Les fonctionnalités du compte TrackingTime vous permettent de personnaliser la manière dont votre espace de travail gère la facturation, les présences, les feuilles de présence, les approbations, les tarifs, les intégrations et bien plus encore.
Les administrateurs peuvent accéder à ces paramètres depuis Réglages > Fonctionnalités du compte.
Aperçu
Accéder aux fonctionnalités du compte
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Pour accéder aux fonctionnalités de votre compte :
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Les fonctionnalités disponibles comprennent :
Tarifs et coûts : configurez les tarifs et les coûts des projets, tâches et utilisateurs.
Présence : gérez les congés, les types de congés et les jours fériés.
Feuilles de présence : configurez les paramètres de présence et de feuilles de présence de vos employés.
Factures : configurez la facturation et les informations de facturation.
Approbations : configurez le processus d'approbation des feuilles de temps de votre équipe.
Applications et intégrations : connectez TrackingTime à d'autres outils et services.
💡 Remarque : les fonctionnalités disponibles peuvent dépendre de votre abonnement TrackingTime.
Fonctionnalités du compte
Facturation
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Créez des factures professionnelles et partagez-les directement avec vos clients depuis TrackingTime.
Depuis Réglages > Fonctionnalités du compte > Factures, les administrateurs peuvent configurer leurs préférences de facturation ainsi que les informations de facturation de l'entreprise.
Actions disponibles :
Créer des modèles de facture personnalisés.
Ajouter des factures.
Modifier le statut des factures.
Dupliquer des factures.
Partager et exporter des factures.
Créer une facture à partir de vos feuilles de temps.
Configurer le logo de l'entreprise et les informations de facturation utilisées sur les factures.
📝 Pour en savoir plus, consultez notre guide sur les factures.
Cartes de temps
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Suivez les heures d'arrivée et de départ et gérez les données de présence de vos employés.
Actions disponibles :
Ajouter les heures quotidiennes d'arrivée et de départ manuellement ou automatiquement.
Détecter les pauses et les heures supplémentaires.
Ajouter manuellement les pauses, les heures supplémentaires et les congés.
Exporter les feuilles de présence de votre équipe.
Configurer les paramètres des cartes de temps de votre espace de travail.
📝 Pour en savoir plus, consultez notre guide sur les cartes de temps.
Présence
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Gérez les congés et les jours fériés de votre équipe directement dans TrackingTime.
Actions disponibles :
Gérer les types de temps livre.
Gérer les jours fériés.
Configurer les paramètres de présence de votre équipe.
Synchroniser les informations de congés avec les intégrations tierces prises en charge.
📝 Pour en savoir plus, consultez notre guide sur les temps livre.
Coûts & Tarifs
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Configurez les tarifs et les coûts afin de calculer la facturation des projets, les budgets, les coûts et la rentabilité.
Actions disponibles :
Ajouter des tarifs horaires et fixes aux projets.
Ajouter des tarifs horaires aux tâches et les définir comme facturables ou non facturables.
Ajouter des tarifs horaires et des coûts horaires aux utilisateurs.
Consulter les revenus et les coûts dans vos feuilles de temps et rapports.
📝 Pour en savoir plus, consultez notre guide sur les tarifs et coûts.
Approbations
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Configurez un processus d'approbation afin que les feuilles de temps soumises puissent être vérifiées et approuvées avant d'être considérées comme définitives.
Actions disponibles :
Configurer les paramètres d'approbation.
Définir qui peut soumettre des feuilles de temps pour approbation.
Désigner les utilisateurs responsables de la vérification des feuilles de temps soumises.
Consulter le statut des feuilles de temps soumises.
Approuver ou refuser les heures soumises.
📝 Pour en savoir plus, consultez notre guide sur les approbations.
Applications et intégrations
Rôles: tout les roles
Connectez TrackingTime aux outils que votre équipe utilise déjà et configurez les intégrations disponibles pour votre espace de travail.
Depuis Réglages > Fonctionnalités du compte > Applications et intégrations, vous pouvez consulter et gérer les connexions prises en charge.
Selon l'intégration, vous pouvez connecter TrackingTime à des calendriers, des plateformes de gestion de projet et d'autres outils de productivité.