Aperçu

La section des heures est divisée en deux zones:

Panneau principal: affiche les entrées de temps de votre entreprise dans une vue calendrier que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.
Panneau Insights: affiche des graphiques utiles pour vous aider à comprendre comment le temps a été dépensé à travers les projets, les tâches et plus encore.

Contrôles du panneau principal

Sélecteur de date: vous aide à naviguer dans votre calendrier.
Liste déroulante des membres de l'équipe: sélectionnez un membre de l'équipe pour afficher ses entrées de temps.
Menu Préférences: sélectionnez votre vue et mode d'affichage préférés.
- Mode d'affichage: choisissez entre jour, semaine, mois ou équipe.
- Taille d'affichage: passez en mode compact ou grand pour les entrées de temps.
- Mode d'affichage: sélectionnez le mode standard ou empilé pour voir les entrées de temps disposées en piles.
- Snap: configurez-le de sorte que lorsque vous faites glisser vos entrées de temps, leur durée augmentera ou diminuera en intervalles prédéfinis.

🎬 Regardez le tutoriel vidéo Ajouter et éditer des entrées de temps.

Des entrées de temps

Rôles: tous les rôles

Une entrée de temps est un enregistrement avec une durée, une heure de début et une heure de fin. Elle représente l'activité qu'une seule personne a effectuée avec des informations supplémentaires telles que la tâche/projet, les notes et plus encore.

Comment ajouter et modifier des entrées de temps

Utilisez le sélecteur de date pour naviguer jusqu'au jour où vous souhaitez ajouter une nouvelle entrée de temps.
Cliquez sur le bouton + sur le jour sélectionné.
Un formulaire d'entrée de temps sera affiché, où vous pouvez enregistrer ou mettre à jour les détails suivants : sélectionnez le projet et la tâche pour lesquels vous souhaitez ajouter du temps, spécifiez les heures de début et de fin et/ou la durée de l'entrée de temps, ajoutez des notes et des fichiers à votre entrée de temps.

💡 Utilisez les champs personnalisés pour ajouter des détails supplémentaires à vos entrées de temps, tels que l'emplacement, le statut de facturation et plus encore.

Programmer des entrées de temps

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Les entrées de temps programmes sont celles que vous pouvez ajouter et qui n'affecteront pas vos feuilles de temps tant que vous ne les enregistrez pas comme travaillées. Elles sont utiles pour les tâches que vous avez l'intention de travailler ultérieurement ou pour les événements futurs comme les réunions.

Comment planifier des entrées de temps:

Dans le formulaire d'entrée de temps, complétez les détails de l'entrée de temps, cliquez sur la flèche à côté du bouton Log et sélectionnez Programmer.

Ajouter des entrées de temps récurrentes

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Les entrées de temps récurrentes sont celles qui se répéteront avec le temps, selon une fréquence prédéfinie telle que quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Comment ajouter des entrées de temps récurrentes:

Dans le formulaire d'entrée de temps, complétez les détails de l'entrée de temps, activez le commutateur "Répéter" et définissez la fréquence de répétition. Ensuite, log ou programme comme nécessaire.

Modifier les entrées de temps

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Comment modifier les entrées de temps enregistrées:

Accédez à la section Heures.
Cliquez sur une entrée de temps pour l'ouvrir.
Sur le formulaire d'entrée de temps, vous verrez tous les champs modifiables.

⚠️ Pour les utilisateurs ayant un rôle de collaborateur ou de chef de projet, assurez-vous que votre administrateur vous a accordé les autorisations nécessaires pour modifier les entrées de temps, sinon l'option sera désactivée.

Modifier des entrées de temps en lot

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Comment éditer des entrées de temps en lot:

Dans le calendrier des heures, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et sélectionnez les entrées de temps que vous souhaitez modifier.
Un menu sera affiché en bas de l'écran avec les options suivantes : modifier le projet/la tâche de l'entrée de temps et les notes, copier l'entrée de temps sur un autre jour, supprimer les entrées de temps. Effectuez vos modifications et enregistrez.

⚠️ La suppression d'entrées de temps est permanente et ne peut pas être annulée.

Les entrées de temps de votre équipe

Rôles: administrateurs, chefs de projet | Fonctionnalité payante

Comment examiner les entrées de temps de votre équipe

Dans la liste déroulante des membres de l'équipe, sélectionnez l'utilisateur dont vous souhaitez examiner ou modifier les entrées de temps.

💡Choisissez la vue d'équipe depuis le menu des préférences pour obtenir un aperçu des entrées de temps de toute votre équipe.

Attribuer des horaires de travail à votre équipe

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Avec les horaires de travail, vous pouvez spécifier le nombre d'heures requis que les membres de l'équipe doivent enregistrer chaque jour de la semaine. Si elles sont remplies, les membres de l'équipe verront le nombre total d'heures qu'ils doivent enregistrer, selon leur calendrier d'heures.

Comment voir le nombre total d'heures requis pour la journée selon l'horaire:

Dans le calendrier des heures, survolez la souris sur le cercle de couleur à côté du jour du calendrier pour voir combien d'heures il reste à enregistrer.

En savoir plus sur les horaires de travail.

Analyser les entrées de temps avec Connaissances

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Le volet Connaissances utilise les données de la section actuelle pour afficher des graphiques utiles qui vous aident à comprendre comment le temps a été dépensé sur les projets, les tâches et plus encore.

Comment afficher le volet Connaissances:

Dans les contrôles du côté droit de l'en-tête, cliquez sur l'icône du graphique.

Que faire ensuite?

Intégrez vos calendriers Google ou Outlook pour synchroniser automatiquement vos événements avec TrackingTime.
Créez des rapports de temps avec des feuilles de temps.