Dans TrackingTime, les groupes vous permettent de structurer votre équipe en unités plus petites, telles que des départements, des équipes ou des groupes fonctionnels, afin de simplifier la gestion des utilisateurs et la supervision.
Chaque groupe dispose d’un superviseur, responsable de la révision des feuilles de temps, de l’approbation des demandes de congés et du suivi de l’activité de son groupe.
Vue d’ensemble
Dans Réglages > Groupes, vous trouverez la liste de tous les groupes existants, leurs superviseurs assignés ainsi que les utilisateurs appartenant à chaque groupe.
Personnes sans groupe
En bas de la page de vue d’ensemble des groupes, vous trouverez tous les utilisateurs qui ne sont actuellement assignés à aucun groupe. Cette section permet aux administrateurs d’assigner rapidement les utilisateurs aux équipes appropriées et de garantir le bon fonctionnement des flux d’approbation.
⚠️ Les utilisateurs ne peuvent appartenir qu’à un seul groupe à la fois.
Créer des Groupes
Comment créer un groupe :
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⚠️ Les utilisateurs ne peuvent appartenir qu’à un seul groupe. Si vous ajoutez un utilisateur à un nouveau groupe, il sera automatiquement retiré de son groupe précédent.
Modifier des groupes
Sélectionnez un groupe existant dans la liste des groupes pour afficher ou modifier ses informations.
À partir de cette page, vous pouvez :
Modifier le nom du groupe
Ajouter ou supprimer des utilisateurs
Ajouter ou supprimer des superviseurs
⚠️ Pour le moment, il n’est pas possible de générer des rapports par groupe, ni d’assigner des projets ou des tâches à un groupe. Actuellement, les groupes permettent uniquement l’assignation des employés.
Ces fonctionnalités sont en cours de développement et seront disponibles dans de prochaines mises à jour.
Supprimer un groupe
Comment supprimer un groupe :
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