TrackingTime est le logiciel de suivi du temps qui sert de back-office opérationnel aux agences, aux prestataires de services professionnels et à toutes les entreprises qui facturent des heures. Projets, tâches, feuilles de temps, validations, forfaits récurrents, dépenses, facturation, congés, fiches de présence et rapports clients fonctionnent ensemble pour transformer les heures enregistrées en données fiables.
Utilisez ces données pour facturer vos clients, contrôler vos budgets, évaluer votre rentabilité et préparer la paie. Vous savez ainsi ce que chaque client coûte et rapporte avant même la fin du travail.
Suivez votre temps à votre façon
Enregistrez votre temps pendant que vous travaillez, ajoutez vos heures manuellement, planifiez des entrées à l’avance ou utilisez le suivi automatique de l’activité pour reconstituer votre journée.
TrackingTime est disponible sur le Web, sur ordinateur, sur mobile et sous forme d’extensions de navigateur. Chaque personne peut choisir la méthode qui correspond à sa façon de travailler.
Enregistrez le temps là où vous travaillez. Le bouton TrackingTime intègre le minuteur aux outils compatibles de gestion de projets, de développement, de communication et de productivité.
Connectez votre calendrier. Transformez le travail planifié en entrées de temps grâce à l’intégration Google Agenda et Microsoft Outlook.
Reconstituez votre journée avec AutoTrack. Consultez l’activité enregistrée en privé sur votre ordinateur et décidez de ce qui devient une entrée de temps. Découvrez le fonctionnement d’AutoTrack.
Continuez le suivi sur tous vos appareils. Utilisez les applications pour ordinateur et mobile lorsque vous travaillez en dehors de votre navigateur.
Organisez vos projets ou conservez votre fonctionnement actuel
Les équipes qui ont besoin d’une gestion de projets simple peuvent organiser leur travail client directement dans TrackingTime à l’aide de projets, de tâches, de listes de tâches et de tableaux Kanban.
Vous utilisez déjà un outil de gestion de projets ? Conservez votre fonctionnement actuel. TrackingTime y ajoute le suivi du temps, les coûts, les validations et les rapports.
Découvrez les applications et intégrations, notamment les connexions à Microsoft Teams, Planner, Azure DevOps, Asana et d’autres outils. Selon l’outil, vous pouvez utiliser un minuteur dans le navigateur, une intégration de calendrier ou la synchronisation des projets.
Reliez le travail client aux résultats financiers
Comprenez ce que coûte le travail de votre équipe et ce qui doit être facturé :
Tarifs et coûts : définissez les tarifs de facturation et les coûts internes pour évaluer le chiffre d’affaires et la rentabilité. Tarifs et coûts
Forfaits récurrents : gérez vos contrats clients récurrents par période de facturation et suivez les heures, les coûts et la rentabilité tout au long de chaque cycle. Forfaits récurrents
Dépenses : enregistrez les dépenses du projet avec les heures travaillées, en distinguant les dépenses facturables des coûts internes. Dépenses
Facturation : créez des factures à partir du travail enregistré et personnalisez-les avec les informations de votre entreprise. Factures
Transformez vos données de temps en rapports utiles
Utilisez les feuilles de temps pour examiner les heures enregistrées, filtrer les informations nécessaires et préparer les données pour la facturation, la paie ou les analyses internes.
Les rapports clients regroupent les projets, les heures travaillées, les résultats financiers et les informations de facturation d’un client.
Ajoutez des champs personnalisés pour recueillir les informations propres à votre entreprise et exportez vos rapports pour les utiliser dans d’autres processus.
Donnez de la visibilité à vos clients tout en préservant la confidentialité des informations internes. Publiez une sélection de données de temps dans des rapports partagés, avec le niveau de détail adapté à chaque destinataire.
Gérez les validations, la présence et les congés
Reliez les heures consacrées aux projets à la gestion du personnel :
Validation des feuilles de temps : examinez, approuvez ou rejetez les heures enregistrées avant de les utiliser pour la facturation, les rapports ou la paie. Validations
Fiches de présence : conservez un relevé des heures travaillées, des pauses, des heures supplémentaires et des absences. Fiches de présence
Horaires de travail : définissez les heures de travail attendues pour votre équipe. Horaires de travail
Congés et absences : gérez les congés, les politiques d’absence et les jours fériés. Congés et absences
TrackingTime fournit des données de temps prêtes à être utilisées pour la paie, que vous pouvez intégrer à votre processus de paie.
Automatisez vos processus et connectez des assistants IA
Intégrez TrackingTime à vos autres outils grâce à Zapier, Make ou à l’API publique.
Le serveur MCP de TrackingTime connecte les assistants IA et les agents de programmation compatibles à votre espace de travail. Vous pouvez utiliser le langage naturel pour enregistrer des heures, consulter des projets et des tâches et travailler avec vos données sans quitter votre outil d’IA.
Consultez le guide Serveur MCP de TrackingTime pour les assistants IA pour découvrir les actions prises en charge et les instructions de connexion.
Ajoutez les fonctionnalités dont vous avez besoin
Commencez avec le Free Plan, puis ajoutez des fonctionnalités à mesure que les besoins de votre entreprise évoluent :
Starter Plan : rapports clients et outils supplémentaires pour un suivi du temps complet.
Pro Plan : contrôle financier, facturation, validations, fiches de présence et gestion des congés.
Business Plan : politiques de congés avancées avec acquisition progressive des droits, collaboration externe, SSO, journaux d’audit et autorisations avancées.
Les projets, les clients et les tâches sont illimités dans toutes les offres. Les fonctionnalités disponibles dépendent de votre abonnement. Consultez le comparatif des offres pour connaître les détails, les conditions de souscription et le Freelancer Plan proposé dans l’application.
Fondé sur la confiance
TrackingTime ne prend aucune capture d’écran, n’enregistre aucune frappe au clavier et n’effectue aucun suivi GPS.
L’activité enregistrée par AutoTrack reste stockée localement et n’est visible que par la personne concernée. Votre équipe décide de ce qui devient une entrée de temps, tandis que les responsables travaillent avec les heures enregistrées dans l’espace de travail.
Prêt à commencer ? Suivez le guide de démarrage rapide pour les équipes.