Vista general

La sección campos personalizados contiene:

Barra lateral: navega a través de los campos personalizados de registros de tiempo, tareas, proyectos, usuarios y clientes.
Panel principal: configura los campos personalizados.

🎬 Mira el video tutorial de campos personalizados.

Agregar y editar campos personalizados

Roles: administrador | Funcionalidad paga

Con los campos personalizados puedes añadir información adicional a tus registros de tiempo tareas, proyectos, usuarios y clientes. Según el valor que establezcas para un campo determinado, puedes especificar uno de los siguientes tipos:

Menú desplegable
Número
Selección Múltiple
Lista
Texto
Fecha
Casilla de verificación
Moneda

Cómo agregar campos personalizados:

En la barra lateral, selecciona la entidad de datos a la que deseas agregar un campo personalizado.
En el panel principal haz clic en "+Añadir item"
Elige el tipo de campo personalizado y completa el campo o los ítems si se trata de una lista desplegable.
Marca el campo personalizado como predeterminado si deseas que se muestre en la interfaz de usuario.

💡 Útil para: Agregar códigos de proyecto, estado de tareas, ubicaciones, información de facturación, datos de empleados, aprobación de planillas de tiempo, clasificación de clientes y más.

Si estás utilizando un campo personalizado de tipo desplegable, agrega colores a tus ítems haciendo clic en el cuadrado gris a la izquierda del elemento.

⚠️ Importante:

Hay un límite de 15 campos personalizados por nivel.
El menú desplegable puede tener hasta 30 elementos.
Cada nombre de elemento puede tener hasta 50 caracteres.
Las opciones de Lista y Selección Múltiple permitirán una cantidad ilimitada de elementos por campo personalizado.

Ver y aplicar campos personalizados

Roles: todos | Funcionalidad paga

Tareas y proyectos

Encontrarás los campos personalizados al agregar o editar una tarea o proyecto.

Horas

Encontrarás los campos personalizados al agregar o editar un registro de tiempo.

Clientes

Encontrarás los campos personalizados al agregar o editar la base de datos de clientes.

Miembros del equipo

Encontraras los campos personalizados al agregar o editar la base de datos de empleados en la sección Equipo.

Usar campos personalizados en las planillas de tiempo

Roles: todos | Funcionalidad paga

Cada campo personalizado representará una columna en las planillas de tiempo que puedes habilitar o deshabilitar en cualquier momento. Puedes usar campos personalizados para crear filtros y grupos en tus planillas.

Cómo mostrar campos personalizados en tus planillas de tiempo:

Ve a Reportes>Planillas de tiempo y crea tu informe.
En los controles del lado derecho del encabezado de la tabla, haz clic en "columnas" y selecciona los campos personalizados que deseas mostrar en tu tabla.

💡 Planifica tus campos personalizados con anticipación para obtener informes precisos.