Coûts & Tarifs vous permet d’ajouter un tarif horaire et un tarif fixe à vos projets et tâches, ainsi qu’un tarif horaire et un coût horaire aux utilisateurs. Cela peut être utile pour la facturation des projets, la budgétisation et la gestion de la paie.
Dans TrackingTime, les prix sont définis au niveau du projet. Au sein d’un projet, vous pouvez déterminer la méthode de facturation du travail : soit un tarif fixe pour l’ensemble du projet, soit un tarif variable en fonction du nombre d’heures travaillées (tarif horaire du projet), soit le tarif horaire de l’utilisateur réalisant la tâche (tarif horaire de l’utilisateur). Vous pouvez également gérer des exceptions en ajustant les paramètres d’une tâche spécifique. Par exemple, un projet peut être facturé à 50 $ de l’heure, mais une tâche particulière peut être facturée à 100 $.
Activer les Coûts & Tarifs
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Pour activer les coûts & tarifs:
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⚠️ Veuillez noter que vous devez être configuré en tant qu'administrateur du compte pour activer et utiliser cette fonctionnalité. Vous pouvez activer et désactiver les Coûts & Tarifs à tout moment, selon vos besoins.
⚠️ Les tarifs peuvent être définis à trois niveaux différents : Projet, Tâche et Utilisateur. En ce qui concerne leur application pour le calcul des coûts, ils suivent une hiérarchie qui sera expliquée ci-dessous.
Comment fonctionnent les Coûts et Tarifs ?
Dans TrackingTime, le tarif et le coût sont deux concepts distincts utilisés pour le suivi financier :
Tarif : Il s'agit du montant que vous facturez pour votre travail, généralement à l'heure. Il peut être défini pour les projets, les tâches et les utilisateurs. Il sert à facturer les clients et à calculer les revenus.
Coût : Il représente la dépense associée à un employé, comme son salaire. Il est défini comme un coût horaire pour les utilisateurs et aide à calculer les dépenses internes.
📝 Le tarif et le coût peuvent être ajoutés aux utilisateurs, vous permettant ainsi de suivre à la fois les montants facturables et les dépenses internes de votre équipe.
Coûts & Tarifs pour les projets
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Au sein du projet, vous pouvez définir la méthode de facturation du travail : soit un tarif fixe pour l’ensemble du projet, un tarif horaire pour le projet entier, ou des tarifs horaires individuels pour chaque utilisateur. Ces paramètres garantissent un suivi précis des coûts et de la facturation, tout en facilitant la génération de rapports détaillés.
Tarifs fixes pour les projets
Définissez un tarif unique et prédéfini pour l’ensemble du projet, indépendamment du nombre d’heures travaillées ou de la personne réalisant les tâches.
Comment configurer des tarifs fixes pour les projets:
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Tarifs horaires pour les projets
Définissez un tarif basé sur le nombre total d’heures travaillées sur le projet, afin de garantir une facturation reflétant le temps réellement passé.
Comment configurer des tarifs horaires pour les projets:
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Tarif horaire utilisateur pour les projets
Appliquez des tarifs horaires individuels pour chaque membre de l’équipe afin que les coûts varient en fonction de la personne réalisant le travail.
Comment configurer les tarifs horaires utilisateurs pour les projets:
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📝 Allez à la section Coûts & Tarifs pour les utilisateurs de cet article pour apprendre à définir les tarifs pour vos employés.
Remplacer la configuration des tarifs du projet
Les tarifs horaires du projet seront remplacés par tous les tarifs personnalisés définis au niveau des tâches. Si des tarifs ont été définis pour les trois niveaux (tâche, projet et utilisateur), le tarif utilisé pour calculer le montant dû pour le temps travaillé sera celui défini au niveau de la tâche.
Comment configurer des tarifs pour les tâches:
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📝 Si Tarif horaire du projet est choisi au lieu de Tarif personnalisé, le tarif appliqué à la tâche sera celui précédemment défini dans les paramètres du projet.
Coûts & Tarifs pour les utilisateurs
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante
Si aucun tarif n'a été appliqué à la tâche ou au projet que vous suivez, le tarif utilisé pour calculer le montant dû pour le temps travaillé sera celui défini pour chaque employé.
Comment configurer les tarifs & coûts pour les utilisateurs:
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Périodes de validité
La fonctionnalité des périodes de validité dans Coûts & Tarifs garantit un suivi précis de la rémunération des employés au fil du temps. Un employé peut avoir un tarif spécifique au moment de son embauche, mais ce tarif peut changer à une date précise en raison d'augmentations de salaire, de promotions ou de mises à jour de politiques. En définissant des périodes de validité, le système applique le tarif correct en fonction de la période applicable, garantissant des calculs de coûts précis pour la paie, la budgétisation et les rapports.
Comment attribuer une période de validité à un employé:
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⚠️ N'oubliez pas de vérifier quels niveaux ont été définis (tâche, projet et utilisateur) lors du calcul des coûts totaux, car le montant final dépendra des niveaux configurés et de leur hiérarchie.