Aperçu

Le menu d'exportation ("Partager") se trouve dans les contrôles situés en haut à droite de presque tous les rapports. Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons différentes d'extraire vos heures.

Exportation en PDF

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Cette option permettra de télécharger un rapport PDF pour la période sélectionnée.

Comment exporter un rapport au format PDF:

Allez dans Rapports>Feuilles de temps.
Dans les contrôles situés dans l'en-tête à droite, cliquez sur le bouton d'exportation et sélectionnez "PDF".
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le titre et la description du rapport, puis choisissez d'afficher uniquement les totaux ou d'inclure toutes les entrées de temps.

💡 Cliquez sur "Réglages avancés" pour ajouter le logo de votre entreprise ou de votre compte, inclure un bloc de signature dans le pied de page du rapport et personnaliser l'orientation et le format du papier.

Exportation en CSV

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité gratuite

Cette option permettra de télécharger un rapport au format .csv pour la période en cours du rapport.

Comment exporter un rapport au format CSV:

Allez dans Rapports>Feuilles de temps.
Dans les contrôles situés dans l'en-tête à droite, cliquez sur le bouton d'exportation et sélectionnez "CSV".
Sélectionnez les paramètres d'exportation:
- Colonnes visibles: si cette option est sélectionnée, seules les lignes que vous voyez à l'écran seront exportées.
- Toutes les colonnes: si cette option est sélectionnée, toutes les entrées de temps pour la période sélectionnée seront exportées, sans appliquer les paramètres actuels de votre rapport.
- Séparateur de colonnes: choisissez le caractère utilisé pour séparer les colonnes dans le fichier CSV. La virgule (,) est l'option par défaut. Si vous êtes un utilisateur de Mac et que vous voulez éditer le fichier CSV avec Numbers, vous devriez choisir le point-virgule (;). Intercalaire est souvent utilisé par les utilisateurs de Linux.

💡 Utile pour modifier ultérieurement les données de feuille de temps dans une autre application.

Le CSV est un format de fichier simple et largement utilisé dans l'industrie. Vous pouvez importer l'un de nos fichiers CSV de feuille de temps directement dans Google Sheets, Numbers et de nombreuses autres applications professionnelles.

Exportation en Excel

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Cette option permettra de télécharger un rapport au format .xlsx pour la période en cours du rapport.

Comment exporter un rapport au format Xlsx:

Allez dans Rapports>Feuilles de temps.
Dans les contrôles situés dans l'en-tête à droite, cliquez sur le bouton d'exportation et sélectionnez "Xlsx".
Sélectionnez si vous souhaitez exporter uniquement les colonnes visibles ou toutes les colonnes.

💡Si vous souhaitez importer des données de TrackingTime dans Google Sheets, vous pouvez le faire en exportant vos feuilles de temps vers un CSV ou Excel, puis les importer dans Google Sheets.

Exporter vers une facture

Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante

Cette option ouvrira un modèle de facture dans une nouvelle fenêtre, avec des informations préremplies extraites du rapport choisi, pour la période sélectionnée.

Comment exporter un rapport vers une facture:

Allez dans Rapports>Feuilles de temps.
Dans les contrôles situés en haut à droite de l'en-tête, cliquez sur le bouton d'exportation et sélectionnez "Facture".
Choisissez si vous souhaitez regrouper les entrées horaires ou non, et si elles doivent être marquées comme facturées ou non facturées.
Cliquez sur Créer.

Exporter vers un Rapport Partagé

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Cette option ouvrira un rapport partagé pour la période sélectionnée.

Comment exporter vers un Rapport Partagé:

Allez dans Rapports>Feuilles de temps.
Dans les contrôles situés en haut à droite de l'en-tête, cliquez sur le bouton d'exportation et sélectionnez "Partager" ou "Rapport Partagé".
Choisissez un titre et une description pour votre rapport.
Facultatif: activez le rapport en direct si vous souhaitez continuer à modifier le rapport après l’avoir exporté.
Cliquez sur Créer.

Créer un rapport programmé

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Vous pouvez choisir que vos rapports de feuille de temps soient envoyés automatiquement, aux utilisateurs sélectionnés dans votre espace de travail, à des dates et heures sélectionnées.

Comment planifier un rapport:

Allez dans Rapports>Feuilles de temps et configurez votre rapport.
Une fois votre rapport prêt, cliquez sur Partager.
Choisissez l'une des options d'exportation CSV, PDF ou Excel.
Cliquez sur le bouton Programmer l'envoi par e-mail.
Remplissez le titre du rapport et choisissez une date et la fréquence de répétition.
Après avoir sélectionné les destinataires, cliquez sur Programmer.
Facultatif: cliquez sur Aperçu pour recevoir un e-mail contenant un aperçu du rapport.

⚠️ Le rapport Pace ne peut actuellement pas être exporté.