Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Générez un lien pour partager en ligne vos rapports et graphiques de temps TrackingTime avec vos collègues. Ajustez la mise en page des rapports pour créer des designs élégants et colorés.

🎬 Regardez le tutoriel vidéo sur les rapports partagés.

Créer un rapport partagé

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Dans les Feuilles de temps, les Rapports de projet et les Rapports de tableau de bord, vous trouverez un bouton Partager.

Comment créer un rapport partagé:

Cliquez sur "Partager" une fois que vous avez terminé de créer votre rapport.
Donnez-lui un titre et une description.
Activez le Rapport en Direct si vous souhaitez que votre rapport se mette à jour dès qu'il y a de nouvelles données, même après l'avoir exporté.
Optionnel: Cochez la case si vous souhaitez permettre à vos collègues de modifier la plage de dates une fois le rapport exporté.
Cliquez sur Créer.

📝 Tous vos rapports partagés seront sauvegardés et affichés dans la section des Rapports partagés.

À côté du rapport, vous trouverez le lien généré automatiquement que vous pouvez copier et envoyer à vos collègues.

Programmer votre rapport partagé

Vous pouvez choisir d'envoyer automatiquement vos rapports partagés à des utilisateurs sélectionnés dans votre espace de travail, à des dates et heures choisies.

Comment programmer un rapport partagé:

Allez dans la section des Rapports Partagés.
Sous la colonne Programme, cliquez sur l'icône à côté du rapport choisi.
Remplissez le titre du rapport et choisissez une date ainsi que la fréquence de la répétition.
Après avoir sélectionné les destinataires, cliquez sur Programmer.
Optionnel: Cliquez sur Aperçu pour recevoir d'abord un e-mail contenant un aperçu du rapport créé.

💡 Vous pouvez en savoir plus sur la planification des rapports ici.

Comment personnaliser la mise en page des rapports avant de les partager

Vous pouvez partager la mise en page par défaut ou créer la vôtre. Découvrez comment améliorer vos rapports avant de les partager.

Titre et description

Choisissez la couleur et le motif: ajoutez éventuellement des motifs colorés à votre mise en page de titre.
Titre: éditez éventuellement le titre, par défaut nous lui donnerons un nom générique.
Description: incluez éventuellement un résumé ou des détails sur le rapport.

Contenu du rapport

Les blocs de rapport peuvent être personnalisés en ajoutant des titres et des paragraphes, en réarrangeant leur ordre et même en les supprimant.

Ajoutez des blocs pour inclure des en-têtes et des résumés succincts des données et graphiques temporels contenus dans le rapport ou supprimez-les à votre convenance.

Réarrangez l'ordre des blocs pour mettre les informations importantes en haut. Faites glisser et déposez pour déplacer.

Paramètres et autorisations de partage

Sauvegardez votre mise en page, modifiez les autorisations et consultez les personnes ayant consulté votre rapport.

Lorsque vous avez fini de personnaliser la mise en page, assurez-vous de sauvegarder vos modifications dans les paramètres en haut de la page, ou annulez-les si vous souhaitez les supprimer.

Consultez les dates de création et de modification de votre rapport ainsi que le nombre total de vues.
Décidez si vous souhaitez créer une URL publique pour le partage ou la garder privée. Donnez la permission à vos collègues de compte de visualiser et modifier le document pour faciliter la collaboration.

💡Accordez l'autorisation à vos coéquipiers de compte pour consulter et modifier le document en vue d'une collaboration.