Les Coûts & Tarifs vous permettent d'ajouter un taux horaire et un tarif fixe à vos projets et tâches, ainsi qu'un taux horaire et un coût horaire aux utilisateurs. Ceci peut être utile pour la facturation des projets, l'établissement de budgets et la paie!

Activer les Coûts & Tarifs

Rôles: administrateurs | Tous les plans

Pour activer les coûts & tarifs:

Accédez à Gérer > Coûts et Tarifs.
Activez le module complémentaire.

⚠️ Veuillez noter que vous devez être configuré en tant qu'administrateur du compte pour activer et utiliser cette fonctionnalité. Vous pouvez activer et désactiver les Coûts & Tarifs à tout moment, selon vos besoins.

Comment fonctionnent les Coûts et Tarifs ?

Dans TrackingTime, le tarif et le coût sont deux concepts distincts utilisés pour le suivi financier :

Tarif : Il s'agit du montant que vous facturez pour votre travail, généralement à l'heure. Il peut être défini pour les projets, les tâches et les utilisateurs. Il sert à facturer les clients et à calculer les revenus.
Coût : Il représente la dépense associée à un employé, comme son salaire. Il est défini comme un coût horaire pour les utilisateurs et aide à calculer les dépenses internes.

📝 Le tarif et le coût peuvent être ajoutés aux utilisateurs, vous permettant ainsi de suivre à la fois les montants facturables et les dépenses internes de votre équipe.

Configurer les Coûts et Tarifs pour l’équipe

Rôles: administrateurs | Tous les plans

Si vous activez Coûts et Tarifs, vous pourrez :

Ajouter un taux horaire et un tarif fixe aux projets.
Ajouter un taux horaire aux tâches et les marquer comme facturables/non facturables.
Ajouter un taux horaire et un coût horaire aux utilisateurs.
Voir les totaux dans vos feuilles de temps, rapports de projets et tableau de bord.

Les tarifs peuvent être définis à trois niveaux : Projet, Tâche et Utilisateur. Leur application au calcul des coûts suit une hiérarchie qui sera expliquée ci-dessous.

Définir les tarifs pour vos tâches

Si des tarifs ont été définis aux trois niveaux (tâche, projet et utilisateur), le tarif utilisé pour calculer le montant dû pour le temps travaillé sera celui défini au niveau de la tâche.

Comment configurer les tarifs pour les tâches :

Accédez à la section Travail de votre compte.
Cliquez sur une tâche pour l'ouvrir et afficher ses paramètres.
Dans le panneau de détails de la tâche, accédez à l’onglet Facturation.
Sélectionnez Tarif personnalisé dans les options du menu déroulant.
Saisissez le montant que vous souhaitez définir comme tarif pour la tâche sélectionnée.

Définir les tarifs pour vos projets

Si aucun tarif n’a été appliqué à la tâche que vous suivez, le tarif utilisé pour calculer le montant dû pour le temps travaillé sera celui défini au niveau du projet.

Comment configurer les tarifs pour les projets :

Accédez à la section Travail de votre compte.
Cliquez sur le titre d’un projet pour l’ouvrir et afficher ses paramètres, ou créez un projet depuis zéro.
Dans le panneau de détails du projet, accédez à l’onglet Facturation.
Choisissez entre Prix fixe ou À l’heure.
Si vous sélectionnez Prix fixe, saisissez le montant à définir comme tarif.
Si vous choisissez À l’heure, cliquez sur Tarif horaire du projet et saisissez le tarif souhaité.

Définir les tarifs pour les utilisateurs

Si aucun tarif n’a été appliqué à la tâche ou au projet que vous suivez, le tarif utilisé pour calculer le montant dû pour le temps travaillé sera celui défini pour chaque employé.

Comment configurer les coûts et tarifs pour les utilisateurs :

Accédez à Gérer > Équipe.
Cliquez sur l’utilisateur à qui vous souhaitez attribuer des tarifs.
Faites défiler jusqu'à la section Coûts & Tarifs.
Cliquez sur Modifier, puis sur Ajouter une nouvelle période pour définir la date à partir de laquelle le coût sera appliqué.
Définissez un coût et un tarif pour votre employé.
Cliquez sur Enregistrer.

⚠️ N'oubliez pas de vérifier quels niveaux ont été définis (tâche, projet et utilisateur) lors du calcul des coûts totaux, car le montant final dépendra des niveaux configurés et de leur hiérarchie.