Importa tus eventos del calendario de Google y Microsoft Outlook directamente en tus planillas de tiempo. Con esta integración, podrás incluir automáticamente todos tus eventos como reuniones, llamadas y presentaciones, en TrackingTime.

Como conectar tu calendario con TrackingTime

Roles: todos | Funcionalidad paga

Cómo vincular tu calendario con tu cuenta de TrackingTime:

Haz clic en tu avatar que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
En el menú que aparece, selecciona Aplicaciones e Integraciones.
En la sección del calendario, haz clic en Iniciar sesión con Microsoft / Iniciar sesión con Google.
Inicia sesión en tu cuenta de Google o Microsoft y luego otorga a TrackingTime permiso para conectarse.
Se mostrarán todos tus calendarios para que elijas desde cuál importar los eventos. Activa el calendario que deseas sincronizar. Te sugerimos que agregues tu calendario relacionado con el trabajo.
Asignar a: elige una tarea de TrackingTime a la que se asignarán tus eventos del calendario.
Sincronizar desde: selecciona la fecha a partir de la cual debemos importar tus eventos.
Registrar eventos automáticamente: si está habilitado, se registrarán todos tus eventos, lo que significa que las horas se agregarán automáticamente a tus reportes de horas. Si está deshabilitado, todos tus eventos se importarán como "eventos programados" y tendrás que guardarlos cuando finalicen, para que se agreguen a tus planillas de horas.

📝 La primera sincronización puede llevar algunas horas, así que por favor, ten paciencia si no ves tus eventos inmediatamente después de enlazar tus cuentas por primera vez 🙏

Reglas del calendario

Las siguientes reglas se aplican a la integración de los calendarios de Microsoft Outlook y Google.

Los eventos que actualices en TrackingTime no se sobrescribirán con los cambios posteriores que realices en tu Calendario.
Los eventos eliminados en TrackingTime ya no se sincronizarán con tu calendario.
Cuando actualices un evento en tu Calendario, TrackingTime también se actualizará automáticamente.
Los eventos eliminados en tu calendario también se eliminarán en TrackingTime en la sincronización posterior.
Esta no es una sincronización bidireccional: los eventos creados en TrackingTime no se importarán a tu calendario de Microsoft Outlook o Google.
Si no se selecciona un proyecto y una tarea para guardar las entradas de tiempo que vienen del calendario sincronizado, se van a guardar dentro del proyecto "Sin Proyecto" y se van a asignar a una tarea sin nombre.

💡Puedes automatizar la importación de eventos desde TrackingTime a tu calendario, o a cualquier otro flujo de trabajo del calendario, utilizando Zapier.

Aqui se explica cómo.

Cómo eliminar un evento importado del calendario

Así es como puedes eliminar un evento, o varios eventos recurrentes, que fueron importados de tu calendario a TrackingTime.

Cómo eliminar un evento importado del calendario:

Ve a "Horas".
Haz clic en el evento para abrirlo.
Haz clic en el ícono de la Papelera para eliminarlo.

💡Elimina en lotes los eventos del calendario presionando la tecla CTRL en tu teclado, mientras seleccionas los eventos que desea eliminar. Una vez que todos estén seleccionados, haz clic en el ícono de la Papelera.

Como desconectar tus calendarios de Google y Microsoft Outlook