El registro de la jornada laboral es obligatorio en España desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, y el nuevo borrador de Real Decreto de control horario digital refuerza esta obligación estableciendo que el fichaje debe ser digital, telemático, fiable y accesible.
TrackingTime cumple al 100% con los requisitos legales y técnicos exigidos por la normativa española vigente y los criterios previstos en el nuevo marco regulatorio. A continuación, explicamos cómo.
1. Registro personal, digital y en tiempo real
TrackingTime permite que cada trabajador:
Fiche personalmente, garantizando que nadie pueda registrar la jornada en su nombre.
Registre el inicio y fin de la jornada en tiempo real, con hora y minuto exactos.
Registre pausas y descansos intrajornada, así como distintos tipos de jornada: ordinaria, horas extra o complementarias.
Esto asegura un control horario preciso, individual y conforme a la ley.
2. Acceso telemático y remoto
TrackingTime ofrece acceso remoto y seguro a los registros de jornada:
La Inspección de Trabajo y la Seguridad Social pueden acceder a los datos sin necesidad de presencia física.
Los trabajadores pueden consultar sus propios registros de jornada en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Este acceso telemático garantiza transparencia y cumplimiento normativo.
3. Fiabilidad y no manipulabilidad de los datos
Los registros generados en TrackingTime son:
Fidedignos y no manipulables una vez creados.
Cualquier modificación posterior queda debidamente registrada, incluyendo:
Quién realizó el cambio
Cuándo se realizó
El motivo de la modificación
Esto cumple con el principio legal de trazabilidad y control.
4. Conservación segura de los datos
TrackingTime almacena los registros de jornada durante un mínimo de 4 años, tal como exige la legislación española.
La información se conserva de forma:
Segura
Protegida frente a pérdidas
Con control de accesos para evitar usos no autorizados
5. Informes y exportación de datos
El sistema permite generar informes completos y detallados, incluyendo:
Horas de entrada y salida
Pausas y descansos
Horas extraordinarias
Compensaciones
Los datos pueden exportarse en formatos legibles y tratables, listos para auditorías, inspecciones o presentaciones documentales.
6. Protección de datos (RGPD)
TrackingTime cumple estrictamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):
Los trabajadores reciben información clara sobre el tratamiento de sus datos.
Se aplican medidas técnicas y organizativas para proteger la información personal y evitar accesos indebidos.
7. Interoperabilidad
TrackingTime es una solución flexible e integrable:
Permite la interoperabilidad con otros sistemas de gestión interna.
Facilita la integración con herramientas homologadas y aplicaciones de terceros, cumpliendo con los requisitos técnicos previstos en los borradores del nuevo Real Decreto.
Conclusión
TrackingTime es una solución de fichaje digital 100% conforme con la normativa española actual y futura sobre control horario. Ofrece un sistema seguro, fiable, transparente y accesible, preparado para responder tanto a las necesidades de las empresas como a las exigencias de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo.