Aperçu
Rôles: administrateurs, chefs de projet | Fonctionnalité payante
Faire progresser vos projets tout en respectant vos budgets et délais n'est pas toujours facile. C'est là que le rapport de projet entre en jeu!
Il est spécialement conçu pour les entreprises orientées service, travaillant simultanément sur plusieurs projets différents pour divers clients.
Ce rapport vous offre un aperçu de tous vos projets actuellement actifs.
Résumé
Sur la première page, vous trouverez le résumé. Vous verrez en un coup d'œil combien d'heures sont allouées à chaque projet, combien d'heures l'équipe a déjà travaillé sur chaque projet, le taux horaire et le tarif fixe défini pour ce projet.
En haut de cette page, vous verrez tous vos projets marqués comme Favoris.
La barre de progression vous permettra non seulement de comparer les heures travaillées aux heures estimées, mais elle vous montrera également la proximité de chaque projet par rapport à sa date limite ou à sa date d'échéance.
La section des tâches vous indiquera le nombre de tâches terminées et le nombre restant à achever. Vous trouverez également des informations de facturation telles que le tarif fixe et horaire, ainsi que le coût total et le taux total pour le projet.
Voir plus de détails sur le projet
Cliquez sur le nom d'un projet pour accéder à davantage de détails.
Analyser la performance de l'équipe
Utilisez le sélecteur de date pour choisir la période que vous souhaitez analyser. Vous pouvez choisir entre Aujourd'hui, Cette semaine, La semaine dernière, Ce mois-ci, Le mois dernier, Cette année, Tous les temps ou choisir votre propre période de temps.
Barre de progression
Sous le nom du projet sélectionné, vous trouverez une barre de progression indiquant le nombre d'heures travaillées par rapport au nombre d'heures estimées. Des informations telles que la date d'échéance, le taux horaire et le coût total seront également affichées.
Activité du projet
Le graphique ci-dessous présente le nombre total d'heures travaillées par chaque membre du projet, depuis le début du projet jusqu'au dernier jour où quelqu'un a travaillé sur ce projet. Vous pouvez choisir entre les vues quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle.
💡 Passez votre souris sur une ligne du graphique pour afficher plus de détails.
Total des heures travaillées par utilisateur
Les cartes utilisateur indiquent combien d'heures chaque membre du projet a contribué au projet.
Le nombre total d'heures travaillées pour le projet, les tâches terminées, le coût et le nombre de leurs tâches ayant dépassé leurs estimations d'heures ou leurs délais sont également présentés.
État des tâches de l'utilisateur
Vous trouverez ici une liste de toutes les tâches sur lesquelles les utilisateurs ont travaillé pendant la période sélectionnée. Vous pouvez naviguer entre les onglets pour voir quelles tâches sont en cours, terminées ou en retard.
La section des tâches vous offre un aperçu de toutes les tâches actuellement actives dans le projet sélectionné. Vous pouvez observer comment votre équipe répartit son temps entre les différentes tâches, ainsi que les temps travaillés par rapport aux estimations, les dates d'échéance des tâches, et les coûts et taux totaux.
Vous pouvez également modifier ces tâches directement à partir du rapport! Les modifications disponibles sont les suivantes:
Marquer une tâche comme terminée: Vous pouvez marquer une tâche comme terminée en cliquant sur le cercle à côté du nom de la tâche.
Modifier les détails de la tâche: Cliquez sur une ligne de tâche pour ouvrir et visualiser ou modifier ses détails. Vous pourrez également modifier les dates d'échéance.
Pour exporter le rapport du projet
Dans les commandes situées en haut à droite, vous trouverez toutes les options d'exportation disponibles pour ce rapport:
Feuille de temps: Cette option vous donnera accès à un rapport détaillé de feuille de temps avec des informations filtrées sur le projet sélectionné.
Partager et Rapport partagé: Vous pouvez davantage personnaliser et partager facilement vos rapports de projet en ligne, avec un lien.
PDF: Cette option téléchargera le rapport du projet sous forme de fichier PDF.
CSV: Cette option téléchargera le rapport du projet sous forme de fichier CSV.
Excel: Cette option téléchargera le rapport du projet sous forme de fichier XLSX.
Facture: Cette option ouvrira un modèle de facture dans un nouvel onglet, avec des informations préremplies sur le projet sélectionné et la période de temps.
