Vista general
La sección campos personalizados contiene:
Barra lateral: navega a través de los campos personalizados de registros de tiempo, tareas, proyectos, usuarios y clientes.
Panel principal: configura los campos personalizados.
Agregar y editar campos personalizados
Roles: administrador | Funcionalidad paga
Con los campos personalizados puedes añadir información adicional a tus registros de tiempo tareas, proyectos, usuarios y clientes. Según el valor que establezcas para un campo determinado, puedes especificar uno de los siguientes tipos:
Menú desplegable
Número
Selección Múltiple
Lista
Texto
Fecha
Casilla de verificación
Moneda
Cómo agregar campos personalizados:
|
💡 Útil para: Agregar códigos de proyecto, estado de tareas, ubicaciones, información de facturación, datos de empleados, aprobación de planillas de tiempo, clasificación de clientes y más.
Si estás utilizando un campo personalizado de tipo desplegable, agrega colores a tus ítems haciendo clic en el cuadrado gris a la izquierda del elemento.
⚠️ Importante:
Hay un límite de 15 campos personalizados por nivel.
El menú desplegable puede tener hasta 30 elementos.
Cada nombre de elemento puede tener hasta 50 caracteres.
Las opciones de Lista y Selección Múltiple permitirán una cantidad ilimitada de elementos por campo personalizado.
Ver y aplicar campos personalizados
Roles: todos | Funcionalidad paga
Tareas y proyectos
Encontrarás los campos personalizados al agregar o editar una tarea o proyecto.
Horas
Encontrarás los campos personalizados al agregar o editar un registro de tiempo.
Clientes
Encontrarás los campos personalizados al agregar o editar la base de datos de clientes.
Miembros del equipo
Encontraras los campos personalizados al agregar o editar la base de datos de empleados en la sección Equipo.
Usar campos personalizados en las planillas de tiempo
Roles: todos | Funcionalidad paga
Cada campo personalizado representará una columna en las planillas de tiempo que puedes habilitar o deshabilitar en cualquier momento. Puedes usar campos personalizados para crear filtros y grupos en tus planillas.
Cómo mostrar campos personalizados en tus planillas de tiempo:
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💡 Planifica tus campos personalizados con anticipación para obtener informes precisos.
FAQ
¿Cómo agrego un cliente a una entrada de tiempo?
En TrackingTime, el campo de Cliente se asocia por defecto a nivel de proyecto. Pero si quieres asignarlo a una entrada de tiempo, puedes hacerlo con los Campos Personalizados:
Ve a Administrar > Campos Personalizados.
En la parte superior de la pantalla, selecciona Horas.
Haz clic en "Agregar campo personalizado".
Ponle de nombre “Cliente” y elige el tipo Desplegable.
Agrega tu lista de clientes como opciones.
Después de eso, vas a poder elegir el cliente cuando cargues una entrada en la pestaña de Horas, y también usar ese campo para filtrar, agrupar o mostrarlo como columna en las Planillas.
¿Cómo agrego un cliente a una tarea?
En TrackingTime, el campo de Cliente está pensado para usarse a nivel de proyecto. Pero si necesitas asociar un cliente a una tarea específica, puedes hacerlo con los Campos Personalizados:
Ve a Administrar > Campos Personalizados.
En la parte superior de la pantalla, selecciona Tareas.
Haz clic en "Agregar campo personalizado".
Ponle de nombre “Cliente” y elegí el tipo Desplegable.
Agrega tu lista de clientes como ítems.
Así vas a poder asignar clientes a tareas, ver ese dato en el panel de tareas, y también filtrar, agrupar o mostrarlo como columna en tus planillas, o agregar un gráfico al final de tu Dashboard.