Invitez en masse des employés à votre espace de travail en utilisant l'outil d'importation de données. Vous pouvez facilement importer toutes les informations de vos employés à partir d'un fichier CSV dans TrackingTime.
Importer des informations utilisateur dans TrackingTime
Roles: Administrateurs | Gratuite
Comment importer en masse les données de vos employés:
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⚠️ Assurez-vous qu'il n'y a pas d'informations manquantes ou invalides. L'application vous montrera les erreurs en rouge.
⚠️ Veuillez vous rappeler que l'ajout de nouveaux utilisateurs peut entraîner des coûts.
Ajouter des informations supplémentaires sur les employés
La page d'importation des utilisateurs aura comme colonnes obligatoires l'Email de l'utilisateur, le Nom, le Prénom et le Rôle. Si vous avez d'autres informations sur les employés que vous souhaitez importer dans TrackingTime, telles que le taux, l'équipe à laquelle ils appartiennent, le type de contrat, etc., vous devrez créer plus de colonnes.
La seule façon d'ajouter des colonnes à la page d'importation est de les créer d'abord comme champs personnalisés. La page d'importation affichera comme colonnes tous les champs personnalisés qui ont été créés précédemment au niveau de l'utilisateur.
Comment créer un champ personnalisé au niveau de l'utilisateur:
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⚠️ Assurez-vous que le fichier que vous importez a les mêmes noms de colonnes que les champs personnalisés que vous avez créés.
📝 Nous vérifierons dans votre compte tous les utilisateurs spécifiés dans votre fichier CSV. Si leurs informations existent déjà, nous ne les dupliquerons pas.
Formats de date pris en charge
Nous essayerons d'identifier automatiquement le format de date de votre fichier. Mais vous pouvez également sélectionner le format correct dans le panneau Paramètres affiché en haut à droite de l'écran.
Les formats de date suivants sont pris en charge:
MM/JJ/AAAA (par exemple, 25/04/2016 pour le 25 avril 2016)
JJ/MM/AAAA (par exemple, 25/04/2016 pour le 25 avril 2016)
AAAA-MM-JJ (par exemple, 2016-04-25 pour le 25 avril 2016)
JJ.MM.AAAA (par exemple, 25.04.2016 pour le 25 avril 2016)
AAAA.MM.JJ (par exemple, 2016.04.25 pour le 25 avril 2016)
AAAA/MM/JJ (par exemple, 2016/04/25 pour le 25 avril 2016)
📝 Les dates de début et de fin doivent inclure la date complète dans l'un de ces formats.