Si vienes de otro software de registro del tiempo o estabas usando hojas de cálculo para realizar un registro de tu tiempo, estás en el lugar correcto. Puedes importar fácilmente todas tus entradas de tiempo desde un archivo CSV a TrackingTime.
Importa tus eventos en TrackingTime
Roles: Administrador | Gratuito
Para importar tus entradas de tiempo en TrackingTime, sigue estos pasos:
Cómo importar tus eventos en lote:
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⚠️ Asegúrate de que no haya información faltante o inválida. La app te mostrará los errores en rojo.
Agrega información adicional a tus registros de tiempo
La página de importación de eventos tendrá como columnas obligatorias: correo del usuario, fecha de inicio, fecha de fin y duración. Si tienes más información sobre los registros de tiempo que te gustaría importar a TrackingTime —como tarifa, fecha de entrega, tiempo estimado, etc.— entonces necesitarás crear más columnas.
La única manera de agregar columnas a la página de importación es creándolas primero como campos personalizados. La página de importación mostrará como columnas todos los campos personalizados que se hayan creado previamente a nivel de Horas.
Cómo crear un campo personalizado a nivel de Horas:
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⚠️ Asegúrate de que el archivo que importes tenga los mismos nombres de columna que los campos personalizados que has creado.
Parámetros soportados
La herramienta de importación de datos admite entradas de tiempo con los siguientes parámetros:
Fecha de inicio (obligatorio): la fecha de inicio de la entrada de tiempo.
Fecha de finalización: la fecha de finalización de la entrada de tiempo.
Duración: la duración en segundos de la entrada de tiempo (opcional si se proporciona la fecha de finalización).
Notas: notas de entrada de tiempo de hasta 1000 caracteres.
Correo electrónico del usuario (obligatorio): la dirección de correo electrónico de la persona que trabajó en esta entrada. Esto es necesario para asociar la entrada de tiempo a un usuario específico en tu cuenta de TrackingTime.
Tarea: las entradas de tiempo se pueden asociar a una tarea.
Proyecto: las entradas de tiempo se pueden asociar a un proyecto.
Cliente: las entradas de tiempo se pueden asociar a un proyecto.
Servicio: las entradas de tiempo se pueden asociar a un servicio.
📝 En caso de incluir ambos datos de duración y tiempo de finalización, asegurarse de que coincidan. Si no lo hicieran, tomaremos el dato de los valores proporcionados como duración únicamente.
💡 La siguiente plantilla incluye las columnas necesarias para importar los ingresos: CSV.
⚠️Buscaremos en tu cuenta todas las tareas, proyectos, clientes y servicios especificados en su archivo CSV. Si ya existen, les asociaremos las entradas de tiempo importadas. De lo contrario, primero los agregaremos a tu cuenta y luego asociaremos las entradas de tiempo correspondientes a los objetos recién creados.
Formatos de fecha admitidos
Intentaremos identificar automáticamente el formato de fecha de tu parte de horas. Pero también puedes seleccionar el correcto en el panel de Configuración que se muestra en la esquina derecha de la pantalla. Se admiten los siguientes formatos de fecha y hora:
MM / DD / AAAA (por ejemplo, 25/04/2016 para el 25 de abril de 2016)
DD / MM / AAAA (por ejemplo, 25/04/2016 para el 25 de abril de 2016)
AAAA-MM-DD (por ejemplo, 25/04/2016 para el 25 de abril de 2016)
DD.MM.YYYY (por ejemplo, 25.04.2016 para el 25 de abril de 2016)
AAAA.MM.DD (por ejemplo, 2016.04.25 para el 25 de abril de 2016)
AAAA / MM / DD (por ejemplo, 25/04/2016 para el 25 de abril de 2016)
hh: mm: ss para reloj de 24 horas, p. ej. 18:59:00
hh: mm: ss [am / pm] para un reloj de 12 horas, p. ej. 06:50:00 pm
📝 Las fechas de inicio y finalización deben incluir la fecha y hora completas en uno de esos formatos.