Este artículo habla sobre cómo puedes generar facturas desde TrackingTime para cobrarle a tus clientes. Si estás buscando información sobre el historial de facturación en TrackingTime o cualquier otra cosa relacionada con tu suscripción, por favor, ve a este artículo a continuación:
Habilitar la facturación
Roles: administradores | Paga
Para habilitar la función de facturación, ve a Administrar>Complementos>Facturacion.
Personalizar tus plantillas de facturas
Agrega el logotipo de tu empresa, los detalles de facturación y selecciona un color para tu plantilla de factura. También puedes configurar impuestos predeterminados para tus facturas, si lo necesitas.
Siempre puedes actualizar esta configuración en el futuro.
⚠️ Tan pronto como instales el complemento, encontrarás la sección Facturas en la pestaña Administrar.
Crear una Factura
Roles: administradores | Paga
Como añadir una factura y empezar a cobrarle a tus clientes:
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📝 Puedes modificar la moneda y el idioma de cada factura.
Estado de la factura
Cuando hayas terminado con la revisión de tu factura, puedes guardarla como borrador, o marcarla como terminada.
Cuando se marque como terminada, el estado asignado será Abierta. Puedes cambiar el estado a Paga, Vacio e Incobrable.
Tambien puedes revertir el estado a Borrador, y Duplicar la factura.
📝 Una factura abierta que tenga una fecha de vencimiento en el pasado, se mostrará como vencida.
Exportar tus facturas
Haz clic en el menú de tres puntos para visualizar todas las opciones de exportación disponibles:
💡Puedes exportar tus facturas como CSV y luego importarlas facilmente a tu cuenta de Quickbooks.
Crear una factura desde tus planillas de tiempo
Cuando registres todas tus horas facturables y tus hojas de tiempo estén completas, podrás usar esa información para crear una factura para cobrar a tus clientes.
Como crear una factura desde una planilla de tiempo:
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