Vista general

El menú de exportación "Compartir" está ubicado en los controles del lado derecho del encabezado en casi todos los reportes.

Exportar a PDF

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Esta opción descargará un reporte en formato PDF para el período seleccionado.

Cómo exportar un reporte a PDF:

Ve a Reportes>Planillas de tiempo.
En los controles del lado derecho del encabezado, haz clic en el botón Compartir y selecciona "PDF"
En la ventana emergente, completa el título y la descripción del informe y haz click en Descargar.

💡 Haz clic en "Configuración avanzada" para agregar el logotipo de tu empresa, incluir un bloque de firma en el pie de página del reporte o personalizar la orientación y el formato del papel.

Exportar a CSV

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Esta opción descargará un reporte en formato CSV para el período seleccionado.

Cómo exportar un reporte a CSV:

Ve a Reportes>Planillas de tiempo.
En los controles del lado derecho del encabezado, haz clic en el botón Compartir y selecciona "CSV".
Selecciona la configuración de exportación:
- Columnas visibles: solo se exportarán las filas que ves en la pantalla.
- Todas las columnas: si se selecciona, se exportarán todas las entradas de tiempo para el período de tiempo seleccionado, sin aplicar ninguna configuración actual en tu informe.
- Separador de columnas: elige el carácter utilizado para separar columnas en el archivo CSV. La coma (,) es la opción predeterminada. Si eres un usuario de Mac y deseas editar el archivo CSV con Números, debes elegir Punto y coma (;). Los usuarios de Linux suelen utilizar TAB.

💡 Util para seguir editando los datos de la planilla de tiempo en otra aplicación.

CSV es un formato de archivo simple que se usa ampliamente en la industria. Puedes importar uno de nuestros archivos de planilla de tiempo CSV directamente a Google Sheets, Numbers y muchas otras aplicaciones.

Exportar a Excel

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Esta opción descargará un reporte en formato .xlsx para el período seleccionado.

Cómo exportar un reporte a Xlsx:

Ve a Reportes>Planillas de tiempo.
En los controles del lado derecho del encabezado, haz clic en el botón Compartir y selecciona "Xlsx".
Selecciona si deseas exportar solo las columnas visibles o todas las columnas.

💡 Si deseas importar datos de TrackingTime a Google Sheets, puedes hacerlo exportando tus hojas de horas a CSV o Excel y luego importarlas a Google Sheets.

Exportar a una factura

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Esta opción abrirá una plantilla de factura en una ventana nueva, con información prellenada tomada del reporte seleccionado, para el período de tiempo seleccionado.

Cómo exportar un reporte a una factura:

Ve a Reportes>Planillas de tiempo.
En los controles del lado derecho del encabezado, haz clic en el botón Compartir y selecciona "Factura".
Selecciona si deseas agrupar las entradas de tiempo o no, y si deben ser marcadas como facturadas o no facturadas.
Haz clic en Crear.

Exportar a un reporte compartido

Roles: todos los roles | Paga

Esta opción abrirá un reporte compartido para el período seleccionado.

Cómo exportar a un reporte compartido:

Ve a Reportes>Planillas de tiempo.
En los controles del lado derecho del encabezado, haz clic en el botón "Compartir" o en "Reporte Compartido".
Elige un título y una descripción para tu reporte.
Habilita el reporte en vivo si quieres seguir modificandolo luego de exportarlo.
Haz clic en Crear.

Programa un reporte

Roles: todos los roles | Paga

Puedes elegir que tus reportes de planillas de horas se envíen automáticamente a usuarios seleccionados en tu espacio de trabajo, en fechas y horas seleccionadas.

Cómo programar un reporte:

Ve a Reportes>Planillas y configura tu informe.
Una vez que tu reporte esté listo, haz clic en Compartir.
Elige una de las opciones de exportación CSV, PDF o Excel.
Haz clic en el botón Programar para enviar por correo electrónico.
Completa el título del reporte y elige una fecha y la frecuencia de repetición.
Después de seleccionar los destinatarios, haz clic en Programar.
Opcional: haz clic en Vista previa para recibir un correo electrónico con una vista previa del reporte.

⚠️ Actualmente, el reporte de ritmo (Pace) no puede ser exportado.