Ajoutez vos projets, tâches et clients en masse en utilisant l'outil d'importation de données. Vous pouvez facilement importer tous vos projets à partir d'un fichier CSV dans TrackingTime en suivant les étapes ci-dessous:
Importez vos projets dans TrackingTime
Rendez-vous dans le menu en haut à droite et sélectionnez Importation de données. Assurez-vous de cliquer sur "Importer des projets".
Copiez et collez la liste de vos projets à partir de votre feuille de calcul ou téléchargez un fichier CSV depuis votre ordinateur.
Les champs "Nom de la tâche" et "Nom du projet" sont obligatoires.
L'adresse e-mail de l'utilisateur sera utilisée pour attribuer la tâche. Pour les tâches non attribuées, vous pouvez laisser la ligne vide, ou vous pouvez écrire "Tous" pour attribuer la tâche à l'ensemble de l'équipe.
Une fois que vous avez importé vos données, vous devrez faire correspondre les colonnes à votre feuille de calcul.
Assurez-vous qu'il n'y a pas d'informations manquantes ou invalides. L'application vous indiquera les problèmes en rouge.
Une fois que vous avez terminé la configuration et qu'il ne reste plus d'erreurs, le bouton "Importer" apparaîtra.
Cliquez sur "Importer" pour importer tous vos projets affichés à l'écran.
💡 Utilisez l'outil d'importation de données de projet pour importer en masse des clients dans TrackingTime.
Paramètres pris en charge
L'outil d'importation de données prend en charge les entrées de temps avec les paramètres ou colonnes suivants:
Adresse e-mail de l'utilisateur: l'adresse e-mail de la personne qui sera affectée au projet/tâche (par exemple, admin@trackingtime.co). Laissez la ligne vide pour les tâches non attribuées ou écrivez "everyone" pour attribuer la tâche à toute l'équipe.
Nom de la tâche (obligatoire): La tâche qui sera importée et qui est associée à un projet (par exemple, Tâche I).
Nom du projet (obligatoire): Le projet qui sera importé (par exemple, Projet X).
Date d'échéance: date limite de la tâche (par exemple, 15/08/2021).
Temps estimé: nombre d'heures prévues pour la tâche (par exemple, 50).
Facturable: vrai ou faux.
Taux horaire: valeur numérique (par exemple, 15).
Client: les projets peuvent être associés à un client (par exemple, ABC).
Service: les projets peuvent être associés à un service (par exemple, Consultance).
Nous rechercherons dans votre compte toutes les tâches, projets, clients, services et utilisateurs spécifiés dans votre fichier CSV. S'ils existent déjà, nous associerons les données importées à ces éléments. Sinon, nous les ajouterons d'abord à votre compte, puis nous associerons les données correspondantes aux objets nouvellement créés.
📝 Veuillez noter que l'ajout de nouveaux utilisateurs peut entraîner des frais supplémentaires.
💡 Le fichier suivant contient les colonnes nécessaires pour importer vos entrées de temps: CSV.
Formats de date pris en charge
Nous essaierons d'identifier automatiquement le format de date d'échéance de votre feuille de temps. Cependant, vous pouvez également sélectionner le bon format dans le panneau Paramètres affiché dans le coin supérieur droit de l'écran. Les formats de date suivants sont pris en charge:
MM/JJ/AAAA (par exemple, 04/25/2016 pour le 25 avril 2016)
JJ/MM/AAAA (par exemple, 25/04/2016 pour le 25 avril 2016)
AAAA-MM-JJ (par exemple, 2016-04-25 pour le 25 avril 2016)
JJ.MM.AAAA (par exemple, 25.04.2016 pour le 25 avril 2016)
AAAA.MM.JJ (par exemple, 2016.04.25 pour le 25 avril 2016)
AAAA/MM/JJ (par exemple, 2016/04/25 pour le 25 avril 2016)