Commencez par impliquer votre personnel. Invitez votre équipe à rejoindre votre compte et définissez leurs rôles et leurs horaires de travail.

Ajoutez des projets, définissez leurs autorisations et classez-les par client si nécessaire.

Ajoutez des tâches aux projets. Ajoutez des taux horaires, des dates d'échéance, des budgets-temps et assignez les membres de l'équipe qui devront suivre le temps pour chaque tâche.

Personnalisez votre structure de données en utilisant des champs personnalisés qui permettront à vous et votre équipe d'inclure des informations supplémentaires dans vos rapports.

L'équipe est prête à suivre le temps en démarrant le chronomètre et en choisissant la tâche ou le projet sur lequel elle travaillera.

Ils peuvent également ajouter et modifier des entrées de temps dans les heures selon leurs autorisations.

Pour plus de commodité, les membres de l'équipe peuvent installer l'assistant de bureau pour suivre leur temps directement depuis leur PC de bureau et obtenir l'application mobile pour suivre le temps partout.

Si votre équipe utilise d'autres applications (comme Asana, Trello, ClickUp, etc.), nous vous recommandons d’installer l’extension de navigateur TrackingTime Button pour suivre le temps directement depuis ces plateformes.

Consultez le tableau de bord et les rapports pour étudier la performance de votre équipe et l'avancement de leur travail.

Obtenez la répartition des temps de l'équipe dans des feuilles de temps pour comprendre la répartition du temps entre les personnes, les projets et les tâches et évaluer votre efficacité et votre rentabilité.

Vous souhaitez recevoir des mises à jour régulières ? Configurez les rapports programmés pour recevoir automatiquement des résumés par e-mail — quotidiennement, chaque semaine ou chaque mois, sans effort.

Partagez les heures travaillées des employés avec les clients et les collègues en un clic avec des rapports partagés colorés et personnalisables.

Permettez à votre équipe d'intégrer leurs calendriers Google ou Microsoft Outlook avec TrackingTime afin d'importer automatiquement les réunions, échéances et autres événements dans leurs feuilles de temps. Cela garantit un suivi précis de toutes les activités planifiées sans saisie manuelle.​

Assignez les événements du calendrier à des projets ou tâches spécifiques, et choisissez de les enregistrer automatiquement ou après confirmation manuelle. Cette intégration facilite la collaboration en équipe, améliore la productivité et simplifie le suivi des performances.​