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Feuilles de temps: Modèles

Apprenez comment utiliser les modèles de feuille de temps pour enregistrer vos paramètres de rapport et les réutiliser ultérieurement.

Écrit par Julia Chulman

Créer un nouveau modèle de feuille de temps

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Les modèles de feuilles de temps sont des feuilles de temps préformatées que vous pouvez réutiliser ultérieurement et partager avec votre équipe.

Comment créer un nouveau modèle:

  1. Personnalisez vos feuilles de temps: combinez les filtres et les groupes, ajoutez des colonnes.

  2. Dans les contrôles de l'en-tête, cliquez sur "Rapport sans titre" et donnez un nom à votre rapport.

  3. Cliquez sur Sauvegarder pour sauvegarder les paramètres actuels en tant que modèle.

Appliquer un modèle de feuille de temps

Rôles: tous les rôles | Fonctionnalité payante

Comment utiliser un modèle de feuille de temps existant:

  1. Dans les contrôles situés dans l'en-tête, cliquez sur le bouton à gauche de "Rapport sans titre" pour afficher tous les modèles enregistrés.

  2. Cliquez sur le modèle que vous souhaitez appliquer pour utiliser ses paramètres sur les données de temps actuelles.

💡 Outre les modèles enregistrés, nous vous proposons une liste de modèles les plus utilisés que vous pouvez sélectionner dans la liste des "modèles suggérés" et utiliser à tout moment.

Partager un modèle de feuille de temps

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Comment partager un modèle:

  1. Déplacez votre souris sur un modèle enregistré et cliquez sur Modifier.

  2. Activez l'option "Partager avec l'équipe".

  3. Cliquez sur Mise à jour.

Si vous devez partager votre modèle avec certains membres de l'équipe mais pas tous, vous pouvez copier et envoyer à chacun d'eux l'URL de votre modèle actuel.

📝 Les modèles partagés avec vous apparaîtront dans la liste "Modèles d'équipe".

💡 Vous cherchez un moyen simple d’analyser le temps de travail de votre équipe ? Cet article de l’Académie vous montre comment utiliser les feuilles de temps dans TrackingTime pour générer des rapports structurés sur les heures travaillées.

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