AutoTrack est une fonctionnalité de l'application de bureau TrackingTime qui enregistre l'activité de l'utilisateur sur l'ordinateur. C'est comme un assistant qui enregistre le temps pour vous éviter de le faire vous-même! Ces informations sont visibles uniquement par l'utilisateur et ne seront pas partagées avec qui que ce soit d'autre. Elles ne quitteront pas votre ordinateur, car elles sont enregistrées localement pour garantir une confidentialité à 100%.
Les informations enregistrées ici servent à rappeler à l'utilisateur sur quoi il a travaillé. Cela l'aidera à charger ses heures de manière plus précise, sans avoir besoin de les charger immédiatement ou de suivre le temps en temps réel.
Aperçu
La section AutoTrack contient:
En-tête: sélectionnez un jour en utilisant le sélecteur de date, ou utilisez le bouton Aujourd'hui pour afficher l'activité du jour. Utilisez le bouton Actualiser pour mettre à jour les informations affichées. Vous pouvez également choisir entre une taille d'affichage grande ou compacte.
Barre latérale: affiche une liste des tâches sur lesquelles vous avez travaillé pour le jour sélectionné.
Panneau principal: visualisez toute l'activité de l'ordinateur pour le jour sélectionné.
Activer AutoTrack sur votre ordinateur
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Comment activer AutoTrack:
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📝 Lorsque vous choisissez "Pendant les heures de travail", AutoTrack identifiera les heures de travail que vous avez définies dans vos Horaires de travail.
Snooze AutoTrack
Dans la section d'activation, vous pourrez choisir une option de mise en veille. Sélectionnez une période de mise en veille, pendant laquelle AutoTrack cessera d'enregistrer votre activité informatique. Les options sont 1 minute, 30 minutes, 1 heure et jusqu'à demain.
Personnaliser votre affichage AutoTrack
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Configurez l'affichage de votre AutoTrack selon vos préférences. Voici les paramètres disponibles:
Compact: affiche les détails des entrées de temps en blocs d'une heure.
Large: informations de temps plus détaillées pour vos entrées de temps.
Colonnes: sélectionnez le nombre de colonnes dans lesquelles les informations seront affichées.
Seuil: groupez les entrées de temps et arrondissez-les en fonction des périodes de temps suivantes : 1 minute, 5 minutes et 10 minutes.
Applications masquées: si vous ne souhaitez pas qu'AutoTrack enregistre votre activité sur certains sites Web, il suffit de taper leur URL dans cette section. Vous pouvez également masquer une application en cliquant directement sur l'icône de l'application, puis sur le bouton Masquer l'application.
⚠️ Pour supprimer une application masquée, il suffit de supprimer l'URL de la liste.
Visualiser votre activité quotidienne
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Dans le panneau principal, vous pouvez afficher tous les journaux d'activité que AutoTrack a enregistrés automatiquement sur votre ordinateur. Passez la souris sur les icônes d'application pour afficher les détails de l'activité. Le titre du navigateur ou de l'application sera affiché avec le nom de la tâche ou de l'événement travaillé. Le temps total, ainsi que les heures de début et de fin, seront également affichés.
Cliquez sur une icône d'application pour afficher les informations de tous les événements travaillés ou tous les sites Web visités, pour la plage sélectionnée.
Vous pouvez également ajouter facilement des entrées de temps, directement depuis la barre latérale, en fonction des activités enregistrées par AutoTrack! Cliquez sur une heure pour ajouter une entrée de temps pour une tâche ou un projet sur lequel vous avez travaillé.
Afficher votre activité dans les heures
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Lorsque vous utilisez la version web de TrackingTime, recherchez l'icône AutoTrack dans vos entrées de temps, dans la section "Heures" de votre compte! Si vous avez des activités enregistrées dans AutoTrack, vous pourrez facilement accéder à ces activités directement depuis la section "Heures".
Comment voir vos informations AutoTrack:
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⚠️ Autotrack n'a pas pour vocation d'enregistrer des entrées de temps de manière autonome. Il enregistre votre activité pendant que vous travaillez sur votre ordinateur avec Autotrack activé, en enregistrant l'utilisation des applications.
Cela étant dit, cette information ne peut être consultée que par l'utilisateur qui l'a activée, et elle ne figurera pas dans les rapports. D'autres utilisateurs (même pas les administrateurs de l'espace de travail) ne pourront pas accéder à votre activité Autotrack à moins que vous ne les ajoutiez manuellement en tant qu'entrées de temps.