Exportar reportes

Aprende a exportar informes a PDF, CSV y Excel para compartir con tus colegas, clientes y más.

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Escrito por Julia Chulman
Actualizado hace más de una semana

Vista general

El menú de exportación ("Compartir") se encuentra en los controles del lado derecho del encabezado de cada informe.

Exportar a PDF

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Esta opción imprime una planilla de tiempo en PDF para el período actual del informe.

Cómo exportar un informe a PDF:

  1. En los controles del lado derecho del encabezado, haz clic en el botón exportar y selecciona "PDF"

  2. En la ventana emergente, completa el título y la descripción del informe y elige mostrar solo los totales o incluir todas las entradas de tiempo.

💡 Haz clic en "Configuración avanzada" para agregar el logotipo de tu empresa, incluir un bloque de firma en el pie de página del informe o personalizar la orientación y el formato del papel.

Exportar a CSV

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Esta opción imprime una planilla de tiempo en formato .csv para el período actual del informe.

Cómo exportar un informe a CSV:

  1. En los controles del lado derecho del encabezado, haz clic en el botón exportar y selecciona "CSV".

  2. Selecciona la configuración de exportación:

    • Filas visibles: si se selecciona, solo se exportarán las filas que ves en la pantalla.

    • Todas las columnas: si se selecciona, se exportarán todas las entradas de tiempo para el período de tiempo seleccionado, sin aplicar ninguna configuración actual en tu informe.

    • Separador de columnas: elige el carácter utilizado para separar columnas en el archivo CSV. La coma (,) es la opción predeterminada. Si eres un usuario de Mac y deseas editar el archivo CSV con Números, debes elegir Punto y coma (;). Los usuarios de Linux suelen utilizar TAB.

💡 Util para seguir editando los datos de la planilla de tiempo en otra aplicación.

CSV es un formato de archivo simple que se usa ampliamente en la industria. Puedes importar uno de nuestros archivos de planilla de tiempo CSV directamente a Google Sheets, Numbers y muchas otras aplicaciones.

Exportar a Excel

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Esta opción imprime una planilla de tiempo en formato .xlsx para el período actual del informe.

Cómo exportar un informe a Xlsx:

  1. En los controles del lado derecho del encabezado, haz clic en el botón exportar y selecciona "Xlsx".

  2. Selecciona si deseas exportar solo las columnas visibles o todas las columnas.

💡 Si deseas importar datos de TrackingTime a Google Sheets, puedes hacerlo exportando tus hojas de horas a CSV o Excel y luego importarlas a Google Sheets.

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