Vista general
La sección Tareas contiene:
Panel principal: muestra tus tareas asignadas.
Controles del lado derecho del encabezado:
Ordenar: organiza las tareas por prioridad, fecha, proyecto, cliente o cerrado.
Agregar tarea: agrega una nueva tarea, agrega varias tareas, agrega las fechas de vencimiento de las tareas a tu calendario.
Agregar una tarea
Roles:
todos los roles | Gratis
Las tareas son la forma en que divides tu trabajo y realizas un seguimiento de las horas de tu equipo en TrackingTime. Pueden vivir solas o dentro de un proyecto específico.
Cómo agregar una nueva tarea:
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Estos son los detalles básicos de la tarea:
Asignados: los miembros del equipo que tienen asignada esta tarea,
Proyecto y lista de tareas: el proyecto y la lista de tareas a los que pertenece la tarea.
Tiempo estimado: la cantidad de horas requeridas para completar esta tarea.
Fecha de vencimiento: la fecha en que se debe completar la tarea.
Marcar como facturable: especifica si la tarea debe marcarse como facturable o no (requiere que el complemento Costos y Tarifas esté habilitado).
Tarifa por hora: si la tarea es facturable, puedes ingresar una tarifa por hora para ella (requiere que el complemento Costos y Tarifas esté habilitado).
💡 Agrega campos adicionales de información a tus tareas usando Campos Personalizados.
⚠️ Los nombres de las tareas pueden tener hasta 500 caracteres y los nombres no son únicos.
⚠️ Tareas sin asignación de proyectos serán asignadas al proyecto No Proyecto.
Asignar tareas
Asignar una tarea a un solo usuario
Roles:
todos los roles | Gratis
Cómo asignar una tarea a un solo usuario:
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Asignar tareas a múltiples usuarios
Roles:
todos los roles | Paga
Cómo asignar varios usuarios a una tarea:
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💡 Si haces clic en el nombre de los usuarios, se reemplazará al asignado, en lugar de agregarlo.
Asignar una tarea a Todos
Roles:
Administrador, Manager del proyecto | Paga
Cómo asignar una tarea a todos:
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⚠️ Si el proyecto es público: todos los que estén en tu espacio de trabajo podrán visualizar la tarea. Si tu proyecto es privado, todos los usuarios con acceso al proyecto podrán visualizar y editar la tarea.
Asignar una tarea a nadie
Roles:
Todos los roles | Gratis
Puedes dejar tareas sin asignar. Simplemente ingresa el nombre de la tarea, y asigna usuarios luego.
Completar o cerrar tareas
Roles
: todos los roles | Gratis
Puedes cerrar tareas cuando hayas terminado de trabajar en ellas. Cuando completes una tarea, ya no podrás registrar el tiempo en ella. Sin embargo, puedes volver a abrir tareas en cualquier momento según sea necesario.
Cómo cerrar una tarea:
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Eliminar una tarea
Roles
: todos los roles | Gratis
Cómo eliminar una tarea:
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💡 También puede hacer clic con el botón derecho en una tarea y seleccionar Eliminar en el menú desplegable.
⚠️ Cuando eliminas una tarea, también se eliminarán todas las entradas de tiempo asociadas y esas horas también se restarán del proyecto.
Recuperar una tarea eliminada
Roles
: administradores| Gratis
Si una tarea se elimina accidentalmente de tu espacio de trabajo, puedes recuperar fácilmente todos sus datos restaurándola desde la papelera.
Cómo recuperar una tarea eliminada:
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📝 Para eliminar permanentemente una tarea, ¡haz clic en el icono de la papelera!
Editar múltiples tareas
Roles
: todos los roles | Gratis
Cómo editar varias tareas al mismo tiempo:
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Adjuntar archivos
Roles
: todos los roles | Gratis
Agregue documentos, imágenes, videos y capturas de pantalla para colaborar con otros miembros de su equipo o para su propia organización. Puedes adjuntarlos a tus tareas, comentarios y horas.
Adjuntar archivos en las tareas
Agregar archivos a una tarea lo ayuda a colaborar con su equipo al agregar información adicional. Puedes subir tantos archivos como necesites.
Cómo adjuntar un archivo a una tarea:
Cómo eliminar un archivo:
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⚠️ Todos los usuarios asignados a la tarea podrán ver los archivos.
Adjuntar archivos en los comentarios
Al agregar un comentario a una tarea, puedes cargar un archivo para ayudar a su equipo con su tarea actual.
Cómo adjuntar un archivo al comentario de una tarea:
Cómo eliminar un archivo:
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Adjuntar archivos a un registro de tiempo
También puede agregar archivos a sus entradas de tiempo.
Cómo adjuntar un archivo a un registro de tiempo:
Cómo eliminar un archivo:
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Subtareas
Roles
: todos los roles | Gratis
Las subtareas siempre están asociadas a una tarea específica. Estas son muy útiles cuando estás trabajando en una gran tarea y quieres dividirla en objetivos más pequeños y alcanzables.
Cómo crear subtareas:
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Cómo eliminar subtareas:
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📝 Puede marcar las subtareas como abiertas o cerradas con el botón verde junto a sus nombres.
⚠️ Actualmente, no es posible registrar el tiempo en las subtareas, por lo que no hay forma de asignarles entradas de tiempo.
Comentarios
Roles
: todos los roles | Gratis
Los comentarios en tareas te permiten mantener todas las conversaciones sobre tus tareas, en un solo lugar y en contexto. Cada usuario que tiene permiso para ver una tarea determinada también puede dejar un comentario.
Cómo agregar un comentario:
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💡 Notifica a las personas por correo electrónico sobre tu nuevo comentario! Selecciona de la lista, qué usuarios deben recibir una notificación por correo electrónico, ¡para que no se pierdan nada!
⚠️ ¡No es posible el registro del tiempo en los comentarios!