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Exportar reportes

Aprende a exportar reportes desde TrackingTime a PDF, CSV, Excel y más, para compartirlos con tus colegas y clientes.

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Escrito por Julia Chulman
Actualizado hace más de un mes

Vista general

El menú Exportar está ubicado en los controles del lado derecho del encabezado en casi todos los reportes. Hay muchas opciones!

Exportar a PDF

Roles: todos los roles | Paga

Esta opción descargará un reporte en formato PDF para el período seleccionado.

Cómo exportar un reporte a PDF:

  1. Ve a Reportes>Planillas de tiempo.

  2. En los controles superiores, haz clic en Exportar y luego en Archivo.

  3. En las opciones de formato, elige PDF (Imprimir).

  4. Completa el título y la descripción del reporte y elige si mostrar solo los totales o incluir todas las entradas de tiempo.

💡 Haz clic en "Configuración avanzada" para agregar el logotipo de tu empresa, incluir un bloque de firma en el pie de página del reporte o personalizar la orientación y el formato del papel.


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Exportar a CSV

Roles: todos los roles | Gratis

Esta opción descargará un reporte en formato CSV para el período seleccionado.

Cómo exportar un reporte a CSV:

  1. Ve a Reportes>Planillas de tiempo.

  2. En los controles superiores, haz clic en Exportar y luego en Archivo.

  3. En las opciones de formato, elige CSV (Tabular).

  4. Selecciona las configuraciones de exportación:

    • Columnas visibles: solo se exportarán las filas que ves en la pantalla.

    • Todas las columnas: si se selecciona, se exportarán todas las entradas de tiempo para el período de tiempo seleccionado, sin aplicar ninguna configuración actual en tu informe.

    • Separador de columnas: elige el carácter utilizado para separar columnas en el archivo CSV. La coma (,) es la opción predeterminada. Si eres un usuario de Mac y deseas editar el archivo CSV con Números, debes elegir Punto y coma (;). Los usuarios de Linux suelen utilizar TAB.

💡 Util para seguir editando los datos de la planilla de tiempo en otra aplicación.

CSV es un formato de archivo simple que se usa ampliamente en la industria. Puedes importar uno de nuestros archivos de planilla de tiempo CSV directamente a Google Sheets, Numbers y muchas otras aplicaciones.

Exportar a Excel

Roles: todos los roles | Paga

Esta opción descargará un reporte en formato .xlsx para el período seleccionado.

Cómo exportar un reporte a Xslx:

  1. Ve a Reportes>Planillas de tiempo.

  2. En los controles superiores, haz clic en Exportar y luego en Archivo.

  3. En las opciones de formato, elige xslx (Excel).

  4. Selecciona si quieres exportar solo las columnas visibles o todas las columnas.

💡 Si deseas importar datos de TrackingTime a Google Sheets, puedes hacerlo exportando tus hojas de horas a CSV o Excel y luego importarlas a Google Sheets.

Exportar a una factura

Roles: administradores | Paga

Esta opción abrirá una plantilla de factura en una ventana nueva, con información prellenada tomada del reporte seleccionado, para el período de tiempo seleccionado.

Cómo exportar un reporte como una factura:

  1. Ve a Reportes>Planillas de tiempo.

  2. En los controles superiores, haz clic en Exportar y luego en Factura.

  3. Selecciona si quieres agrupar las entradas de tiempo o no, y si deben marcarse como facturadas o no facturadas.

  4. Haz clic en Exportar.

Exportar como reporte en vivo

Roles: todos los roles | Paga

Esta opción abrirá un reporte en vivo para el período seleccionado. La opción de exportar este reporte crea un enlace que podés compartir con gente de TrackingTime y también con personas fuera de tu organización.

Cómo exportar a un reporte en vivo:

  1. Ve a Reportes>Planillas de tiempo.

  2. En los controles superiores, haz clic en Exportar y luego en Reporte en vivo.

  3. En el menú desplegable de Formato, elige entre un reporte estático o un reporte en vivo.

  4. Elige un título y una descripción para tu reporte.

  5. Haz clic en Exportar.

⚠️ El reporte en línea no se puede exportar como archivo PDF, CSV o XLSX.

Programar un reporte

Roles: todos los roles | Paga

Puedes elegir que tus reportes de planillas de horas se envíen automáticamente a usuarios seleccionados en tu espacio de trabajo, en fechas y horas seleccionadas.

Cómo programar un reporte:

  1. Ve a Reportes>Planillas y configura tu informe.

  2. En los controles superiores de la derecha, haz clic en Exportar y luego en Reporte programado.

  3. Elige un formato: CSV, PDF o Excel.

  4. Selecciona si quieres exportar solo las columnas visibles o todas las columnas. Haz clic en Siguiente.

  5. Completa el título del correo electrónico y elige una fecha y la frecuencia de repetición.

  6. Después de seleccionar los destinatarios, haz clic en Programar.

  7. Opcional: Haz clic en Vista previa para recibir un correo con una vista previa del reporte.

⚠️ Actualmente, el reporte de ritmo (Pace) no puede ser exportado.

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