Ajoutez vos projets en masse en utilisant l'outil d'importation de données. Vous pouvez facilement importer tous vos projets à partir d'un fichier CSV dans TrackingTime en suivant les étapes ci-dessous:
Importez vos projets dans TrackingTime
Roles: Administrateurs | Gratuite
Comment importer des projets en masse:
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⚠️ Assurez-vous qu'il n'y a pas d'informations manquantes ou invalides. L'application vous montrera les problèmes en rouge.
Paramètres pris en charge
L'outil d'importation de données prend en charge les entrées de temps avec les paramètres ou colonnes suivants:
Adresse e-mail de l'utilisateur: l'adresse e-mail de la personne qui sera affectée au projet/tâche (par exemple, admin@trackingtime.co). Laissez la ligne vide pour les tâches non attribuées ou écrivez "everyone" pour attribuer la tâche à toute l'équipe.
Nom de la tâche: La tâche qui sera importée et qui est associée à un projet (par exemple, Tâche I).
Nom du projet (obligatoire): Le projet qui sera importé (par exemple, Projet X).
C'est Public (obligatoire): Le projet doit-il être visible pour tout le monde dans l'espace de travail ou doit-il être privé? (doit écrire TRUE ou FALSE)
Date d'échéance: date limite de la tâche (par exemple, 15/08/2021).
Temps estimé: nombre d'heures prévues pour la tâche (par exemple, 50).
Facturable: TRUE ou FALSE
Taux horaire: valeur numérique (par exemple, 15).
Client: les projets peuvent être associés à un client (par exemple, ABC).
Service: les projets peuvent être associés à un service (par exemple, Consultance).
📝 Nous rechercherons dans votre compte toutes les tâches, projets, clients, services et utilisateurs spécifiés dans votre fichier CSV. S'ils existent déjà, nous associerons les données importées à ces éléments. Sinon, nous les ajouterons d'abord à votre compte.
💡 Le fichier suivant contient les colonnes nécessaires pour importer projets: CSV.
Ajouter des informations supplémentaires sur le projet
La page d’importation de projets comporte deux colonnes obligatoires : Nom et « Est public ». Si vous souhaitez importer davantage d’informations sur vos projets dans TrackingTime, telles que le tarif, la date d’échéance, le temps estimé, etc., vous devrez créer des colonnes supplémentaires.
La seule façon d’ajouter des colonnes à la page d’importation est de les créer au préalable en tant que champs personnalisés. La page d’importation affichera alors comme colonnes tous les champs personnalisés créés précédemment au niveau du projet.
Comment créer un champ personnalisé au niveau du projet :
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⚠️ Assurez-vous que le fichier que vous importez a les mêmes noms de colonnes que les champs personnalisés que vous avez créés.
Formats de date pris en charge
Nous essaierons d'identifier automatiquement le format de date d'échéance de votre feuille de temps. Cependant, vous pouvez également sélectionner le bon format dans le panneau Paramètres affiché dans le coin supérieur droit de l'écran. Les formats de date suivants sont pris en charge:
MM/JJ/AAAA (par exemple, 04/25/2016 pour le 25 avril 2016)
JJ/MM/AAAA (par exemple, 25/04/2016 pour le 25 avril 2016)
AAAA-MM-JJ (par exemple, 2016-04-25 pour le 25 avril 2016)
JJ.MM.AAAA (par exemple, 25.04.2016 pour le 25 avril 2016)
AAAA.MM.JJ (par exemple, 2016.04.25 pour le 25 avril 2016)
AAAA/MM/JJ (par exemple, 2016/04/25 pour le 25 avril 2016)
