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Cómo utilizar el panel de control para obtener información sobre la actividad de tu empresa.

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Escrito por Julia Chulman
Actualizado hace más de una semana

Vista general

Roles: todos los roles | Paga

El panel de actividad de la cuenta te ayuda a visualizar cómo estás invirtiendo tu tiempo en tu empresa. Puedes ver las horas trabajadas por empleados, proyectos, clientes o servicios y elegir un período de tiempo predefinido o seleccionar fechas personalizadas para analizar cualquier período de tiempo.

Horas trabajadas por empleado

Este gráfico te muestra el pulso de tu empresa. Puedes ver el total de horas trabajadas por día, agrupadas por usuario, mientras que la línea de tendencia muestra el tiempo total de la empresa trabajado por día.

Horas trabajadas por proyecto

Este cuadro te muestra cómo se distribuye el tiempo entre tus proyectos activos. Esto es ideal para empresas orientadas al servicio que trabajan en muchos proyectos para diferentes clientes.

💡 Mueve el mouse sobre una línea de gráfico para mostrar más detalles.

Horas trabajadas por cliente

Este cuadro te muestra cómo se distribuye el tiempo de tu empresa entre los diferentes clientes que tuviste, durante el período de tiempo seleccionado. Utiliza estos datos para tomar decisiones informadas al asignar recursos a tus clientes.

Horas trabajadas por servicio

Los servicios te ayudan a categorizar tus proyectos. Esta tabla le muestra cómo se distribuye el tiempo entre los servicios que ofrece tu empresa.

Digamos que eres una agencia digital que ofrece servicios de diseño web, marketing de contenido y desarrollo de aplicaciones. Puedes configurar esos servicios en TrackingTime y asociarlos a tus proyectos.

Vista general de proyectos, clientes y servicios

Esta visualización te muestra una visión general de todos tus proyectos activos, los clientes con los que estás trabajando actualmente, y tambien un desglose de los servicios que estás ofreciendo. Puedes ver la cantidad total de horas trabajadas para cada cliente, servicio y proyecto específico.

La barra de tendencia (que se muestra en verde en la imagen de arriba) compara el tiempo total empleado en un proyecto, cliente o servicio con el resto.

Si bien estos cuadros y visualizaciones te brindan una visión general del trabajo que tu equipo está realizando actualmente, el Dashboard también te ayuda a obtener información sobre los hábitos de trabajo y la productividad de tus empleados.

Cuadro de comparación de usuarios

Este cuadro te permite comparar fácilmente las horas de trabajo totales de cada usuario activo en tu equipo, en el período de tiempo seleccionado.

💡 Mueve el mouse sobre una columna para ver más detalles.

Resumen del equipo

El resumen del equipo te muestra algunas estadísticas sobre las horas trabajadas de todo tu equipo.

  • Total de horas: el número total de horas trabajadas por todo tu equipo durante el período de tiempo seleccionado.

  • Semana: el número total de días trabajados durante la semana en el período de tiempo seleccionado. AVG muestra la cantidad promedio de horas trabajadas por día por todo el equipo.

  • Fines de semana: el número total de días trabajados durante el fin de semana en el período de tiempo seleccionado. AVG muestra la cantidad promedio de horas trabajadas por día por todo el equipo.

  • Entrada / salida: el promedio de inicio y final del tiempo de trabajo. En este ejemplo, puede decir que las personas generalmente comienzan a trabajar a las 10:15 am de la mañana y salen de la oficina aproximadamente a las 05:35 pm.

  • Clientes: El número total de clientes atendidos durante el período de tiempo seleccionado. AVG muestra la proporción promedio de clientes y usuarios atendidos.

  • Proyectos: el número total de proyectos proyectados durante el período de tiempo seleccionado. AVG muestra la relación promedio de proyectos activos y usuarios.

  • Tareas: el número total de tareas rastreadas durante el período de tiempo seleccionado. AVG muestra la proporción promedio de tareas rastreadas y usuarios.

Línea de tiempo del usuario

Haz clic en una carpeta de usuario para mostrar su línea de tiempo completa, para el período de tiempo seleccionado. Esta visualización te permite analizar cómo una persona distribuye su tiempo durante el día, en qué proyectos y tareas ha estado trabajando, cuándo y durante cuánto tiempo.

💡 La línea de tiempo del usuario puede ayudarte, por ejemplo, a descubrir hábitos de trabajo poco productivos.

Reportes compartidos

Puedes personalizar y compartir tu informe de panel en línea con tus colegas. Ve cómo puedes compartir tu panel.

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