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Importer vos projets

Apprenez comment importer tous vos projets à partir d'une feuille de calcul dans TrackingTime.

Julia Chulman avatar
Écrit par Julia Chulman
Mis à jour il y a plus de 4 mois

Ajoutez vos projets en masse en utilisant l'outil d'importation de données. Vous pouvez facilement importer tous vos projets à partir d'un fichier CSV dans TrackingTime en suivant les étapes ci-dessous:

Importez vos projets dans TrackingTime

Roles: Administrateurs | Gratuite

Comment importer des projets en masse:

  1. Cliquez sur le bouton "Paramètres" dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez "Importation de données" dans la colonne de gauche.

  2. Sélectionnez "Importer des projets".

  3. Copiez et collez votre feuille de projet ou téléchargez un fichier CSV depuis votre ordinateur.

  4. Une fois que vous avez importé votre fichier, vous devrez faire correspondre les colonnes à votre feuille de calcul.

  5. Une fois la configuration terminée et qu'il n'y a pas d'erreurs, cliquez sur "Importer"

  6. Terminez en cliquant sur "Confirmer".

⚠️ Assurez-vous qu'il n'y a pas d'informations manquantes ou invalides. L'application vous montrera les problèmes en rouge.

Paramètres pris en charge

L'outil d'importation de données prend en charge les entrées de temps avec les paramètres ou colonnes suivants:

  • Adresse e-mail de l'utilisateur: l'adresse e-mail de la personne qui sera affectée au projet/tâche (par exemple, admin@trackingtime.co). Laissez la ligne vide pour les tâches non attribuées ou écrivez "everyone" pour attribuer la tâche à toute l'équipe.

  • Nom de la tâche: La tâche qui sera importée et qui est associée à un projet (par exemple, Tâche I).

  • Nom du projet (obligatoire): Le projet qui sera importé (par exemple, Projet X).

  • C'est Public (obligatoire): Le projet doit-il être visible pour tout le monde dans l'espace de travail ou doit-il être privé? (doit écrire TRUE ou FALSE)

  • Date d'échéance: date limite de la tâche (par exemple, 15/08/2021).

  • Temps estimé: nombre d'heures prévues pour la tâche (par exemple, 50).

  • Facturable: TRUE ou FALSE

  • Taux horaire: valeur numérique (par exemple, 15).

  • Client: les projets peuvent être associés à un client (par exemple, ABC).

  • Service: les projets peuvent être associés à un service (par exemple, Consultance).

📝 Nous rechercherons dans votre compte toutes les tâches, projets, clients, services et utilisateurs spécifiés dans votre fichier CSV. S'ils existent déjà, nous associerons les données importées à ces éléments. Sinon, nous les ajouterons d'abord à votre compte.

💡 Le fichier suivant contient les colonnes nécessaires pour importer projets: CSV.

Formats de date pris en charge

Nous essaierons d'identifier automatiquement le format de date d'échéance de votre feuille de temps. Cependant, vous pouvez également sélectionner le bon format dans le panneau Paramètres affiché dans le coin supérieur droit de l'écran. Les formats de date suivants sont pris en charge:

  • MM/JJ/AAAA (par exemple, 04/25/2016 pour le 25 avril 2016)

  • JJ/MM/AAAA (par exemple, 25/04/2016 pour le 25 avril 2016)

  • AAAA-MM-JJ (par exemple, 2016-04-25 pour le 25 avril 2016)

  • JJ.MM.AAAA (par exemple, 25.04.2016 pour le 25 avril 2016)

  • AAAA.MM.JJ (par exemple, 2016.04.25 pour le 25 avril 2016)

  • AAAA/MM/JJ (par exemple, 2016/04/25 pour le 25 avril 2016)

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