Si vous venez d'un autre logiciel de suivi du temps ou si vous utilisiez des feuilles de calcul pour suivre votre temps, vous êtes au bon endroit. Vous pouvez facilement importer toutes vos entrées de temps à partir d'un fichier CSV dans TrackingTime.
Guide étape par étape
Rôles: administrateurs | Fonctionnalité gratuite
Pour importer vos entrées de temps dans TrackingTime, veuillez suivre ces étapes:
Cliquez sur le bouton "Réglages" dans le coin supérieur droit de l'écran, puis sélectionnez "Importation de données" dans la colonne de gauche.
Sélectionnez "Importer les heures".
Copiez et collez votre feuille de temps à partir de votre feuille de calcul ou téléchargez un fichier CSV à partir de votre ordinateur.
Une fois que vous avez importé votre feuille de temps, vous devrez faire correspondre les colonnes à votre feuille de calcul.
Assurez-vous qu'il n'y a pas d'informations manquantes ou invalides. L'application vous montrera les problèmes en rouge.
Une fois que vous avez terminé la configuration et qu'il ne reste plus d'erreurs, le bouton "Importer" apparaîtra.
Cliquez sur "Importer" pour importer toutes vos entrées de temps modifiées affichées à l'écran.
Paramètres pris en charge
L'outil d'importation de données prend en charge les entrées de temps avec les paramètres suivants:
Date de début (obligatoire): La date de début de l'entrée de temps.
Date de fin: La date de fin de l'entrée de temps.
Durée: La durée en heures de l'entrée de temps (facultatif si la date de fin est fournie).
Notes: Notes de l'entrée de temps jusqu'à 1000 caractères.
Adresse e-mail de l'utilisateur (obligatoire): L'adresse e-mail de la personne qui a travaillé sur cette entrée. Cela est nécessaire pour associer l'entrée de temps à un utilisateur spécifique de votre compte TrackingTime.
Tâche: Les entrées de temps peuvent être associées à une tâche.
Projet: Les entrées de temps peuvent être associées à un projet.
Client: Les entrées de temps peuvent être associées à un client.
Service: Les entrées de temps peuvent être associées à un service.
Nous rechercherons dans votre compte toutes les tâches, projets, clients et services spécifiés dans votre fichier CSV. S'ils existent déjà, nous associerons les entrées de temps importées à ces éléments. Sinon, nous les ajouterons d'abord à votre compte, puis associerons les entrées de temps correspondantes aux objets nouvellement créés.
📝 Lors de l'ajout à la fois des durées et des dates de fin pour les entrées de temps, assurez-vous qu'ils correspondent. Si les valeurs ne correspondent pas, nous ne tiendrons compte que des valeurs de durée.
💡 Le fichier suivant comprend les colonnes nécessaires pour importer vos entrées de temps: CSV.
Formats de date pris en charge
Nous essaierons d'identifier automatiquement le format de date de votre feuille de temps. Mais vous pouvez également sélectionner le bon format dans le panneau Paramètres affiché dans le coin supérieur droit de l'écran. Les formats de date et d'heure suivants sont pris en charge:
MM/JJ/AAAA (par exemple, 25/04/2016 pour le 25 avril 2016)
JJ/MM/AAAA (par exemple, 04/25/2016 pour le 25 avril 2016)
AAAA-MM-JJ (par exemple, 2016-04-25 pour le 25 avril 2016)
JJ.MM.AAAA (par exemple, 25.04.2016 pour le 25 avril 2016)
AAAA.MM.JJ (par exemple, 2016.04.25 pour le 25 avril 2016)
AAAA/MM/JJ (par exemple, 2016/04/25 pour le 25 avril 2016)
hh:mm:ss pour l'horloge de 24 heures, par exemple 18:59:00
hh:mm:ss [am/pm] pour l'horloge de 12 heures, par exemple 06:50:00 pm
📝 Les dates de début et de fin doivent inclure la date complète et l'heure dans l'un de ces formats.