Agrega tus proyectos, tareas y clientes de forma masiva utilizando la herramienta de importación de datos. Puedes importar fácilmente todos tus proyectos desde un archivo CSV a TrackingTime siguiendo estos pasos a continuación:
Importa tus proyectos a TrackingTime
Roles: Administradores | Gratuito
Cómo importar en lote tus proyectos:
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⚠️ Asegúrate de que no haya información faltante o inválida. La app te mostrará los errores en rojo.
Importa información extra de los proyectos
En la página de importación de proyectos, las columnas obligatorias son Nombre y "Es público". Si quieres importar más información del proyecto a TrackingTime, como tarifa, fecha de vencimiento, tiempo estimado, etc., tendrás que crear más columnas.
La única forma de agregar columnas a la página de importación es crearlas primero como campos personalizados. La página de importación mostrará como columnas todos los campos personalizados que hayas creado previamente a nivel de proyecto.
Cómo crear un campo personalizado a nivel de proyecto:
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Parámetros admitidos
La herramienta de importación de datos admite entradas de tiempo con los siguientes parámetros o columnas:
Correo electrónico del usuario: la dirección de correo electrónico de la persona que se asignará al proyecto / tarea (por ejemplo, admin@trackingtime.co).
Deja la fila vacía para las tareas no asignadas o escribe "todos" para asignar la tarea a todo el equipo.
Nombre de la tarea (obligatorio): la tarea que se importará y está asociada a un proyecto. (por ejemplo, Tarea I)
Nombre del proyecto (obligatorio): el proyecto que se importará. (por ejemplo, Proyecto X)
Fecha de vencimiento: fecha límite de la tarea (por ejemplo, 15/08/2021)
Tiempo estimado: # horas que se supone que tomará la tarea. (por ejemplo, 50)
Es facturable: verdadero o falso.
Tarifa horaria: # valor. (por ejemplo, 15)
Cliente: los proyectos se pueden asociar a un cliente (por ejemplo, ABC)
Servicio: los proyectos se pueden asociar a un servicio. (por ejemplo, consultoría)
Buscaremos en tu cuenta todas las tareas, proyectos, clientes, servicios y usuarios especificados en tu archivo CSV. Si ya existen, les asociaremos los datos importados. De lo contrario, primero los agregaremos a tu cuenta y luego asociaremos los datos correspondientes a los objetos recién creados.
📝 Buscaremos en tu cuenta todas las tareas, proyectos, clientes, servicios y usuarios especificados en tu archivo CSV. Si ya existen, les asociaremos los datos importados. De lo contrario, primero los agregaremos a tu cuenta y luego asociaremos los datos correspondientes a los objetos recién creados.
💡 La siguiente plantilla incluye las columnas necesarias para importar: CSV.
Formatos de fecha admitidos
Intentaremos identificar automáticamente el formato de fecha de vencimiento de tu planilla de horas. Pero también puede seleccionar el correcto en el panel de Configuración que se muestra en la esquina derecha de la pantalla. Se admiten los siguientes formatos de fecha:
DD / MM / AAAA (p. Ej., 25/04/2016 para el 25 de abril de 2016)
DD / MM / AAAA (p. Ej., 25/04/2016 para el 25 de abril de 2016)
AAAA-MM-DD (p. Ej., 2016-04-25 para el 25 de abril de 2016)
DD.MM.YYYY (p. Ej., 25.04.2016 para el 25 de abril de 2016)
AAAA.MM.DD (por ejemplo, 2016.04.25 para el 25 de abril de 2016)
AAAA / MM / DD (p. Ej., 2016/04/25 para el 25 de abril de 2016)
