Aperçu
La section "Horaires de travail" est divisée en deux sections:
Barre latérale: accédez à la liste des horaires de travail.
Panneau principal: lorsque vous sélectionnez un horaire de travail, vous verrez ses paramètres ici.
Ajouter et modifier des horaires de travail
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Avec les horaires de travail, vous pouvez spécifier le nombre d'heures de travail et les horaires de pointage de votre équipe. Nous utiliserons ces informations pour rappeler à votre équipe de saisir leurs heures et générer des feuilles de temps. Vous pouvez mettre en place autant de horaires que nécessaire.
Voici comment ajouter un horaire de travail:
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⚠️ Les heures d'entrée et de sortie ne sont disponibles que si l'extension Cartes de temps est activée.
Supprimer des utilisateurs d'un horaire de travail
Voici comment supprimer un utilisateur d'un horaire de travail:
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Horaire de travail par défaut
Si elle est sélectionnée, les nouveaux utilisateurs ajoutés à votre compte seront automatiquement affectés à ce horaire.
Période de validité
Les utilisateurs font actuellement partie d'un horaire de travail, mais ont peut-être appartenu à un autre dans le passé. Par exemple, un employé peut passer d'un travail à temps partiel en 2021 à un travail à temps plein en 2022. Ces changements seront représentés dans TrackingTime.
Voici comment ajouter des périodes de validité:
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Notifications de horaire de travail
Si l'option "Avertissez les utilisateurs par courrier electronique quand ils ne suivant pas les heures prevues" est sélectionnée, nous vérifierons chaque jour le nombre d'heures enregistrées par les employés. S'ils ont des heures manquantes pour la journée précédente, nous leur enverrons un e-mail pour leur rappeler de compléter leurs feuilles de temps.
La fréquence de rappel par e-mail peut être modifiée entre chaque jour, chaque semaine le lundi et chaque semaine le vendredi.
📝 La notification de l'horaire de travail est un paramètre de l'espace de travail, que seuls les administrateurs peuvent modifier. Si vous n'êtes pas un administrateur et que vous souhaitez arrêter de recevoir ces notifications, veuillez contacter l'administrateur et lui en faire la demande.
Supprimer un horaire de travail
Pour supprimer complètement un horaire de travail:
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