Si vous venez d'un autre logiciel de suivi du temps ou si vous utilisiez des feuilles de calcul pour suivre votre temps, vous êtes au bon endroit. Vous pouvez facilement importer toutes vos entrées de temps à partir d'un fichier CSV dans TrackingTime.
Importez vos événements dans TrackingTime
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité gratuite
Pour importer vos entrées de temps dans TrackingTime, veuillez suivre ces étapes:
Comment importer vos événements par lot :
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⚠️ Assurez-vous qu'aucune information ne manque ou n'est invalide. L'application affichera les problèmes en rouge.
Ajouter des informations supplémentaires sur les entrées de temps
La page d'importation des événements comportera comme colonnes obligatoires : Adresse e-mail de l'utilisateur, Date de début, Date de fin et Durée. Si vous souhaitez importer davantage d'informations sur les entrées de temps dans TrackingTime, telles que le tarif, la date d'échéance, le temps estimé, etc., vous devrez créer des colonnes supplémentaires.
La seule manière d’ajouter des colonnes à la page d’importation consiste à les créer d’abord en tant que champs personnalisés. La page d’importation affichera comme colonnes tous les champs personnalisés préalablement créés au niveau des heures.
Comment créer un champ personnalisé au niveau des heures :
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⚠️ Assurez-vous que le fichier que vous importez contient exactement les mêmes noms de colonnes que ceux des champs personnalisés que vous avez créés.
Paramètres pris en charge
L'outil d'importation de données prend en charge les entrées de temps avec les paramètres suivants:
Date de début (obligatoire): La date de début de l'entrée de temps.
Date de fin: La date de fin de l'entrée de temps.
Durée: La durée en heures de l'entrée de temps (facultatif si la date de fin est fournie).
Notes: Notes de l'entrée de temps jusqu'à 1000 caractères.
Adresse e-mail de l'utilisateur (obligatoire): L'adresse e-mail de la personne qui a travaillé sur cette entrée. Cela est nécessaire pour associer l'entrée de temps à un utilisateur spécifique de votre compte TrackingTime.
Tâche: Les entrées de temps peuvent être associées à une tâche.
Projet: Les entrées de temps peuvent être associées à un projet.
Client: Les entrées de temps peuvent être associées à un client.
Service: Les entrées de temps peuvent être associées à un service.
📝 Lors de l'ajout à la fois des durées et des dates de fin pour les entrées de temps, assurez-vous qu'ils correspondent. Si les valeurs ne correspondent pas, nous ne tiendrons compte que des valeurs de durée.
💡 Le fichier suivant comprend les colonnes nécessaires pour importer vos entrées de temps: CSV.
⚠️ Nous rechercherons dans votre compte toutes les tâches, projets, clients et services spécifiés dans votre fichier CSV. S'ils existent déjà, nous associerons les entrées de temps importées à ces éléments. Sinon, nous les ajouterons d'abord à votre compte, puis associerons les entrées de temps correspondantes aux objets nouvellement créés.
Formats de date pris en charge
Nous essaierons d'identifier automatiquement le format de date de votre feuille de temps. Mais vous pouvez également sélectionner le bon format dans le panneau Paramètres affiché dans le coin supérieur droit de l'écran. Les formats de date et d'heure suivants sont pris en charge:
MM/JJ/AAAA (par exemple, 25/04/2016 pour le 25 avril 2016)
JJ/MM/AAAA (par exemple, 04/25/2016 pour le 25 avril 2016)
AAAA-MM-JJ (par exemple, 2016-04-25 pour le 25 avril 2016)
JJ.MM.AAAA (par exemple, 25.04.2016 pour le 25 avril 2016)
AAAA.MM.JJ (par exemple, 2016.04.25 pour le 25 avril 2016)
AAAA/MM/JJ (par exemple, 2016/04/25 pour le 25 avril 2016)
hh:mm:ss pour l'horloge de 24 heures, par exemple 18:59:00
hh:mm:ss [am/pm] pour l'horloge de 12 heures, par exemple 06:50:00 pm
📝 Les dates de début et de fin doivent inclure la date complète et l'heure dans l'un de ces formats.