Importez directement vos événements Google et Microsoft Outlook Calendar dans votre feuille de temps. Grâce à cette intégration, vous pouvez automatiquement inclure tous vos événements liés au travail dans TrackingTime, tels que les réunions, les appels et les présentations.
Comment connecter votre calendrier à TrackingTime
Accédez aux paramètres de votre calendrier et activez votre calendrier préféré.
Connectez-vous à votre compte Google ou Microsoft Outlook, puis accordez à TrackingTime l'autorisation de se connecter.
Tous vos calendriers seront affichés pour que vous puissiez choisir celui à partir duquel importer les événements. Activez le calendrier que vous souhaitez synchroniser. Nous vous suggérons d'ajouter votre calendrier lié au travail.
Tâche de synchronisation: choisissez une tâche TrackingTime dans laquelle vos heures calendaires seront affectées.
Sync depuis: sélectionnez la date à partir de laquelle nous devrions importer vos événements.
Enregistrement automatique des evénements: si activé, tous vos événements seront enregistrés, ce qui signifie que les heures seront automatiquement ajoutées à vos feuilles de temps. Si désactivé, tous vos événements seront importés en tant que "événements programmes" et vous devrez les sauvegarder une fois qu'ils seront terminés pour qu'ils soient ajoutés à vos feuilles de temps.
💡La première synchronisation peut prendre quelques heures, alors s'il vous plaît, soyez patient si vous ne voyez pas vos événements immédiatement après avoir lié vos comptes pour la toute première fois 🙏
Règles du Calendrier
Les règles suivantes s'appliquent à l'intégration des calendriers Microsoft Outlook et Google.
Les événements que vous mettez à jour dans TrackingTime ne seront pas écrasés par les modifications ultérieures que vous apportez à votre calendrier.
Les événements supprimés dans TrackingTime ne seront plus synchronisés avec votre calendrier.
Lorsque vous mettez à jour un événement dans votre calendrier, TrackingTime se mettra automatiquement à jour également.
Les événements supprimés dans votre calendrier seront également supprimés dans TrackingTime lors de la synchronisation ultérieure.
Il ne s'agit pas d'une synchronisation bidirectionnelle: les événements créés dans TrackingTime ne seront pas importés dans votre calendrier Microsoft Outlook ou Google.
💡Vous pouvez automatiser l'importation d'événements de TrackingTime dans votre calendrier, ou tout autre flux de travail de calendrier, à l'aide de Zapier.
Comment supprimer un événement importé depuis un calendrier
Voici comment vous pouvez supprimer un événement, ou plusieurs événements récurrents, qui ont été importés depuis votre calendrier dans TrackingTime.
Comment supprimer un événement importé depuis un calendrier:
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💡Supprimez plusieurs événements du calendrier en maintenant la touche CTRL enfoncée sur votre clavier tout en sélectionnant les événements que vous souhaitez supprimer. Une fois tous les événements sélectionnés, cliquez sur l'icône de la corbeille.
Comment déconnecter votre calendrier Google et Microsoft Outlook
Dans les paramètres de votre calendrier, désactivez votre calendrier.
Vous serez ensuite invité à choisir si vous souhaitez conserver les événements du calendrier ou les supprimer tous de TrackingTime. Sélectionnez votre préférence.
⚠️ Cette action ne peut pas être annulée.