AutoTrack est une fonctionnalité de l'application de bureau TrackingTime qui enregistre l'activité de l'utilisateur sur l'ordinateur. C'est comme un assistant qui enregistre le temps pour vous éviter de le faire vous-même! Ces informations sont visibles uniquement par l'utilisateur et ne seront pas partagées avec qui que ce soit d'autre. Elles ne quitteront pas votre ordinateur, car elles sont enregistrées localement pour garantir une confidentialité à 100%.
Les informations enregistrées ici servent à rappeler à l'utilisateur sur quoi il a travaillé. Cela l'aidera à charger ses heures de manière plus précise, sans avoir besoin de les charger immédiatement ou de suivre le temps en temps réel.
Aperçu
La section AutoTrack contient:
En-tête: sélectionnez un jour à l’aide du sélecteur de date. Utilisez le bouton Actualiser pour mettre à jour les informations affichées. Vous pouvez également choisir entre différentes tailles d’affichage.
Barre latérale: affiche la liste des enregistrements de temps créés pour la journée sélectionnée.
Panneau principal: visualisez l’ensemble de votre activité informatique pour la journée sélectionnée.
Activer AutoTrack sur votre ordinateur
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Comment activer AutoTrack:
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📝 Lorsque vous choisissez "Pendant les heures de travail", AutoTrack identifiera les heures de travail que vous avez définies dans vos Horaires de travail.
Snooze AutoTrack
Dans la section d'activation, vous pourrez choisir une option de mise en veille. Sélectionnez une période de mise en veille, pendant laquelle AutoTrack cessera d'enregistrer votre activité informatique. Les options sont 1 minute, 30 minutes, 1 heure et jusqu'à demain.
Personnaliser votre affichage AutoTrack
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Configurez l'affichage de votre AutoTrack selon vos préférences. Voici les paramètres disponibles:
Voici les paramètres disponibles :
Taille
Compact : affiche les détails des enregistrements de temps par blocs d’une heure.
Moyenne : affiche le nom du navigateur ou de l’application.
Grande : fournit des informations plus détaillées : nom du navigateur ou de l’application ainsi que le nom de la page ou du document sur lequel vous travailliez.
Colonnes : choisissez le nombre de colonnes dans lesquelles les informations seront affichées.
Applications masquées : si vous ne souhaitez pas qu’AutoTrack enregistre votre activité sur certains sites web, saisissez simplement leur URL dans cette section. Vous pouvez également masquer une application directement en cliquant sur son icône, puis sur le bouton « Cacher ».
⚠️ Pour supprimer une application masquée, il suffit de supprimer l'URL de la liste.
Visualiser votre activité quotidienne
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Dans le panneau principal, vous pouvez afficher tous les journaux d'activité que AutoTrack a enregistrés automatiquement sur votre ordinateur. Passez la souris sur les icônes d'application pour afficher les détails de l'activité. Le titre du navigateur ou de l'application sera affiché avec le nom de la tâche ou de l'événement travaillé. Le temps total, ainsi que les heures de début et de fin, seront également affichés.
Cliquez sur une icône d'application pour afficher les informations de tous les événements travaillés ou tous les sites Web visités, pour la plage sélectionnée.
Vous pouvez également ajouter facilement des entrées de temps, directement depuis la barre latérale, en fonction des activités enregistrées par AutoTrack! Cliquez sur une heure pour ajouter une entrée de temps pour une tâche ou un projet sur lequel vous avez travaillé.
Afficher votre activité dans les heures
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Lorsque vous utilisez la version web de TrackingTime, recherchez l'icône AutoTrack dans vos entrées de temps, dans la section "Heures" de votre compte! Si vous avez des activités enregistrées dans AutoTrack, vous pourrez facilement accéder à ces activités directement depuis la section "Heures".
Comment voir vos informations AutoTrack:
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⚠️ Autotrack n'a pas pour vocation d'enregistrer des entrées de temps de manière autonome. Il enregistre votre activité pendant que vous travaillez sur votre ordinateur avec Autotrack activé, en enregistrant l'utilisation des applications.
Cela étant dit, cette information ne peut être consultée que par l'utilisateur qui l'a activée, et elle ne figurera pas dans les rapports. D'autres utilisateurs (même pas les administrateurs de l'espace de travail) ne pourront pas accéder à votre activité Autotrack à moins que vous ne les ajoutiez manuellement en tant qu'entrées de temps.