Aperçu
Le moyen le plus rapide de commencer à suivre votre temps de travail est de simplement cliquer sur le bouton Play.
Si vous voulez simplement commencer à suivre votre temps de travail, sans que ce temps soit assigné à une tâche ou un projet, cliquez simplement sur le bouton Play en haut à droite de votre écran, puis appuyez sur "Démarrer".
Une entrée de temps sera créée et vous pourrez ultérieurement lui attribuer une tâche et un projet.
Commencer à suivre le temps depuis le Chronomètre principal
Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité gratuite
Vous avez plusieurs options pour commencer à suivre votre temps.
Si vous allez travailler sur une tâche ou un projet existant, vous pouvez utiliser le sélecteur à deux étapes.
En haut, vous verrez votre activité récente, et en bas, tous vos projets.
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Vous pouvez également créer un projet et une tâche directement depuis le Chronomètre:
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Suivre une tâche
Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité gratuite
Pour suivre une tâche à partir de votre liste de tâches, il suffit de survoler la tâche et le bouton Play apparaîtra.
⚠️ Vous ne pouvez suivre que les tâches qui vous ont été assignées.
Suivre un projet
Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité gratuite
Cliquez sur le bouton Play à côté du nom d'un projet pour suivre le temps que vous passez dessus. Vous ne pouvez suivre le temps que pour les projets qui vous ont été attribués.
Si vous suivez le temps pour un projet, une tâche vide sera créée à l'intérieur de ce projet.
⚠️ Vous ne pourrez pas visualiser les noms des tâches dans vos rapports de feuilles de temps si vous ne suivez que des projets.
Continuer à suivre une activité récente
Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité gratuite
Si vous avez déjà enregistré du temps pour une tâche et que vous souhaitez continuer à ajouter du temps, au lieu de la rechercher dans votre liste de projets, vous pouvez appuyer sur le bouton Play sur l'entrée de temps directement depuis l'onglet Heures.
Il vous suffit de survoler l'entrée de temps et le bouton Play apparaîtra.
Puis-je suivre plusieurs tâches en même temps?
Malheureusement, non. Lorsque vous utilisez le chronomètre en direct, vous ne pouvez suivre qu'une tâche à la fois.
Cependant, vous pouvez ajouter manuellement plusieurs entrées de temps pour la même période de temps.
Configurer des notifications pour vous aider à suivre
Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité gratuite
Comment configurer les notifications de suivi du temps:
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Sous l'option Prévenez-moi, vous trouverez les options de notification suivantes:
Quand je ne suis pas suivi: Une notification de bureau/navigateur apparaîtra toutes les 30 minutes pour vous rappeler que vous ne suivez actuellement aucune tâche.
Sur ce que je suis suivi: Une notification de bureau/navigateur apparaîtra toutes les 30 minutes pendant que vous suivez activement une tâche pour vous assurer que vous suivez la tâche correcte.
Avec des mises à jour sur les projets, les tâches et les commentaires: Soyez notifié à chaque fois qu'un de vos projets ou tâches est mis à jour.
Un temps de tâche est dépassé: Soyez notifié si vous dépassez le temps estimé attribué à vos tâches.
Un temps de projet est dépassé: Soyez notifié si vous dépassez le temps estimé attribué à vos projets.
Configurer des politiques pour vous aider à suivre
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Vous pouvez établir vos propres règles pour vous assurer que votre suivi du temps est toujours cohérent. Par exemple, vous pourriez arrêter automatiquement le minuteur oublié d'un membre de l'équipe en utilisant des politiques.
Apprenez comment configurer les politiques de suivi du temps ici.