la papelera junto al horario de trabajo del que deseas eliminar a este usuario.

Horario de trabajo predeterminado

Si se selecciona, los nuevos usuarios agregados a tu cuenta se asignarán automáticamente a este programa.

Período de validez

Los usuarios forman parte actualmente de un horario de trabajo, pero pueden haber pertenecido a uno diferente en el pasado. Por ejemplo, un empleado puede pasar de trabajar tiempo parcial en 2021 a trabajar tiempo completo en 2022. Estos cambios se representarán en TrackingTime.

Cómo agregar períodos de validez:

Haz clic en un usuario, de la lista "Personas en este horario".
Selecciona Editar en el panel de la derecha.
Haz clic en +Asignar nuevo horario.
Selecciona la fecha de inicio y elegi un horario de trabajo existente de la lista.
Haz clic en Guardar.

Notificaciones de horarios de trabajo

Si se selecciona la opción "Notificar a los usuarios vía e-mail cuando no carguen las horas necesarias", verificaremos todos los días la cantidad de horas registradas por los empleados. Si les faltan horas el día anterior, les enviaremos un correo electrónico para recordarles que completen sus planillas de tiempo.

La frecuencia del recordatorio por correo electrónico se puede cambiar por cada día, cada semana los lunes y cada semana los viernes.

📝 La notificación del Horario de Trabajo es una configuración del espacio de trabajo que solo los administradores pueden modificar. Si no eres un administrador y deseas dejar de recibir estas notificaciones, por favor, contacta a un administrador.

Eliminar un Horario de Trabajo

Para borrar por completo un horario de trabajo:

Ve a Administrar > Horarios de Trabajo.
Abre el horario que deseas eliminar.
Ve hasta la parte inferior de la página y haz clic en Borrar.