Chaque heure enregistrée dans TrackingTime est 10 fois plus précieuse que sur Excel ou écrite sur papier. C'est pourquoi nous voulons faciliter autant que possible la tâche à vous et à vos employés pour suivre chaque heure travaillée.
Maintenez le rythme! 🏃🏻♂️
Plus vous enregistrez d'heures, plus vos rapports seront précis. C'est pourquoi il est important que votre équipe enregistre toutes leurs heures de manière cohérente, chaque jour. C'est là que Pace intervient.
💡Pour tirer le meilleur parti de votre rapport Pace, assurez-vous d'avoir complété les horaires de travail au préalable.
Le tableau Pace
Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante
Le tableau Pace vous offre un aperçu mensuel en un coup d'œil des heures planifiées et des heures enregistrées pour chaque membre de l'équipe. Les heures manquantes peuvent être ajoutées et les entrées de temps existantes peuvent être modifiées en quelques clics. Un modèle de couleurs simple vous permet d'identifier rapidement les personnes dont les heures manquent et de compléter leurs feuilles de temps.
Modèle de couleurs
Les points colorés indiquent si une personne a enregistré toutes les heures qu'elle était censée travailler (vert) ou non (rouge) pour un jour donné. Voici ce que signifie chaque couleur:
Gris clair: L'utilisateur n'a pas d'heures planifiées pour la journée.
Gris foncé: L'utilisateur a enregistré des heures un jour où il n'était pas censé travailler.
Rouge clair: L'utilisateur était censé travailler, mais n'a enregistré aucune heure.
Rouge: L'utilisateur a enregistré moins de 25% de ses heures planifiées.
Jaune: L'utilisateur a enregistré entre 25% et 50% de ses heures planifiées.
Vert chaud: L'utilisateur a enregistré entre 50% et 75% de ses heures planifiées.
Vert: L'utilisateur a enregistré plus de 75% de ses heures planifiées.
Travail en cours
Chaque fois qu'un utilisateur travaille sur quelque chose ou que son minuteur est en marche, son nom clignote en vert vif et si vous passez sur le nom, une boîte affiche sur quoi il travaille et quand il a commencé.
Autres options dans cette section
Cliquez sur n'importe quel point du tableau pour afficher l'activité de travail de la personne sélectionnée et de la date. Modifiez ou ajoutez des entrées de temps manquantes si nécessaire.
Cliquez sur "Horaires de travail" pour gérer vos horaires de travail.
Cliquez sur le bouton "Connaissances" pour afficher une série de graphiques qui visualisent vos données de temps.
⚠️ Les rapports de Pace ne peuvent actuellement pas être exportés. Une solution de contournement consisterait à ouvrir le rapport dans un navigateur et à imprimer la page en utilisant les options disponibles de votre navigateur.