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Registrar tiempo en otras apps: Botón TrackingTime

Aprende a controlar tu tiempo dentro de Basecamp, Asana y más con la extensión TrackingTime para Chrome, Microsoft Edge, Safari y Firefox.

Escrito por Julia Chulman

Controla tu tiempo directamente en tus aplicaciones web de productividad favoritas. ¡Obtén el botón TrackingTime para Chrome, Microsoft Edge, Safari o Firefox aquí y controla tu tiempo en más de 30 servicios populares en línea como Basecamp, Asana, Airtable, Gmail y muchos más!

El botón TrackingTime es una extensión del navegador para Chrome, Safari, Microsoft Edge y Firefox que te permite agregar el registro de tiempo a tus herramientas de productividad favoritas. Está perfectamente integrado en la interfaz de usuario de las aplicaciones comerciales que amas y usas todos los días. Todas las tareas que tú y tus empleados registran se sincronizan automáticamente con tu cuenta TrackingTime.

Cómo instalar la extensión Botón TrackingTime

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Para instalar el botón TrackingTime en tu navegador, sigue estos pasos:
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Cómo instalar la extensión:

  1. Abre este enlace en Chrome, Microsoft Edge, Safari o Firefox para descargar e instalar la extensión. Una vez instalado, el botón TrackingTime aparecerá en la barra de herramientas de tu navegador.

  2. Haz clic en el icono de extensión para iniciar sesión en tu cuenta de TrackingTime con tu correo electrónico y contraseña. ¿Aún no tienes una cuenta? ¡No hay problema! Puedes crear una gratis.

  3. Habilita tus herramientas favoritas para integrar con TrackingTime.

  4. ¡Listo! Ahora, el botón TrackingTime aparecerá mágicamente dentro de tus aplicaciones de productividad favoritas.

⚠️ Casi todas las integraciones funcionarán exclusivamente con las versiones web de las herramientas listadas abajo. Por lo tanto, no se espera que los botones aparezcan en las aplicaciones de escritorio. La única excepción es Trello, ya que esa integración funciona tanto en la versión web como en la de escritorio.

No se requiere configuración

La mejor parte del botón TrackingTime es que no se requiere configuración. Simplemente funciona

Cuando comiences a registrar una tarea dentro de Basecamp, Asana, Smartsheet o cualquiera de las aplicaciones compatibles enumeradas, el Botón identificará automáticamente la tarea y el proyecto que has seleccionado y sincronizará estos datos en tu cuenta de TrackingTime. Si la tarea (o proyecto) aún no existe en tu cuenta, los crearemos automáticamente sobre la marcha utilizando los nombres que detectamos.
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La forma en que tratamos de detectar la tarea correcta y los nombres de los proyectos varía según la aplicación que estés utilizando. Por ejemplo, si estás utilizando una aplicación de gestión de tareas como Todoist, Asana o Airtable, combinaremos proyectos y tareas en TrackingTime.

Si estás utilizando Gmail, no hay información de proyecto disponible. Entonces, en este caso, crearemos una tarea en TrackingTime usando el título del correo electrónico seleccionado como nombre de la tarea.

⚠️ Cambiar el nombre de tareas o issues: Si cambias el nombre de una tarea o issue en la aplicación original, es posible que el cambio no se actualice automáticamente en la tarea correspondiente de TrackingTime.

Dependiendo de la integración, al registrar tiempo en el elemento renombrado podría crearse una nueva tarea. Para mantener tus horas asociadas a la tarea existente, asegúrate de actualizar también su nombre en TrackingTime.

📝 La información o las entidades que se importan desde otras aplicaciones mediante esta integración son los nombres del Proyecto y de la Tarea.

Si quieres importar información adicional, como nombres de Clientes, Etiquetas o Números de ticket, puedes hacerlo utilizando Zapier, una herramienta de automatización que conecta distintas aplicaciones.

De todos modos, no recomendamos utilizar ambas integraciones al mismo tiempo (Zapier y el botón de la extensión de TrackingTime), ya que esto podría generar copias no deseadas de los mismos elementos.

Personalizar el comportamiento del botón

Puedes elegir si al hacer clic en el botón de TrackingTime se inicia inmediatamente el registro de tiempo de la tarea detectada o si primero se abre el selector de proyecto y tarea.

Para cambiar el comportamiento del Cronómetro:

  1. Abre la extensión del navegador desde la barra de herramientas.

  2. Ve a Ajustes > Preferencias.

  3. Desplázate hasta Botón Play.

  4. Activa o desactiva "Habilita selector de proyecto y tarea".

📝 Cuando esta opción está desactivada, al hacer clic en el botón de TrackingTime se comenzará a registrar tiempo en la tarea detectada inmediatamente, sin abrir la ventana de selección de proyecto y tarea.

Configurar las notificaciones del navegador

Puedes activar las notificaciones del navegador para recibir recordatorios sobre tu registro de tiempo durante días y horarios específicos.

Para configurar tus notificaciones:

  1. Abre la extensión del navegador desde la barra de herramientas.

  2. Ve a Preferencias > Preferencias.

  3. En Notificaciones, activa Activar las notificaciones del navegador.

  4. Elige qué notificaciones quieres recibir:

    • Cuando no estoy registrando tiempo – Recibe un recordatorio cuando no estés registrando tiempo.

    • Sobre lo que estoy registrando – Recibe notificaciones relacionadas con tu cronómetro activo.

  5. En Días, selecciona cuándo quieres recibir notificaciones.

  6. Configura las horas Desde y Hasta para definir el horario durante el cual se pueden enviar notificaciones.

📝 Las notificaciones solo se enviarán durante los días y el horario seleccionados.


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Aplicaciones soportadas

Actualmente, el botón de TrackingTime funciona con la siguiente lista de aplicaciones empresariales y servicios en línea:

¿No encontraste tu aplicación de productividad favorita en la lista? Ponte en contacto con nosotros y dinos con qué aplicación deseas integrar con TrackingTime.

📝 Si usas una aplicación no listada anteriormente, y deseas que agreguemos la extensión a tu servicio, proporciónanos la siguiente información para que podamos evaluar si podemos hacerlo:

  • Una cuenta demo.

  • Lista de URLs, interfaces y ubicaciones en las que esperarías ver el botón de reproducción.

  • Qué información debemos utilizar para usar como proyectos y las tareas.

⚠️ Si tienes problemas para instalar el Botón de TrackingTime, por favor, intenta seguir estos pasos de resolución de problemas.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?