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Exporter des rapports

Exporter des rapports

Apprenez comment exporter les rapports de TrackingTime au format PDF, CSV et Excel afin de les partager avec vos collègues et clients.

Julia Chulman avatar
Écrit par Julia Chulman
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Aperçu

Le menu d'exportation se trouve dans les contrôles situés en haut à droite de presque tous les rapports. Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons différentes d'extraire vos heures.


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Exportation en PDF

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Cette option permettra de télécharger un rapport PDF pour la période sélectionnée.

Comment exporter un rapport au format PDF:

  1. Allez dans Rapports>Feuilles de temps.

  2. Dans les contrôles situés sur le côté droit de l'en-tête, cliquez sur Exporter, puis sur Dossier.

  3. Dans les options de format en haut, sélectionnez PDF (Impression).

  4. Complétez le titre et la description du rapport, puis choisissez d'afficher uniquement les totaux ou d'inclure toutes les entrées de temps.

💡 Cliquez sur "Réglages avancés" pour ajouter le logo de votre entreprise ou de votre compte, inclure un bloc de signature dans le pied de page du rapport et personnaliser l'orientation et le format du papier.

Exportation en CSV

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité gratuite

Cette option permettra de télécharger un rapport au format .csv pour la période en cours du rapport.
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Comment exporter un rapport au format CSV:

  1. Allez dans Rapports>Feuilles de temps.

  2. Dans les contrôles situés sur le côté droit de l'en-tête, cliquez sur Exporter, puis sur Dossier.

  3. Parmi les options de format en haut, choisissez CSV (Tabulaire).

  4. Sélectionnez les paramètres d'exportation:

    • Colonnes visibles: si cette option est sélectionnée, seules les lignes que vous voyez à l'écran seront exportées.

    • Toutes les colonnes: si cette option est sélectionnée, toutes les entrées de temps pour la période sélectionnée seront exportées, sans appliquer les paramètres actuels de votre rapport.

    • Séparateur de colonnes: choisissez le caractère utilisé pour séparer les colonnes dans le fichier CSV. La virgule (,) est l'option par défaut. Si vous êtes un utilisateur de Mac et que vous voulez éditer le fichier CSV avec Numbers, vous devriez choisir le point-virgule (;). Intercalaire est souvent utilisé par les utilisateurs de Linux.

💡 Utile pour modifier ultérieurement les données de feuille de temps dans une autre application.

Le CSV est un format de fichier simple et largement utilisé dans l'industrie. Vous pouvez importer l'un de nos fichiers CSV de feuille de temps directement dans Google Sheets, Numbers et de nombreuses autres applications professionnelles.

Exportation en Excel

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Cette option permettra de télécharger un rapport au format .xlsx pour la période en cours du rapport.

Comment exporter un rapport au format Xlsx:

  1. Allez dans Rapports>Feuilles de temps.

  2. Dans les contrôles situés sur le côté droit de l'en-tête, cliquez sur Exporter, puis sur Dossier.

  3. Parmi les options de format en haut, choisissez XLSX (Excel).

  4. Sélectionnez si vous souhaitez exporter uniquement les colonnes visibles ou toutes les colonnes.

💡Si vous souhaitez importer des données de TrackingTime dans Google Sheets, vous pouvez le faire en exportant vos feuilles de temps vers un CSV ou Excel, puis les importer dans Google Sheets.

Exporter vers une facture

Rôles: administrateurs | Fonctionnalité payante

Cette option ouvrira un modèle de facture dans une nouvelle fenêtre, avec des informations préremplies extraites du rapport choisi, pour la période sélectionnée.

Comment exporter un rapport vers une facture:

  1. Allez dans Rapports>Feuilles de temps.

  2. Dans les contrôles situés sur le côté droit de l'en-tête, cliquez sur Exporter, puis sur Facture.

  3. Sélectionnez si vous souhaitez regrouper les entrées de temps ou non, et si elles doivent être marquées comme facturées ou non facturées.

  4. Cliquez sur Exporter.

Exporter vers un Rapport en ligne

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Cette option ouvrira un Rapport en ligne pour la période sélectionnée. L’option d’exportation du rapport en ligne créera un lien partageable que vous pourrez transmettre aux utilisateurs de TrackingTime ainsi qu'à des personnes extérieures à votre organisation.

Comment exporter vers un Rapport Partagé:

  1. Allez dans Rapports>Feuilles de temps.

  2. Dans les contrôles situés sur le côté droit de l'en-tête, cliquez sur Exporter, puis sur Rapport en ligne.

  3. Dans le menu déroulant Format, choisissez entre un rapport statique ou en direct.

  4. Choisissez un titre et une description pour votre rapport.

  5. Cliquez sur Exporter.

⚠️ Le rapport en ligne ne peut pas être exporté aux formats PDF, CSV ou XLSX.

Créer un rapport programmé

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Vous pouvez choisir que vos rapports de feuille de temps soient envoyés automatiquement, aux utilisateurs sélectionnés dans votre espace de travail, à des dates et heures sélectionnées.

Comment planifier un rapport:

  1. Allez dans Rapports>Feuilles de temps et configurez votre rapport.

  2. Dans les contrôles situés sur le côté droit de l'en-tête, cliquez sur Exporter, puis sur Rapport programmé.

  3. Choisissez un format : CSV, PDF ou Excel.

  4. Sélectionnez si vous souhaitez exporter uniquement les colonnes visibles ou toutes les colonnes, puis cliquez sur Suivant.

  5. Renseignez le titre de l'e-mail, choisissez une date ainsi que la fréquence de répétition.

  6. Après avoir sélectionné les destinataires, cliquez sur Programmer.

  7. Optionnel : Cliquez sur Aperçu pour recevoir un e-mail contenant un aperçu du rapport.

⚠️ Le rapport Pace ne peut actuellement pas être exporté.

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