Importez directement vos événements Google et Microsoft Outlook Calendar dans votre feuille de temps. Grâce à cette intégration, vous pouvez automatiquement inclure tous vos événements liés au travail dans TrackingTime, tels que les réunions, les appels et les présentations.

Comment connecter votre calendrier à TrackingTime

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Comment lier votre calendrier à votre compte TrackingTime:

Accédez à Paramètres > Authentication.
Dans la section Calendrier, cliquez sur Se connecter avec Microsoft/Se connecter avec Google.
Connectez-vous à votre compte Google ou Microsoft, puis accordez à TrackingTime l'autorisation de se connecter.
Tous vos calendriers s'afficheront pour que vous puissiez choisir celui à partir duquel importer les événements. Activez le calendrier que vous souhaitez synchroniser. Nous vous suggérons d'ajouter votre calendrier professionnel.
Affecter à: choisissez une tâche TrackingTime à laquelle vos heures de calendrier seront affectées.
Synchroniser car sélectionnez la date à partir de laquelle nous devons importer vos événements.
Journalisation automatique des événements: si cette option est activée, tous vos événements seront enregistrés, ce qui signifie que les heures seront automatiquement ajoutées à vos feuilles de temps. Si elle est désactivée, tous vos événements seront importés en tant qu'« événements planifiés » et vous devrez les enregistrer une fois terminés, afin qu'ils soient ajoutés à vos feuilles de temps.

💡La première synchronisation peut prendre quelques heures, alors s'il vous plaît, soyez patient si vous ne voyez pas vos événements immédiatement après avoir lié vos comptes pour la toute première fois 🙏

Règles du Calendrier

Les règles suivantes s'appliquent à l'intégration des calendriers Microsoft Outlook et Google.

Les événements que vous mettez à jour dans TrackingTime ne seront pas écrasés par les modifications ultérieures que vous apportez à votre calendrier.
Les événements supprimés dans TrackingTime ne seront plus synchronisés avec votre calendrier.
Lorsque vous mettez à jour un événement dans votre calendrier, TrackingTime se mettra automatiquement à jour également.
Les événements supprimés dans votre calendrier seront également supprimés dans TrackingTime lors de la synchronisation ultérieure.
Il ne s'agit pas d'une synchronisation bidirectionnelle: les événements créés dans TrackingTime ne seront pas importés dans votre calendrier Microsoft Outlook ou Google.

💡Vous pouvez automatiser l'importation d'événements de TrackingTime dans votre calendrier, ou tout autre flux de travail de calendrier, à l'aide de Zapier.

Voici comment.

Comment supprimer un événement importé depuis un calendrier

Voici comment vous pouvez supprimer un événement, ou plusieurs événements récurrents, qui ont été importés depuis votre calendrier dans TrackingTime.

Comment supprimer un événement importé depuis un calendrier:

Accédez à l'onglet "Heures".
Cliquez sur l'événement pour l'ouvrir.
Cliquez sur l'icône de la corbeille pour le supprimer.

💡Supprimez plusieurs événements du calendrier en maintenant la touche CTRL enfoncée sur votre clavier tout en sélectionnant les événements que vous souhaitez supprimer. Une fois tous les événements sélectionnés, cliquez sur l'icône de la corbeille.

Comment déconnecter votre calendrier Google et Microsoft Outlook

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Comment dissocier un calendrier de votre compte:

Accédez à Paramètres > Authentication.
Dans la section Calendrier, cliquez sur le bouton Règlages du calendrier que vous souhaitez désactiver.
Cliquez sur Révoquer l'accès.
Il vous sera alors demandé si vous souhaitez conserver les événements du calendrier ou les supprimer tous de TrackingTime. Sélectionnez votre préférence.
Cliquez sur Confirmer.

⚠️ Cette action ne peut pas être annulée.