Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Tous vos rapports programmes et en ligne seront répertoriés dans la section Rapports partagés. Depuis cette section, générez un lien pour partager vos rapports TrackingTime avec vos collègues. Ajustez la mise en page du rapport pour créer des designs attrayants et colorés !

Créer un rapport en ligne

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Dans les Feuilles de temps, les Rapports de projet et les Rapports de tableau de bord, vous trouverez un bouton Exportation.

Comment créer un rapport en ligne:

Cliquez sur Exportation une fois votre rapport créé.
Recherchez « Rapport en ligne » dans la liste.
Choisissez le format : rapport statique ou rapport en direct.
Donnez-lui un titre et une description.
Facultatif : en direct, cochez la case si vous souhaitez autoriser vos collègues à modifier la plage de dates une fois le rapport exporté.
Cliquez sur Exporter.

📝 Tous vos rapports en ligne seront sauvegardés et affichés dans la section des Rapports partagés.

💡 Activez le mode En direct si vous souhaitez que votre rapport soit mis à jour automatiquement dès qu'il y a de nouvelles données, même après leur exportation.

Créer un lien partageable

À côté du rapport, vous trouverez le lien généré automatiquement que vous pouvez copier et envoyer à vos collègues.

⚠️ Le rapport en ligne ne peut pas être exporté aux formats PDF, CSV ou XLSX.

Annuler vos rapports partagés programmés

Si vous ne souhaitez plus recevoir un rapport programmé par e-mail, voici comment le désactiver.

Comment supprimer un rapport planifié:

Accédez à Rapports > Rapports partagés.
Cochez la case du rapport que vous ne souhaitez plus recevoir.
Cliquez sur l'icône de la corbeille située dans le menu bleu en bas de l'écran.

Comment personnaliser la mise en page des rapports avant de les partager

Vous pouvez partager la mise en page par défaut ou créer la vôtre. Découvrez comment améliorer vos rapports avant de les partager.

Titre et description

Choisissez la couleur et le motif: ajoutez éventuellement des motifs colorés à votre mise en page de titre.
Titre: éditez éventuellement le titre, par défaut nous lui donnerons un nom générique.
Description: incluez éventuellement un résumé ou des détails sur le rapport.

Contenu du rapport

Les blocs de rapport peuvent être personnalisés en ajoutant des titres et des paragraphes, en réarrangeant leur ordre et même en les supprimant.

Ajoutez des blocs pour inclure des en-têtes et des résumés succincts des données et graphiques temporels contenus dans le rapport ou supprimez-les à votre convenance.

Réarrangez l'ordre des blocs pour mettre les informations importantes en haut. Faites glisser et déposez pour déplacer.

Paramètres et autorisations de partage

Sauvegardez votre mise en page, modifiez les autorisations et consultez les personnes ayant consulté votre rapport.

Lorsque vous avez fini de personnaliser la mise en page, assurez-vous de sauvegarder vos modifications dans les paramètres en haut de la page, ou annulez-les si vous souhaitez les supprimer.

Consultez les dates de création et de modification de votre rapport ainsi que le nombre total de vues.
Décidez si vous souhaitez créer une URL publique pour le partage ou la garder privée. Donnez la permission à vos collègues de compte de visualiser et modifier le document pour faciliter la collaboration.

💡Accordez l'autorisation à vos coéquipiers de compte pour consulter et modifier le document en vue d'une collaboration.