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Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Les politiques de suivi vous permettent de définir des règles et des restrictions concernant la manière dont le temps est enregistré dans votre espace de travail, afin de garantir cohérence, précision et conformité avec les processus de votre équipe.
Les politiques de suivi se trouve dans la section Réglages.
Politiques
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Avec les politiques de suivi, vous pouvez spécifier vos propres règles pour vous assurer que vos données de feuille de temps sont toujours cohérentes.
Comment activer les politiques:
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Exigences
Vous pouvez spécifier les rôles d'utilisateurs auxquels les politiques doivent s'appliquer. Les options suivantes sont disponibles:
Appliquer aux administrateurs, managers, chefs de projet, collaborateurs et enregistreur de temps.
Appliquer aux chefs de projet, collaborateurs et enregistreur de temps.
Appliquer aux collaborateurs et enregistreur de temps.
Appliquer uniquement aux enregistreur de temps.
Politiques de chronomètres
Ces politiques contrôlent la manière dont les utilisateurs enregistrent leur temps et le fonctionnement des chronomètres.
Chronomètres
Arrêter automatiquement les chronomètres inactifs – Arrête automatiquement un chronomètre après une période d’inactivité définie.
Arrêter les chronomètres après le pointage de sortie – Permet d’arrêter les chronomètres un certain nombre de minutes après le pointage de sortie d’un utilisateur.
💡 Les heures de pointage de sortie sont déterminées par le Horaires de travail configuré pour chaque utilisateur. Le chronomètre s’arrêtera donc en fonction de l’heure de fin définie dans ce planning, plus le nombre de minutes configuré ici.
Politiques de projets, de tâches et d'entrées de temps
Ces politiques définissent les informations obligatoires lors de la création d’entrées de temps, de tâches et de projets.
Vous pouvez également choisir les rôles auxquels ces politiques s’appliquent (Administrateurs, Managers, Chefs de projet, Collaborateurs et Utilisateurs avec suivi du temps).
Projets et tâches
Doit avoir un client – Les projets doivent être associés à un client.
Doit avoir un projet – Les tâches doivent appartenir à un projet.
Entrées de temps
Doit avoir une note – Une description est requise pour chaque entrée de temps.
Doit avoir une tâche – Toutes les entrées de temps doivent être liées à une tâche.
Champs spécifiques obligatoires – Les champs personnalisés sélectionnés doivent être complétés avant de pouvoir enregistrer une entrée de temps.
Heures
Empêcher le suivi sur les tâches dépassant le budget – Bloque le suivi du temps sur les tâches qui ont dépassé leur estimation de temps.
Empêcher l’ajout ou le suivi du temps dans les projets ayant dépassé leurs heures estimées – Bloque le suivi du temps sur les projets qui ont dépassé le total de leurs heures estimées.
Empêcher l’enregistrement en dehors des jours de travail – Empêche les utilisateurs d’enregistrer du temps pendant les jours non travaillés, conformément aux horaires de travail.
Limiter le temps suivi – Empêche les utilisateurs d’enregistrer plus qu’un nombre défini d’heures par jour, semaine ou mois.
Restreindre les entrées futures – Empêche les utilisateurs d’ajouter ou de modifier des entrées de temps dans le futur.
Restreindre les modifications passées – Empêche les utilisateurs d’ajouter ou de modifier des entrées de temps dans le passé.
Exceptions
Accès temporaire à la modification – Vous permet d’exclure certains utilisateurs de ces restrictions.
